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Schutz vor gleichzeitigem Zugriff auf Excelmappen

Forumthread: Schutz vor gleichzeitigem Zugriff auf Excelmappen

Schutz vor gleichzeitigem Zugriff auf Excelmappen
22.10.2002 09:48:16
Katrin
Eine Excelmappe, die im Office 97 verfaßt wurde, konnte bisher von mehreren Personen nicht gleichzeitig benutzt werden (aufgrund Kennwortschützung). Bei gleichzeitigem Zugriff von mehreren Personen kam immer die Mitteilung "wird gerade bearbeitet von...".
Plötzlich ist es aber möglich, sie gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden, allerdings arbeiten wir jetzt mit Office 2000, kann es daran liegen? Müßte zusätzlich noch ein Blattschutz vergeben werden?

Danke, Katrin

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Datum
Anwender
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Re: Schutz vor gleichzeitigem Zugriff auf Excelmappen
22.10.2002 09:55:21
Hajo_Zi
Hallo Katrin

hast Du die Mappe Freigegeben.
Extra, Arbeitsmappe freigeben.

Gruß Hajo

Re: Schutz vor gleichzeitigem Zugriff auf Excelmappen
22.10.2002 10:50:44
Katrin
Hallo Hajo,
unter "Arbeitsmappe Freigeben" ist ein Häkchen gesetzt, das erlaubt, dass mehrere Benutzer auf die Datei zugreifen, allerdings bin nur ich als einziger Benutzer, der auf die Datei zugreift, eingetragen. Momentan kann ich das Häkchen nicht entfernen, es ist grau hinterlegt. Wenn ich meinen User entfernen würde, kann ich dann trotzdem noch auf die Datei zugreifen? Ansonsten wurde die Mappe unter Extras - Schutz - Arbeitsmappe schützen und freigeben - mit einem Kennwort (Änderungsprotokoll) geschützt. Wie kann es dann aber sein, dass auch andere drauf zugreifen?

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Re: Schutz vor gleichzeitigem Zugriff auf Excelmappen
22.10.2002 10:57:01
Hajo_Zi
Hallo Katrin

dann haben wir doch schon den Grund gefunden warum mehere die Datei gleichzeitig öffnen können. Bei Arbeitsmappe freigeben den Haken entfernen bei "Beabeitung....", dann müßte es nicht mehr möglich sein. Die gleichzeitige Bearbeitung.

Gruß Hajo

Re: Schutz vor gleichzeitigem Zugriff auf Excelmappen
22.10.2002 11:14:44
Katrin
Hallo Haja,

das Häkchen läßt sich aber nicht entfernen, da es grau hinterlegt ist. Wie kriege ich es da raus?

Katrin

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Infobox / Tutorial

Schutz vor gleichzeitigem Zugriff auf Excelmappen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Excel-Datei freigeben: Um die Datei für mehrere Benutzer gleichzeitig freizugeben, gehe zu Extras > Arbeitsmappe freigeben. Setze ein Häkchen bei „Änderungen von mehreren Benutzern gleichzeitig erlauben“.

  2. Datei schützen: Um die Excel-Datei vor Änderungen zu schützen, gehe zu Extras > Schutz > Arbeitsmappe schützen. Hier kannst du ein Kennwort für den Schutz festlegen.

  3. Überprüfen der Benutzer: Du solltest die Liste der Benutzer überprüfen, die auf die Datei zugreifen dürfen. Wenn du der einzige Benutzer bist, der eingetragen ist, kann es sein, dass du die Freigabe nur für dich selbst aktiviert hast.

  4. Änderungen an der Freigabe: Falls das Häkchen bei „Bearbeitung durch mehrere Benutzer erlauben“ grau hinterlegt ist, könnte es sein, dass die Datei durch einen Blattschutz oder ein Kennwort gesperrt ist. Entferne diesen Schutz, um die Freigabe zu ändern.

  5. Speichern und Schließen: Speichere deine Änderungen und schließe die Excel-Datei. Wenn du die Datei nun erneut öffnest, sollten die Änderungen wirksam sein.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Häkchen kann nicht entfernt werden: Wenn das Häkchen bei „Bearbeitung durch mehrere Benutzer erlauben“ grau hinterlegt ist, überprüfe, ob die Datei durch einen Blattschutz geschützt ist. Entferne den Blattschutz, um die Einstellung zu ändern.

  • Fehler: „Wird gerade bearbeitet von...“: Dies kann darauf hindeuten, dass die Datei bereits geöffnet ist oder von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Stelle sicher, dass die Datei nicht von jemand anderem aktiv genutzt wird.

Alternative Methoden

  • Excel Online: Eine Möglichkeit, die gleichzeitige Bearbeitung zu erleichtern, ist die Verwendung von Excel Online. Hier können mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten, ohne dass Probleme mit dem gleichzeitigen Zugriff auftreten.

  • Kollaborationstools: Überlege, Tools wie Microsoft Teams oder SharePoint zu nutzen, um Excel-Dateien zu teilen und die Zusammenarbeit zu fördern.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Excel-Tabelle für ein Projekt erstellt, die von mehreren Personen bearbeitet werden soll. Aktiviere die Freigabe und schütze die Tabelle, damit nur bestimmte Bereiche bearbeitet werden können.

  • Beispiel 2: Bei der Erstellung einer Liste für mehrere Benutzer kannst du die Datei so einstellen, dass die Benutzer nur bestimmte Zellen bearbeiten dürfen. Setze die entsprechenden Zellschutzoptionen.

=IF(ISBLANK(A1), "Bitte Daten eingeben", A1)

Oben genannte Formel kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass ein Benutzer einen Wert eingibt, bevor die Datei gespeichert wird.

Tipps für Profis

  • Kennwortschutz strategisch einsetzen: Setze Kennwörter für sensible Daten, um ungewollte Änderungen zu verhindern. Achte darauf, dass diese sicher aufbewahrt werden.

  • Regelmäßige Backups: Mache regelmäßig Sicherungskopien deiner Excel-Dateien, um Datenverlust bei gleichzeitiger Bearbeitung zu vermeiden.

  • Verwende Versionierung: Nutze die Versionshistorie in Excel, um Änderungen nachzuvollziehen und ältere Versionen wiederherzustellen, falls notwendig.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie können mehrere Personen gleichzeitig in Excel arbeiten?
Um dies zu ermöglichen, musst du die Datei freigeben und sicherstellen, dass der Blattschutz nicht aktiv ist. Setze die entsprechenden Optionen in den Datei-Einstellungen.

2. Was passiert, wenn ich die Freigabe der Arbeitsmappe entferne?
Wenn du die Freigabe entfernst, können andere Benutzer nicht mehr gleichzeitig auf die Datei zugreifen. Nur du hast dann das Recht, die Datei zu bearbeiten.

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