Postleitzahlen aus Adressen auslesen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Postleitzahlen aus Adressen in Excel auszulesen, kannst Du die folgenden Schritte befolgen:
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Daten eingeben: Trage Deine Adressen in Spalte A ein, beginnend bei A1.
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Formel zur Extraktion der Postleitzahl: Verwende die folgende Formel in Zelle B1, um die Postleitzahl aus der Adresse zu extrahieren:
=TEIL(A1;FINDEN(",";A1)+2;5)
Diese Formel sucht nach dem Komma in der Adresse und extrahiert die fünf Zeichen, die die Postleitzahl darstellen.
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Formel nach unten kopieren: Ziehe das Ausfüllkästchen in der rechten unteren Ecke von B1 nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen in Spalte B anzuwenden.
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Überprüfen der Ergebnisse: Stelle sicher, dass die extrahierten Postleitzahlen korrekt sind.
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Optional: Um nur die Postleitzahl anzuzeigen, kannst Du die Werte in Spalte B kopieren und mit "Inhalte einfügen" -> "Werte" in eine neue Spalte einfügen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: #WERT!: Wenn dieser Fehler auftritt, überprüfe, ob die Adressen in der richtigen Form vorliegen und das Komma vorhanden ist.
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Lösung für unterschiedliche Formate: Wenn die Adressen verschiedene Formate aufweisen, kannst Du die Formel anpassen oder eine komplexere Formel verwenden, um mehr Flexibilität zu erreichen.
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Fehler bei der Postleitzahl: Manchmal ist die Postleitzahl nicht korrekt extrahiert. Stelle sicher, dass in der Adresse immer ein Komma gefolgt von der Postleitzahl steht.
Alternative Methoden
Eine weitere Möglichkeit, die Postleitzahlen aus Text zu extrahieren, ist die Verwendung von Makros. Hier ein einfaches Beispiel für ein VBA-Makro, das die Postleitzahl extrahiert:
Sub ExtractPLZ()
Dim cell As Range
For Each cell In Range("A1:A100") 'Anpassen an den Bereich
If InStr(cell.Value, ",") > 0 Then
cell.Offset(0, 1).Value = Mid(cell.Value, InStr(cell.Value, ",") + 2, 5)
End If
Next cell
End Sub
Führe das Makro aus, um die Postleitzahlen in die angrenzende Spalte zu extrahieren.
Praktische Beispiele
Hier sind einige Adressen und die entsprechenden Postleitzahlen:
| Adresse |
Postleitzahl |
| Eisenlohrstraße 39, 79115 Freiburg |
79115 |
| Knietschstr. 7, 67063 Ludwigshafen |
67063 |
| Bierstraße 52134 Herzogenrath |
52134 |
| Hauptstraße 106, 52152 Simmerath |
52152 |
| Mainkai 15-21 WE 043, 60311 Frankfurt |
60311 |
Verwende die oben genannten Formeln, um diese Postleitzahlen aus den entsprechenden Adressen zu extrahieren.
Tipps für Profis
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Datenvalidierung: Überprüfe die Postleitzahlen mit einer Liste, um sicherzustellen, dass sie gültig sind (z.B. durch einen Postleitzahlen Excel Download).
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Grafische Darstellung: Nutze Diagramme, um die Verteilung der Postleitzahlen grafisch darzustellen.
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Schnelleres Auslesen: Verwende die Formel in Kombination mit der Bedingten Formatierung, um fehlerhafte Postleitzahlen hervorzuheben.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Postleitzahl zu einem Ort finden?
Du kannst eine VLOOKUP- oder SVERWEIS-Funktion verwenden, um die Postleitzahl mit einer Liste von Orten abzugleichen.
2. Was mache ich, wenn die Adressen in verschiedenen Sprachen oder Formaten vorliegen?
Du kannst die Text in Spalten-Funktion verwenden, um die Adressen in separate Spalten zu teilen, bevor Du die Postleitzahl extrahierst.
3. Gibt es eine Möglichkeit, Postleitzahlen für mehrere Städte gleichzeitig zu extrahieren?
Ja, Du kannst die oben genannten Methoden in Kombination mit einer Matrixformel verwenden, um mehrere Städte gleichzeitig zu verarbeiten.
4. Wo finde ich die Postleitzahlen für bestimmte Städte wie Düsseldorf oder Frankfurt?
Postleitzahlen für Städte kannst Du online finden oder durch einen Postleitzahlen Excel Download erhalten.