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Neuestes Datum vom gleichen Artikel finden

Forumthread: Neuestes Datum vom gleichen Artikel finden

Neuestes Datum vom gleichen Artikel finden
12.04.2018 11:35:34
Lilli
Hallo Allerseits, :)
ich bräuchte bitte Hilfe um eine Auswertung machen zu können.
in der Tabelle habe ich Artikelnummer, in der zweiten Spalte Datum und in der dritten Spalte die Nummer für die Bearbeitungsnummer.
Der Artikelnummer kann in der Spalte mehrmals auftauchen. Bei der Auswertung möchte ich gerne wissen welcher Datum das neueste ist und die dazugehörige Bearbeitungsnummer.
anbei eine Datei um das oben beschriebene zu verdeutlichen.
https://www.herber.de/bbs/user/121020.xlsx
Vielen Dank für Euer Hilfe.
Liebe Grüße,
Lilli :)
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Neuestes Datum vom gleichen Artikel finden
12.04.2018 11:39:30
SF
Hola,
=MAX(WENN(Daten!$C$2:$C$38=C2;Daten!$D$2:$D$38))
Die Formel mit Strg-Shift-Enter abschließen.
=VERWEIS(2;1/(Daten!$C$2:$C$38&Daten!$D$2:$D$38=C2&D2);Daten!$E$2:$E$38)

Die Formel ganz normal mit Enter bestätigen.
Gruß,
steve1da
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AW: Neuestes Datum vom gleichen Artikel finden
12.04.2018 11:39:30
SF
Hola,
=MAX(WENN(Daten!$C$2:$C$38=C2;Daten!$D$2:$D$38))
Die Formel mit Strg-Shift-Enter abschließen.
=VERWEIS(2;1/(Daten!$C$2:$C$38&Daten!$D$2:$D$38=C2&D2);Daten!$E$2:$E$38)

Die Formel ganz normal mit Enter bestätigen.
Gruß,
steve1da
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AW: Neuestes Datum vom gleichen Artikel finden
12.04.2018 11:43:29
Daniel
Hi
kannst du so machen:
1. sortiere die Tabelle nach Artikelnummer und Datum - absteigend (das neuste Datum muss oben stehen)
2. wende auf die Tabelle die Funktion DATEN - DATENTOOLS - DUPLIKATE ENTFERNEN an, mit der Artikelnummer als Kriterium
hierbei bleibt die erste Zeile jeder mehrfach vorkommenden Artikelnummer stehen. durch die Sortierung sorgst du dafür, dass dies die neuste ist.
Gruß Daniel
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AW: Neuestes Datum vom gleichen Artikel finden
12.04.2018 12:51:24
Georg
Hallo Lilli,
ich hab deine Datei etwas angepasst. Für Testzwecke sind im Blatt Daten jetzt nur 4 VERSCHIEDENE ArtikelNummern aufgelistet, dafür aber mehrmals mit unterschiedlichem Bearbeitungsdatum.
Im Blatt Auswertung:
Das Datum bekommst du hiermit raus: =MAX(WENN(Daten!$A$2:$A$100=A2;Daten!$B$2:$B$100)) FORMEL MIT STEUERUNG-ALT-ENTER ABSCHLIESSEN
Die Bearbeitungsnummer über eine Indexformel, welche im Blatt Auswertung die ArtikelNr und das bereits ermittelte Datum vergleicht mit dem Beabeiter im Blatt Daten.
Im Blatt Auswertung benötigst du jede ArtikelNr eigentlich nur einmal:
Siehe hier:
https://www.herber.de/bbs/user/121024.xlsx
Georg
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Steuerung-Shift-Enter, nicht ALT owT
12.04.2018 13:57:22
SF
AW: Neuestes Datum vom gleichen Artikel finden
12.04.2018 16:13:08
Lilli
Hallo Georg,
vielen Dank für Deine Mühe.
Das ist total lieb, dass Du die Tabelle hochgeladen hast. Ich habe es heruntergeladen und habe die Formeln eingefügt.
Vielen Dank noch mal.
liebe Grüße,
Lilli :)
;

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Infobox / Tutorial

Neuestes Datum eines Artikels in Excel finden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um das neuste Datum eines Artikels zu finden, kannst du die folgenden Schritte ausführen:

  1. Tabelle vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Tabelle die Spalten für Artikelnummer, Datum und Bearbeitungsnummer enthält. Zum Beispiel:

    • Spalte A: Artikelnummer
    • Spalte B: Datum
    • Spalte C: Bearbeitungsnummer

  2. Formel für das jüngste Datum: Verwende die folgende Formel in einer neuen Zelle, um das aktuellste Datum zu finden:

    =MAX(WENN(A:A=Artikelnummer;B:B))

    Ersetze Artikelnummer durch die spezifische Artikelnummer, die du untersuchen möchtest. Diese Formel muss mit Strg + Shift + Enter abgeschlossen werden.

  3. Bearbeitungsnummer suchen: Um die zugehörige Bearbeitungsnummer für das jüngste Datum zu finden, kannst du die folgende Formel verwenden:

    =VERWEIS(2;1/(A:A& B:B=Artikelnummer&jüngstesDatum);C:C)

    Hierbei ist jüngstesDatum das Ergebnis der vorherigen Formel.

  4. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die Formeln korrekt angewendet wurden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei der Formel: Wenn du einen Fehler bei der Formel erhältst, vergewissere dich, dass du die Formel mit Strg + Shift + Enter abgeschlossen hast. Dies ist besonders wichtig bei Array-Formeln wie WENN.

  • Falsche Ergebnisse: Wenn die Ergebnisse nicht stimmen, überprüfe, ob die Artikelnummern und Daten in der Tabelle korrekt eingegeben sind. Achte darauf, dass keine zusätzlichen Leerzeichen vorhanden sind.

Alternative Methoden

Eine weitere Methode, um das neueste Datum eines Artikels zu finden, besteht darin, die Tabelle nach Artikelnummer und Datum absteigend zu sortieren und dann die Funktion „Duplikate entfernen“ zu verwenden. So gehst du vor:

  1. Sortieren: Sortiere die Tabelle nach Artikelnummer und Datum (absteigend).
  2. Duplikate entfernen: Gehe zu Daten > Datentools > Duplikate entfernen und wähle die Artikelnummer als Kriterium aus. Dadurch bleibt nur das neueste Datum stehen.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast die folgenden Daten:

Artikelnummer Datum Bearbeitungsnummer
123 01.01.2023 001
123 15.02.2023 002
124 10.01.2023 003
124 12.03.2023 004

Mit der oben beschriebenen Methode erhältst du für die Artikelnummer 123 das neueste Datum 15.02.2023 und die Bearbeitungsnummer 002.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion FILTER, wenn du Excel 365 oder Excel 2021 verwendest. Diese Funktion ermöglicht es dir, die Daten dynamisch zu filtern und das jüngste Datum einfacher zu finden.

  • Überlege, Daten in einer Pivot-Tabelle auszuwerten, um schnell die neuesten Daten zu aggregieren und zu analysieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie finde ich das jüngste Datum ohne Formeln?
Du kannst die Tabelle nach Datum sortieren und die oberste Zeile für das aktuellste Datum verwenden.

2. Was mache ich, wenn meine Daten Fehler enthalten?
Überprüfe die Daten auf Tippfehler oder Leerzeichen. Nutze die Funktion „Daten bereinigen“ in Excel, um unerwünschte Zeichen zu entfernen.

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