realtime sortieren ohne Makro

Forumthread: realtime sortieren ohne Makro

03.01.2006 17:21:43

Sascha

Hallo !
Ich möchte in dem angehängten Beispiel die Daten in Blatt Akt nach der Abweichung in Spalte C absteigend sortieren lassen (möglichst absolut, also in diesem Fall c8,c5,c7,c4 und als letztes c6). Die Daten kommen im Blatt DDE aus einer Schnittstelle an und werden vom Blatt Akt über =indirekt gezogen wenn gewisse Kriterien erfüllt sind und dann unsortiert nach der Reihenfolge der Daten in DDE angezeigt - der Einfachheit halber habe ich sämtliche Bezüge und Formeln in beiden Blättern gelöscht.
Gibt es nun eine Möglichkeit die Daten in einem neuen Blatt(um die Formeln im Blatt Akt nicht noch komplizierter zu machen) fortlaufend nach Spalte C zu sortieren und die zugehörigen Daten wie zB das Kennzeichen aus Spalte A mit zu übernehmen ? Ich habe mal testweise =sverweis versucht aber dann stimmen wohl wegen den bezügen die Daten nicht überein...
https://www.herber.de/bbs/user/29675.xls
Vielen Dank für Eure Hilfe !
Sascha

6
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Betreff

Datum

Anwender

AW: realtime sortieren ohne Makro

03.01.2006 21:58:58

Harald
AW: realtime sortieren ohne Makro

03.01.2006 22:53:47

Josef
Mit zweiter Hilfsspalte...

03.01.2006 23:12:32

Josef
AW: Sortieren ohne Hilfsspalten

04.01.2006 19:31:43

HermannZ
Also....

04.01.2006 20:24:58

Harald
AW: Also....

04.01.2006 20:26:37

Sascha

AW: realtime sortieren ohne Makro

03.01.2006 21:58:58

Harald

Hi Sascha,
zum Sortieren. Wirf mal einen Blick auf die Funktion =KGRÖSSTE()
Damit kannst Du die größte, zweitgrößte, drittgrößte,.... Flughöhe aus den aktuellen Daten übernehmen. Kleinste, zweitkleinste wäre analog =KKLEINSTE()
Sverweis sucht nach rechts. Also Hilfsspalte oder bei excelformeln.de vorbeischauen wegen INDEX- Funktion
Gruß
Harald

AW: realtime sortieren ohne Makro

03.01.2006 22:53:47

Josef

Hallo Sascha!

Akt

	A	B	C	D	E	F	G
1				10000
2	REG		Abweichung	Flughöhe		Flugnummer
3
4	D-ABBA		5400	15400		AB 4852
5	EC-DEL		27000	37000		IB 871
6	DABBN		-1500	8500		AB 8661
7	D-AERX		-7500	2500		LT 191
8	9V-SKQ		29000	39000		SQ 425
9		.
10
11
12
13
14
15
16
17	Position	REG	Abweichung	Flughöhe	Flugnummer	Hilfsspalte
18	1.	9V-SKQ	29000	39000	SQ 425	29000
19	2.	EC-DEL	27000	37000	IB 871	27000
20	3.	D-AERX	-7500	2500	LT 191	7500
21	4.	D-ABBA	5400	15400	AB 4852	5400
22	5.	DABBN	-1500	8500	AB 8661	1500
23	6.
24	7.
25	8.
26	9.
27	10.
28

Formeln der Tabelle

B18 : {=WENN(F18<>"";INDEX($A$4:$A$8;VERGLEICH(F18;ABS($C$4:$C$8);0));"")}
C18 : {=WENN(F18<>"";INDEX($C$4:$C$8;VERGLEICH(F18;ABS($C$4:$C$8);0));"")}
D18 : {=WENN(F18<>"";INDEX($D$4:$D$8;VERGLEICH(F18;ABS($C$4:$C$8);0));"")}
E18 : {=WENN(F18<>"";INDEX($F$4:$F$8;VERGLEICH(F18;ABS($C$4:$C$8);0));"")}
F18 : {=WENN(ISTFEHLER(KGRÖSSTE(ABS($C$4:$C$8);ZEILE(A1)));"";KGRÖSSTE(ABS($C$4:$C$8);ZEILE(A1)))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

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Die Formeln kannst du nach unten Ausfüllen!
Matrixhinweis beachten!

'******************************
'* Gruß Sepp
'*
'* Rückmeldung wäre nett!
'******************************

Mit zweiter Hilfsspalte...

03.01.2006 23:12:32

Josef

Hallo Sascha!
... geht's auch ohne Matrixformeln!

Akt

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1				10000
2	REG		Abweichung	Flughöhe		Flugnummer		Hilfsspalte
3
4	D-ABBA		5400	15400		AB 4852		5399,9996
5	EC-DEL		27000	37000		IB 871		26999,9995
6	DABBN		-1500	8500		AB 8661		1499,9994
7	D-AERX		-7500	2500		LT 191		7499,9993
8	9V-SKQ		29000	39000		SQ 425		28999,9992
9		.
10
11
12
13
14
15
16
17	Position	REG	Abweichung	Flughöhe	Flugnummer	Hilfsspalte
18	1.	9V-SKQ	29000	39000	SQ 425	28999,9992
19	2.	EC-DEL	27000	37000	IB 871	26999,9995
20	3.	D-AERX	-7500	2500	LT 191	7499,9993
21	4.	D-ABBA	5400	15400	AB 4852	5399,9996
22	5.	DABBN	-1500	8500	AB 8661	1499,9994
23	6.
24	7.
25	8.
26	9.
27	10.
28

Formeln der Tabelle

C4 : =D4-$D$1
H4 : =ABS(C4)-ZEILE()/10000
B18 : =WENN(F18<>"";INDEX($A$4:$A$8;VERGLEICH(F18;$H$4:$H$8;0));"")
C18 : =WENN(F18<>"";INDEX($C$4:$C$8;VERGLEICH(F18;$H$4:$H$8;0));"")
D18 : =WENN(F18<>"";INDEX($D$4:$D$8;VERGLEICH(F18;$H$4:$H$8;0));"")
E18 : =WENN(F18<>"";INDEX($F$4:$F$8;VERGLEICH(F18;$H$4:$H$8;0));"")
F18 : =WENN(ISTFEHLER(KGRÖSSTE($H$4:$H$8;ZEILE(A1)));"";KGRÖSSTE($H$4:$H$8;ZEILE(A1)))

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'******************************
'* Gruß Sepp
'*
'* Rückmeldung wäre nett!
'******************************

AW: Sortieren ohne Hilfsspalten

04.01.2006 19:31:43

HermannZ

Hallo Sascha;
das ganze ohne Hilfspalten;
Beispiel;

Zeile

	A	B	C	D	E	F
372
373	REG		Abweichung	Flughöhe		Flugnummer
374
375	D-ABBA		5400	15400		AB 4852
376	EC-DEL		27000	37000		IB 871
377	DABBN		-1500	8500		AB 8661
378	D-AERX		-7500	2500		LT 191
379	9V-SKQ		29000	39000		SQ 425
380
381
382
383
384	9V-SKQ		29000	39000		SQ 425
385	EC-DEL		27000	37000		IB 871
386	D-AERX		-7500	2500		LT 191
387	D-ABBA		5400	15400		AB 4852
388	DABBN		-1500	8500		AB 8661
389

Formeln der Tabelle

A384 : {=WENN(A375="";"";INDEX(A$374:A$379;VERGLEICH(KGRÖSSTE(ABS($C$374:$C$379);ZEILE(A1));ABS($C$374:$C$379);0);1))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen Excel Jeanie HTML 3.0 Download
Gru0 hermann

Also....

04.01.2006 20:24:58

Harald

wenn ich solche Lösungen sehe,
weiß ich nie ob ich meinen PC wegwerfen oder weiterhin nach Erleuchtung suchen soll.
;-))
Hut ab. Das hat echt Klasse
Wollt ich nurmal so einstreuen.
Harald

AW: Also....

04.01.2006 20:26:37

Sascha

von mir auch vielen Dank - genial !

Infobox / Tutorial

Echtzeit-Daten in Excel sortieren ohne Makros

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einem Excel-Tabellenblatt (z.B. "Akt") gut strukturiert sind. Achte darauf, dass die Spaltenüberschriften klar definiert sind.
Hilfsspalte hinzufügen: Füge eine Hilfsspalte hinzu, um die Abweichung in Spalte C zu verarbeiten. Zum Beispiel kannst du in Zelle H4 folgende Formel eingeben:
```
=ABS(C4)
```
Größte Werte extrahieren: Verwende die Funktion KGRÖSSTE(), um die größten Abweichungen in absteigender Reihenfolge zu sortieren. In einer neuen Zelle (z.B. F18) schreibe:
```
=WENN(ISTFEHLER(KGRÖSSTE($H$4:$H$8;ZEILE(A1)));"";KGRÖSSTE($H$4:$H$8;ZEILE(A1)))
```
Daten abrufen: Um die zugehörigen Daten (wie Kennzeichen) zu übernehmen, kannst du die INDEX- und VERGLEICH-Funktionen verwenden. In Zelle B18 beispielsweise:
```
=WENN(F18<>"";INDEX($A$4:$A$8;VERGLEICH(F18;$H$4:$H$8;0));"")
```
Formeln nach unten ausfüllen: Ziehe die Formeln in den Zellen nach unten, um alle Werte zu berechnen.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler bei SVERWEIS: Wenn die Daten nicht übereinstimmen, liegt es oft daran, dass SVERWEIS nur nach rechts sucht. Verwende stattdessen INDEX und VERGLEICH.
Hilfsspalte nicht sichtbar: Wenn die Hilfsspalte nicht angezeigt wird, stelle sicher, dass alle Zellen korrekt formatiert sind und keine Filter aktiviert sind.

Alternative Methoden

Daten sortieren ohne Hilfsspalten: Du kannst direkt die KGRÖSSTE()-Funktion verwenden, um die Daten aus der Haupttabelle zu extrahieren, ohne eine zusätzliche Hilfsspalte zu erstellen. Dies funktioniert besonders gut, wenn du viele Datenzeilen hast.
Verwendung von Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann ebenfalls hilfreich sein, um Daten dynamisch zu sortieren und zu filtern.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Angenommen, du hast folgende Abweichungen in Spalte C: 5400, 27000, -1500, -7500, 29000. Nutze die oben genannten Formeln, um diese Werte zu sortieren und die zugehörigen Kennzeichen anzuzeigen.
Beispiel 2: Wenn du dynamisch Daten aus einer externen Quelle empfängst, implementiere die Funktionen in ein neues Blatt, um die Formeln im ursprünglichen Blatt nicht zu komplizieren.

Tipps für Profis

Matrixformeln verwenden: Um die Effizienz zu steigern, nutze Matrixformeln, um mehrere Werte gleichzeitig zu verarbeiten. Denke daran, die Formeln mit STRG + SHIFT + RETURN abzuschließen.
Datenvisualisierung: Überlege, deine Daten grafisch darzustellen, um Trends und Muster besser zu erkennen. Diagramme können dir helfen, die Ergebnisse anschaulicher zu präsentieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Excel automatisch sortieren ohne Makro?
Du kannst die Funktionen KGRÖSSTE() und INDEX zusammen verwenden, um Daten dynamisch zu sortieren und anzuzeigen, ohne ein Makro zu erstellen.

2. Funktioniert das in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Funktionen sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 bis 2023. Achte darauf, dass deine Version die genannten Funktionen unterstützt.

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