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Arbeitsmappe teilen für Office 365

Forumthread: Arbeitsmappe teilen für Office 365

Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 12:31:05
FFB
Hallo zusammen,

ich bin gerade in die Office 365 Welt umgezogen.
Ich habe bisher beruflich sehr gerne die Möglichkeit genutzt, Exceldateien für alle User auf einem Netzlaufwerk freizugeben/zu teilen.
Mit Office 365 kann ich das immer nur in der Cloud machen?
Gibt es die Möglichkeit in Office 365 immer noch und wenn ja, wie kann ich das machen?
Falls nein welchen Workaround gibt es?

Schonmal vielen Dank vorab
Grüße
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 13:13:04
Oberschlumpf
Hi,

ich hab in Google exakt nach deinem Betreff-Text gesucht, und innerhalb von 0,36 SEKUNDEN ungefähr 131.000 Ergebnisse gefunden, bzw angezeigt bekommen.
Da ist für dich bestimmt auch was dabei.

Hilfts?

Ciao
Thorsten
Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 16:14:24
Rudi Maintaire
Hallo,
geht immer noch.
Pack dir die Schaltfläche 'Freigeben' in die Schnellzugriffsleiste.

Gruß
Rudi
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Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 16:25:14
FFB
Hey Rudi,

da bekomme ich das freigeben auch immer nur auf die Cloud,
und kann nicht die Datei vom Netzlaufwerk auswählen...
Viele Grüße
Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 13:51:00
FFB
Moin Thorsten,

Leider nein.
Ich werde jedes mal auf die Cloud umgeleitet... ich will aber nicht eine Datei über die Cloud freigeben, sondern die Datei wie es bei Office 2016/19 möglich war für alle freigeben. Der Speicherort sollte dementsprechend auch nicht meine Cloud sein, sondern das Netzlaufwerk.

Grüße

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Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 14:09:56
amp
Hallo,

Du öffnest Excel dann in der Browser Version - richtig? Wenn ja, wechsle zur APP Version

Userbild

Da steht Dir dann wieder das "normale" Excel Menue zur Verfügung, auch Speichern unter.

VG
Andre
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AW: Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 14:16:08
Oberschlumpf
Hi Andre,

ahh...soo geht das! :-)
Ich konnt das nich ausfindig machen, weil ich "nur" die Version 2016 verfügbar habe.

Ciao
Thorsten
Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 14:27:25
amp
Hallo Thorsten,

ja Du kannst in der Browser Version auch keine Makros ausführen und so vieles anderes mehr geht da nicht so gut.
Daher wann immer es geht in der App Version arbeiten (wenn man sie hat).

Nachdem man aus dem Browser heraus in der App geöffnet hat kann man auch entscheiden ob man diese "immer" in der App möchten möchte:

Userbild

VG
Andre

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AW: Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 14:54:27
Oberschlumpf
Hi Andre,

auch danke für diese Info!
Hab diesen (Archiv)Beitrag gleich in meinen Favoriten gespeichert - nur für den Fall, dass auch ich mal mit Office 365 arbeite(n muss) :-)

Ciao
Thorsten
AW: Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 14:14:43
Oberschlumpf
Hi,

ok, hier https://support.microsoft.com/de-de/office/informationen-zum-feature-freigegebene-arbeitsmappe-49b833c0-873b-48d8-8bf2-c1c59a628534
habe ich das hier gelesen:

"Freigegebene Arbeitsmappen haben Einschränkungen, und eine davon ist die Unfähigkeit, mit Excel für das Web zu bearbeiten."

a) arbeitet ihr also mit MSO 365 im WEB
b) oder arbeitet ihr mit der 365-Desktop-Software?

Wenn a) = dann habt ihr wohl "verloren" :-)...sorry, ist dann aber wohl so
Wenn b) = dann kann zumindest ich nicht weiterhelfen = auch sorry!

Ich lass den Beitrag mal offen.

Hilfts?

Ciao
Thorsten
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Arbeitsmappe teilen für Office 365
12.09.2023 16:18:17
FFB
Moin Moin,

also bisher hatte ich Office 2016, (hat ein Kollege zum Glück ach noch drauf...)
da gab es die Möglichkeit Arbeitsmappen wie folgt freizugeben
Damit konnte ich Makros und bedingte Formatierungen nicht anpassen

Um eine Excel-Arbeitsmappe freizugeben, müssen Sie unter Excel auf den Reiter "Überprüfen" klicken und anschließend die Option "Arbeitsmappe freigeben" auswählen. Bestätigen Sie die Aufforderung zum Speichern des Dokuments mit "OK".
....
Jetzt arbeite ich mit
Microsoft® Excel® für Microsoft 365 MSO (Version 2306 Build 16.0.16529.20226) 64 Bit


und bekomme echt Krämpfe, dass ich die Dateien in meiner Cloud speichern soll und nicht auf dem offiziellen Netzlaufwerk ablegen kann für die gemeinsame Bearbeitung...
Ich denke nicht, dass ich der einzige bin, der mit mehreren Kollegen gemeinsam Daten bearbeitet und das nicht über Cloud Lösungen steuert, oder?


Grüße
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;

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Infobox / Tutorial

Arbeitsmappe teilen in Excel 365

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Arbeitsmappe in Office 365 freizugeben, folge diesen Schritten:

  1. Öffne Excel: Stelle sicher, dass du die Desktop-Version von Excel 365 verwendest. Die Browser-Version hat eingeschränkte Funktionen.

  2. Arbeitsmappe auswählen: Öffne die Arbeitsmappe, die du freigeben möchtest.

  3. Freigeben-Button: Klicke auf die Schaltfläche „Freigeben“ in der oberen rechten Ecke.

  4. Optionen auswählen: Wähle nun die gewünschte Freigabeoption aus. Wenn du die Datei nicht in der Cloud speichern möchtest, stelle sicher, dass du die Desktop-App verwendest.

  5. Benutzer hinzufügen: Füge die E-Mail-Adressen der Benutzer hinzu, die Zugriff auf die Datei erhalten sollen.

  6. Freigabe bestätigen: Bestätige die Freigabe und sende die Einladungen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Freigabe nicht möglich: Wenn der Freigabe-Button ausgegraut ist, könnte dies an verschiedenen Einschränkungen liegen, wie z.B. durch Entfernen oder Reparieren einiger Features. Überprüfe die Einstellungen deiner Arbeitsmappe.

  • Arbeitsmappe nicht mehr teilen: In einigen Fällen, wenn du die Datei im Web geöffnet hast, ist die Funktion „Arbeitsmappe freigeben“ nicht verfügbar. Wechsle zur Desktop-App.

  • Cloud-Umleitung: Wenn du immer auf die Cloud umgeleitet wirst, stelle sicher, dass du die Desktop-Version verwendest. In der Browser-Version sind viele Funktionen, einschließlich der Freigabe, eingeschränkt.

Alternative Methoden

Falls du die Excel-Arbeitsmappe nicht über die Cloud freigeben möchtest, kannst du die Datei auch über ein Netzlaufwerk teilen:

  1. Datei auf Netzlaufwerk speichern: Speichere die Datei auf einem Netzlaufwerk, auf das alle Benutzer Zugriff haben.

  2. Zugriffsrechte: Stelle sicher, dass alle Benutzer die nötigen Zugriffsrechte auf das Netzlaufwerk haben.

  3. Verknüpfung teilen: Teile den Pfad zur Datei mit den Benutzern, sodass sie direkt darauf zugreifen können.

Praktische Beispiele

  • Freigeben einer Arbeitsmappe für mehrere Benutzer: Wenn du eine Excel-Datei mit mehreren Kollegen teilen möchtest, speichere die Datei auf dem Netzlaufwerk und teile den Link. Achte darauf, dass alle Änderungen in der Datei synchronisiert werden.

  • Excel-2016-Arbeitsmappe freigeben: Wenn du mit Excel 2016 arbeitest, gehe zu „Überprüfen“ und wähle „Arbeitsmappe freigeben“. Diese Funktion ist in Excel 365 nicht mehr direkt verfügbar.

Tipps für Profis

  • Schnellzugriffsleiste anpassen: Füge die „Freigeben“-Schaltfläche zur Schnellzugriffsleiste hinzu, um schneller auf die Freigabefunktion zugreifen zu können.

  • Gemeinsam bearbeiten ohne Cloud: Du kannst die Datei auf einem Netzlaufwerk speichern und so gemeinsam bearbeiten, ohne dass die Datei in die Cloud hochgeladen werden muss.

  • Makros und bedingte Formatierungen: Achte darauf, dass du die Desktop-App verwendest, wenn du mit Makros oder komplexen Formatierungen arbeitest, da diese in der Browser-Version nicht verfügbar sind.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich eine Arbeitsmappe in Excel 365 auch ohne Cloud freigeben?
Ja, du kannst die Arbeitsmappe auf einem Netzlaufwerk speichern und sie dort freigeben, solange alle Benutzer Zugriff auf das Laufwerk haben.

2. Warum ist der Freigabe-Button ausgegraut?
Der Freigabe-Button kann ausgegraut sein, wenn du die Datei in Excel für das Web geöffnet hast oder wenn bestimmte Funktionen in deiner Arbeitsmappe deaktiviert sind.

3. Wie kann ich eine Excel-Arbeitsmappe für mehrere Benutzer freigeben?
Du kannst die Datei auf einem Netzlaufwerk speichern und den Link zum Zugriff teilen oder die Freigabeoption in Excel nutzen, um E-Mails an die Benutzer zu senden.

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