Postleitzahlenzuordnung mit SVERWEIS in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Postleitzahlen bestimmten Bundesländern oder Orten zuzuordnen, kannst Du die SVERWEIS-Funktion in Excel verwenden. Hier ist eine einfache Anleitung, wie Du dies umsetzen kannst:
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Vorbereitung der Daten: Erstelle eine Tabelle für die Zuordnung, die mindestens die folgenden Spalten enthält:
- PLZ von
- PLZ bis
- Bezirk (oder Bundesland)
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Tabelle einfügen: Trage Deine Daten in die entsprechenden Spalten ein. Achte darauf, dass die Tabelle nach der ersten Spalte (PLZ von) aufsteigend sortiert ist.
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SVERWEIS Formel verwenden:
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Ergebnisse überprüfen: Wenn alles korrekt ist, sollte Excel automatisch die passenden Bezirke oder Bundesländer anzeigen.
Häufige Fehler und Lösungen
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#NA Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn die PLZ nicht in der Zuordnungstabelle gefunden wird. Stelle sicher, dass die PLZ korrekt eingegeben und die Tabelle sortiert ist.
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Nicht positive PLZ: Achte darauf, dass die eingegebenen PLZ im richtigen Format vorliegen (z. B. ohne negative Zahlen).
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Sortierung: Die Zuordnungstabelle muss nach der ersten Spalte aufsteigend sortiert sein, damit SVERWEIS korrekt funktioniert.
Alternative Methoden
Wenn Du eine andere Methode zur Zuordnung von Postleitzahlen suchst, kannst Du auch die Funktionen INDEX und VERGLEICH verwenden. Diese Kombination kann flexibler sein, wenn es um die Suche nach Werten aus unterschiedlichen Tabellen geht.
Hier ein Beispiel für die Verwendung von INDEX und VERGLEICH:
=INDEX(Bereich;VERGLEICH(A2;Suchbereich;0))
Ersetze Bereich mit dem Zellbereich, der die Bezirk- oder Bundesland-Daten enthält, und Suchbereich mit dem Bereich, der die PLZ enthält.
Praktische Beispiele
Hier ist ein einfaches Beispiel, um zu zeigen, wie die Zuordnung funktioniert:
| PLZ von |
PLZ bis |
Bezirk |
| 10000 |
19999 |
B1 |
| 20000 |
29999 |
B2 |
| 30000 |
39999 |
B3 |
Um herauszufinden, zu welchem Bezirk eine PLZ gehört, kannst Du die oben genannte SVERWEIS-Formel verwenden.
Tipps für Profis
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Datenvalidierung: Verwende Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige PLZ eingegeben werden.
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Suchfunktion optimieren: Wenn Du regelmäßig mit großen Datensätzen arbeitest, überlege, eine Pivot-Tabelle zu nutzen, um die Datenanalyse zu erleichtern.
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Automatische Zuordnung: Mit Excel-Funktionen wie verknüpfen und automatisieren kannst Du die Zuordnung von PLZ zu Orten oder Bundesländern weiter optimieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich Excel automatisch die Stadt zu einer PLZ zuweisen?
Du kannst die SVERWEIS-Funktion auch verwenden, um eine Stadt basierend auf der PLZ zuzuordnen, indem Du eine entsprechende Zuordnungstabelle erstellst.
2. Was mache ich, wenn ich die PLZ nach Bundesland filtern möchte?
Erstelle eine Pivot-Tabelle, die die Daten nach Bundesland aggregiert. Dies erleichtert die Analyse und Filterung.
3. Funktioniert dies in allen Excel-Versionen?
Ja, die SVERWEIS-Funktion ist in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 und neuer.
Verwende diese Tipps und Anleitungen, um die Postleitzahlenzuordnung in Excel effektiv umzusetzen!