Jüngstes Datum in Excel ermitteln
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um das jüngste Datum in Excel zu finden, kannst du die Funktion MINWENNS
nutzen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Die Spalten sollten Namen und dazugehörige Daten enthalten.
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Formel eingeben: Gehe in die Zelle, in der du das jüngste Datum für einen bestimmten Namen ermitteln möchtest. Verwende die folgende Formel:
=MINWENNS(B:B; A:A; "Max Mustermann")
Hierbei steht B:B
für die Spalte mit den Daten und A:A
für die Spalte mit den Namen.
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Namen anpassen: Ersetze "Max Mustermann" durch den Namen, für den du das aktuellste Datum finden möchtest.
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Formel nach unten ziehen: Ziehe die Zelle mit der Formel nach unten, um das jüngste Datum für alle Namen zu ermitteln.
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Daten filtern: Wenn du nur die Zeilen mit dem jüngsten Datum sehen möchtest, kannst du die Tabelle filtern oder die anderen Zeilen löschen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: „#WERT!“ – Dieser Fehler tritt auf, wenn die Zellen, die du referenzierst, leere oder ungültige Werte enthalten. Stelle sicher, dass alle Daten korrekt eingegeben sind.
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Problem mit Excel 2016: Die Funktion MINWENNS
ist in Excel 2016 nicht verfügbar. In diesem Fall kannst du die Funktion AGGREGAT
verwenden, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen.
Alternative Methoden
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Pivot-Tabellen: Du kannst eine Pivot-Tabelle erstellen, um das jüngste Datum für jeden Namen schnell zu ermitteln. Ziehe den Namen in die Zeilen und das Datum in die Werte. Wähle die Aggregatfunktion „Max“ oder „Min“ aus.
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Datensortierung: Sortiere deine Liste nach Datum in absteigender Reihenfolge. Das jüngste Datum wird dann oben angezeigt. Du kannst anschließend die Funktion „DUPLIKATE ENTFERNEN“ verwenden, um nur die einzigartigen Namen zu behalten.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast die folgende Tabelle:
Name |
Datum |
Max Mustermann |
23.09.2020 |
Max Mustermann |
15.09.2020 |
Sabine Susi |
01.09.2020 |
Sabine Susi |
15.08.2020 |
Um das jüngste Datum für "Max Mustermann" zu finden, verwendest du die Formel:
=MINWENNS(B:B; A:A; "Max Mustermann")
Das Ergebnis wäre 23.09.2020
.
Tipps für Profis
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Bedingte Formatierung: Nutze die bedingte Formatierung, um das jüngste Datum visuell hervorzuheben.
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VBA zur Automatisierung: Wenn du häufig die neuesten Daten ermitteln musst, kann es sinnvoll sein, ein VBA-Skript zu schreiben, das diese Aufgabe automatisiert.
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Versionskompatibilität: Achte darauf, welche Excel-Version du verwendest. Einige Funktionen sind in älteren Versionen nicht verfügbar.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie finde ich das älteste Datum in Excel?
Du kannst die Formel MAXWENNS
verwenden, um das älteste Datum zu finden, ähnlich wie bei MINWENNS
.
2. Was tun, wenn MINWENNS
nicht verfügbar ist?
Verwende alternativ die Funktion AGGREGAT
, um das jüngste Datum zu ermitteln, oder sortiere die Daten manuell.
3. Gibt es eine Möglichkeit, die Daten automatisch zu aktualisieren?
Ja, du kannst VBA verwenden, um die Daten regelmäßig zu aktualisieren und das aktuellste Datum zu ermitteln.