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Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot

Forumthread: Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot

Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot
09.12.2002 20:53:54
PETRA
Hallo,
ich habe ein Problem.
Ich möchte aus einer Exceldatei mit ca. 400 Personen eine alphabetische Ausgabe in einer Pivottabelle erstellen.
Alle Name werden richtig sortiert, außer Herr Mai, der steht immer am Anfang. Jeder Versuch, die Zelle als Text zu formatieren egal ob über Zellenformat/Text oder 'Mai ändert nichts am Ergebnis. Nur wenn ich hinter dem Namen ein Leerzeichen eingebe wandert Herr Mai ans Ende der Pivottabelle. Unter "M" wird er nie einsortiert.

Hat jemand eine Idee??????


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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot
09.12.2002 20:57:28
PeterW
Hallo Petra,

da hat sich nicht zufällig ein Leerzeichen vor dem Namen eingeschlichen?

Gruß
Peter

Re: Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot
09.12.2002 21:03:26
Petra
Hallo Peter,
mit Sicherheit nicht.
Ich habe einmal probiert, ob ein Leerzeichen vor dem Name etwas hilft. Dann steht Herr Mai auch am Ende, dass ist mir auch irgendwie logisch.

Gruß
Petra

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Re: Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot
09.12.2002 22:16:23
th.heinrich
hi Petra,

DATEN-SORTIEREN-LISTE ENTHÄLT-KEINE ÜBERSCHRIFTEN.

ist es das ?

gruss thomas

Re: Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot
10.12.2002 05:48:05
petra
Hallo Thomas,
ich habe nicht die Daten in der Grunddatei sortiert, dafür sind es zu viele und die ändern sich auch ständig.
Ich habe die Namen als erstes Seitenfeld in die Pivottabelle gesetzt und diese automatisch absteigend sortieren lassen.
Gruß
Petra
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Re: Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot
10.12.2002 17:11:59
th.heinrich
hallo Petra,

hat Deine grundtabelle spaltenueberschriften, wenn nicht gibt es bei PIVOT probleme.

gruss thomas

Re: Probleme bei alphabetischer Sortierung einer Pivot
10.12.2002 19:35:10
petra
Hallo,
danke für die Hilfe, das Problem hat sich beim aktualisieren der Tabelle heute morgen von selbst aufgelöst, versteh einer Computer. Jetzt hoffe ich nur, dass der Fehler nicht nächste Woche wieder auftritt.
Gruß
Petra
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ueberschriften
10.12.2002 20:34:22
th.heinrich
hi Petra,

lass mich nicht dumm sterben.

gibt es spaltenueberschriften oder nicht ?

gruss thomas

;

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Infobox / Tutorial

Probleme bei der alphabetischen Sortierung einer Pivot

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Grundtabelle Spaltenüberschriften enthält. Ohne diese kann es zu Problemen bei der Pivot-Tabelle kommen.

  2. Pivot-Tabelle erstellen: Gehe zu Einfügen > PivotTable und wähle die Datenquelle aus.

  3. Felder hinzufügen: Ziehe die gewünschten Felder in die Pivot-Tabelle. Achte darauf, dass du die Namen als erstes Seitenfeld einfügst.

  4. Sortierung anwenden: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld in der Pivot-Tabelle, das du sortieren möchtest, und wähle Sortieren > Aufsteigend.

  5. Aktualisieren der Pivot-Tabelle: Falls du Änderungen an den Daten vornimmst, stelle sicher, dass du die Pivot-Tabelle aktualisierst, indem du auf PivotTable-Analyse > Aktualisieren klickst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot sortieren funktioniert nicht: Überprüfe, ob es Leerzeichen in den Einträgen gibt. Manchmal kann ein unsichtbares Leerzeichen vor einem Namen dazu führen, dass die Sortierung nicht funktioniert.

  • Pivot lässt sich nicht sortieren: Stelle sicher, dass alle Daten korrekt formatiert sind. Wenn du z.B. Zahlen als Text eingegeben hast, kann das die Sortierung beeinflussen.

  • Pivot-Werte sortieren funktioniert nicht: Wenn die Werte nicht sortiert werden, überprüfe, ob die Daten in der Grundtabelle sortiert sind.

Alternative Methoden

  • Sortieren in der Grundtabelle: Anstatt die Pivot-Tabelle zu sortieren, kannst du auch die Daten in der Grundtabelle vor der Erstellung der Pivot-Tabelle sortieren. Das kann helfen, das Sortierproblem zu vermeiden.

  • Textformatierung: Versuche, die Zellen, die die Namen enthalten, als "Text" zu formatieren. Dies kann manchmal helfen, wenn Excel die Werte nicht korrekt sortiert.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Liste von Namen in deiner Grundtabelle, und Herr Mai wird nicht korrekt einsortiert. Hier ist, was du tun kannst:

  1. Überprüfe die Zellen auf unerwünschte Leerzeichen oder spezielle Zeichen.
  2. Wenn du das Problem nicht lösen kannst, füge ein unsichtbares Zeichen oder ein Leerzeichen hinter dem Namen hinzu, um die Sortierung zu beeinflussen (obwohl dies nicht die beste Lösung ist).
  3. Aktualisiere die Pivot-Tabelle, um sicherzustellen, dass die Daten aktuell sind.

Tipps für Profis

  • Datenbereinigung: Nutze Funktionen wie TRIM() in Excel, um Leerzeichen zu entfernen, bevor du die Pivot-Tabelle erstellst.

  • Automatisierung: Überlege, Makros zu verwenden, um den Prozess der Datenaktualisierung und -sortierung zu automatisieren.

  • Datenüberprüfung: Führe regelmäßig eine Datenüberprüfung durch, um sicherzustellen, dass alle Einträge korrekt formatiert sind, insbesondere wenn du häufig mit großen Datenmengen arbeitest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird Herr Mai immer am Anfang der Liste angezeigt?
Das Problem könnte durch unsichtbare Leerzeichen oder eine falsche Datenformatierung verursacht werden. Überprüfe die Zelle auf solche Fehler.

2. Was kann ich tun, wenn die Pivot-Tabelle nicht aktualisiert?
Stelle sicher, dass du die richtige Datenquelle ausgewählt hast und klicke auf PivotTable-Analyse > Aktualisieren, um die neuesten Daten zu laden.

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