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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Aus diese fünf Werte anzeigen, den Rest summieren

Aus diese fünf Werte anzeigen, den Rest summieren
12.02.2015 09:54:10
Frank
Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem. Ich habe eine Liste mit x Produkten (Spalte A, z. B. Nägel, Schrauben), vier Produktguppen (Spalte B, Eisenwaren) und den dazugehörigen Umsätzen pro Produkt(Spalte C). Ich möchte aus dieser Liste, die irgendwo zwischen 3 und maximal 20 Einträge pro Kunde hat, einen Bericht auf einem zweiten Blatt erstellen. In diesem Bericht möchte ich nun nur die fünf umsatzstärksten Produkte je Gruppen einzeln mit Namen und die dazugehörigen Umsätze ausweisen. Der Rest soll unter "sonstiges" in der jeweiligen Produktgruppe aufaddiert erscheinen, sodass unterm Strich die gleiche Summe rauskommt.
Ich hatte schon an kkleinste gedacht, bekomme das aber leider nicht wirklich ans laufen. Kann mir jemand helfen?

11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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dazu PIVOTauswertung nutzen ...
12.02.2015 10:00:45
neopa
Hallo Frank,
... und Du hast das Ergebnis mit wenigen Mausklicks zusammengestellt.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: dazu PIVOTauswertung nutzen ...
12.02.2015 11:12:27
Frank
Hallo Werner,
das wäre ja viel zu einfach... ;-)
Nein, im Ernst, Pivot schiedet aus, weil der Bericht noch andere Elemete enthält und ich diese im Bezug auf Pivot nicht darstelle kann. Ich müsste dann vier Pivot-Tabellen nebeneinander stellen und das ich, soweit ich das weiß, nur schlecht möglich bzw. führt gerne zu Fehlern.
Trotzdem Danke
Gruß
Frank

dann wäre es aber sinnvoll ...
12.02.2015 11:21:47
neopa
Hallo Frank,
... wenn Du hier ein Datenbeispiel als Datei hochlädst und an diesem konkret aufzeigst, welches Ergebnis Du anstrebst.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: dann wäre es aber sinnvoll ...
12.02.2015 19:08:32
Frank
Hallo Werner,
hier die Musterdatei, etwas kürzer als in Echt aber ich glaube ausreichend.
https://www.herber.de/bbs/user/95725.xlsx
Gruß
Frank

nun, das wäre mit nur einer Formel realisierbar ..
13.02.2015 16:58:25
neopa
Hallo Frank,
... doch mit PIVOTauswertung wäre es sicherlich auch möglich gewesen.
Die Formel E1 musst Du nur nach rechts und unten kopieren und anschließend nur noch das Format in den Umsatzspalten entsprechend anpassen:
 ABCDEFGHIJK
1Quelldaten   Bericht      
2           
3ProduktProduktgruppeUmsatz EisenwarenUmsatzWerkzeuge IUmsatzWerkzeuge IIUmsatz 
4Nägel 12 mmEisenwaren    8.659,41 €  Nägel 12 mm   8.659,41 € Hammer 100g     8.799,70 € Zange 1   9.436,63 €  
5Schrauben 12 mmEisenwaren    6.751,64 €  Schrauben 12 mm   6.751,64 € Schlüssel 9     8.667,67 € Schleifblock   8.397,32 €  
6Nägel 7 mmEisenwaren    3.032,99 €  Nägel 7 mm   3.032,99 € Hammer 250g     6.670,34 € Zange 2   4.410,01 €  
7Schrauben 7 mmEisenwaren    1.821,64 €  Schrauben 7 mm   1.821,64 € Schraubendrehen -     5.486,28 € Säge Metall   4.197,95 €  
8Nägel 5 mmEisenwaren    1.772,30 €  Nägel 5 mm   1.772,30 € Schraubendrehen +     4.239,42 €     
9Schrauben 5 mmEisenwaren       541,37 €  Schrauben 5 mm      541,37 € Hammer 500g     4.021,51 €     
10Hammer 100gWerkzeuge I    8.799,70 €     Schlüssel 8     3.179,85 €     
11Schlüssel 9Werkzeuge I    8.667,67 €            
12Hammer 250gWerkzeuge I    6.670,34 €         
13Schraubendrehen -Werkzeuge I    5.486,28 €         
14Schraubendrehen +Werkzeuge I    4.239,42 €         
15Hammer 500gWerkzeuge I    4.021,51 €         
16Schlüssel 8Werkzeuge I    3.179,85 €         
17Zange 1Werkzeuge II    9.436,63 €         
18SchleifblockWerkzeuge II    8.397,32 €         
19Zange 2Werkzeuge II    4.410,01 €         
20Säge MetallWerkzeuge II    4.197,95 €         
21           
22           

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E4{=WENN(REST(SPALTE(A1); 2)=1;WENNFEHLER(INDEX($A:$A;KKLEINSTE(WENN($B$1:$B$999=E$3;ZEILE(A$1:A$999)); ZEILE(A1))); ""); WENN(D4="";"";SVERWEIS(D4;$A:$C;3;)))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende
{ } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: nun, das wäre mit nur einer Formel realisierbar ..
17.02.2015 14:03:17
Frank
Hallo Werner,
ich bin heute erst wieder am Rechner und werde das gleich mal probieren. Schon mal danke. Ich melde mich noch mal, ob das geklappt hat.
Gruß
Frank

AW: nun, das wäre mit nur einer Formel realisierbar ..
17.02.2015 14:12:37
Frank
So schnell geht das... da bin ich schon wieder.
Grundsätzlich klappt das schon sehr schön mit der Formel. Was ich jetzt noch bräuchte, wäre folgendes:
In den Rubriken Eisenwaren und Werkzeuge I sind mit der Formel 6 bzw. 7 Einträge aufgeführt, also alle Einträge aus der Quelle. Lässt sich eine Formel in die Zellen E8:J8 bringen, die diesen Überlauf unter eine Position "Sonstiges" zusammenzieht. Diese Formel würde in meinem Berichtsblatt fest in dem Zellenbereich stehen, müsste demnach nicht irgendwie kopierbar sein.
In der Rubrik Werkzeuge I sollte dann sowas stehen:
Hammer 100g 8.799,70 €
Schlüssel 9 8.667,67 €
Hammer 250g 6.670,34 €
Schraubendrehen - 5.486,28 €
Schraubendrehen + 4.239,42 €
sonstiges 7.201,36 €

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ist sicherlich noch möglich ...
17.02.2015 18:24:50
neopa
Hallo Frank,
... doch solltest Du zunächst eindeutig definieren, welche bzw. wieviel Daten "fix" und welche als "sonstige" zusammengefasst werden sollen.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: ist sicherlich noch möglich ...
17.02.2015 19:22:34
Frank
Hallo Werner,
insgesamt habe ich in der Echtanwendung 8 Zeile zur Verfügung, also sieben Zeilen für die verschiedenen Einträge und die 8. Zeile für "sonstiges".
Gruß
Frank

auch nur mit einer Formel möglich, doch ...
18.02.2015 08:22:44
neopa
Hallo Frank,
... es wäre dazu ratsam, Deine Datenbasis in Spalte A:C nach Spalte C (Umsatz) abwärts zu sortieren, damit unter sonstiges nicht gerade die eigentlichen "Umsatzrenner" gelistet werden.
Nachfolgende Formel in E4 (wieder nach rechts und unten kopieren) ist (mangels "Datenmasse" des Beispiels) anstelle auf 8 Zeilen für 6 Zeilen ausgelegt. Die notwendige Formelanpassung für 8 Zeilen bei Dir, besteht aber lediglich darin, dass Du den Vergleich in der Formel nicht auf =5 sondern auf =7 vorzunehmen hast.
 ABCDEFGH
3ProduktProduktgruppeUmsatz EisenwarenUmsatzWerkzeuge IUmsatz
4Zange 1Werkzeuge II    9.436,63 €   Nägel 12 mm      8.659,41 € Hammer 100g        8.799,70 €
5Hammer 100gWerkzeuge I    8.799,70 €   Schrauben 12 mm      6.751,64 € Schlüssel 9        8.667,67 €
6Schlüssel 9Werkzeuge I    8.667,67 €   Nägel 7 mm      3.032,99 € Hammer 250g        6.670,34 €
7Nägel 12 mmEisenwaren    8.659,41 €   Schrauben 7 mm      1.821,64 € Schraubendrehen -        5.486,28 €
8SchleifblockWerkzeuge II    8.397,32 €   Sonstige      2.313,67 € Sonstige      11.440,77 €
9Schrauben 12 mmEisenwaren    6.751,64 €      
10Hammer 250gWerkzeuge I    6.670,34 €      
11Schraubendrehen -Werkzeuge I    5.486,28 €      
12Zange 2Werkzeuge II    4.410,01 €      
13Schraubendrehen +Werkzeuge I    4.239,42 €      
14Säge MetallWerkzeuge II    4.197,95 €      
15Hammer 500gWerkzeuge I    4.021,51 €      
16Schlüssel 8Werkzeuge I    3.179,85 €      
17Nägel 7 mmEisenwaren    3.032,99 €      
18Schrauben 7 mmEisenwaren    1.821,64 €      
19Nägel 5 mmEisenwaren    1.772,30 €      
20Schrauben 5 mmEisenwaren       541,37 €      
21        

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E4{=WENN(REST(SPALTE(A1); 2)=1;WENN(ZEILE(A1)=5;"Sonstige";WENNFEHLER(INDEX($A:$A;KKLEINSTE(WENN($B$1:$B$999=E$3;ZEILE(A$1:A$999)); ZEILE(A1))); "")); WENN(ZEILE(A1)=5;SUMMEWENN($B:$B;D$3;$C:$C)-SUMME(E$3:E3); WENN(D4="";"";SVERWEIS(D4;$A:$C;3;))))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende
{ } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: auch nur mit einer Formel möglich, doch ...
19.02.2015 09:36:10
Frank
Super, super, super...
Genau das habe ich gesucht. Besten Dank.
Gruß
Frank

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