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Automatisches Speichern nach X Minuten

Forumthread: Automatisches Speichern nach X Minuten

Automatisches Speichern nach X Minuten
26.09.2003 07:57:35
Thomas Hübner
Hallo,

wie ist es möglich, daß Excel nach einer gewissen Zeit automatisch speichert?

Danke.
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Automatisches Speichern nach X Minuten
26.09.2003 08:17:14
Andi_H
Hi thomas,
kopiere diesen Code in ein Modul, das makro einmal ausführen und excel speichert alle 5 Minuten.


Sub autosave()
Dim nexttime
ActiveWorkbook.Save
nexttime = Now + TimeValue("00:05:00")
Application.OnTime nexttime, "autosave"
End Sub


gruß
Andi
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AW: Automatisches Speichern nach X Minuten
26.09.2003 08:18:18
Megatron (Jens)
Morgen Thomas,
das müsste eigentlich unter "Extras>Add-In-Manager>Automatisches Speichern" sein (hier aktivieren).
Danach unter Extras>Automatisches Speichern konfigurieren.

Viel Spass beim Basteln!
Gruß
Jens

ps: Das Forum lebt auch von den Rückmeldungen!
AW: Automatisches Speichern nach X Minuten
26.09.2003 08:18:19
Galenzo
Hallo,
leider habe ich keine Ahnung, ob es das in deiner Excel-Version schon gibt:
Aktiviere im Addin-Manager das Add-In "Automatisches Speichern".
Dann sollte dir unter "Extras" der Punkt "Automat. Speichern" zur Verfügung stehen.

Wiegesagt gehe ich hier von meiner XL-Version 2000 aus...

mfg - Galenzo
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AW: Automatisches Speichern nach X Minuten
26.09.2003 08:18:26
Megatron (Jens)
Morgen Thomas,
das müsste eigentlich unter "Extras>Add-In-Manager>Automatisches Speichern" sein (hier aktivieren).
Danach unter Extras>Automatisches Speichern konfigurieren.

Viel Spass beim Basteln!
Gruß
Jens

ps: Das Forum lebt auch von den Rückmeldungen!
;

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Infobox / Tutorial

Automatisches Speichern in Excel nach X Minuten


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Excel automatisch speichern zu lassen, kannst Du entweder ein Makro verwenden oder die integrierten Funktionen von Excel nutzen. Hier sind die Schritte für beide Methoden:

Methode 1: VBA-Makro

  1. Öffne Excel und drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.

  2. Wähle Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.

  3. Füge den folgenden Code in das Modul ein:

    Sub autosave()
       Dim nexttime
       ActiveWorkbook.Save
       nexttime = Now + TimeValue("00:05:00")  ' Speichert alle 5 Minuten
       Application.OnTime nexttime, "autosave"
    End Sub
  4. Schließe den VBA-Editor.

  5. Führe das Makro einmal aus, indem Du ALT + F8 drückst, das Makro auswählst und auf Ausführen klickst.

Methode 2: Add-In verwenden

  1. Gehe zu Extras > Add-In-Manager.
  2. Aktiviere das Add-In "Automatisches Speichern".
  3. Konfiguriere die Einstellungen unter Extras > Automatisches Speichern.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Das Makro wird nicht ausgeführt.

    • Stelle sicher, dass Makros in Excel aktiviert sind. Gehe zu Datei > Optionen > Sicherheit > Inhalte aktivieren.
  • Fehler: Das Add-In ist nicht sichtbar.

    • Prüfe, ob Du die richtige Excel-Version verwendest. Das Add-In ist möglicherweise nicht in älteren Versionen verfügbar.

Alternative Methoden

Falls Du eine ältere Version von Excel wie Excel 2003 verwendest, kannst Du die Funktion "Excel 2003 Autosave" nutzen:

  1. Gehe zu Extras > Optionen.
  2. Wähle den Tab "Speichern".
  3. Aktiviere die Option "Automatisch speichern nach" und stelle das Intervall ein.

Diese Methode sorgt für eine automatische Speicherung ohne VBA.


Praktische Beispiele

Hier sind einige Anwendungsbeispiele:

  • Projektarbeit: Wenn Du an einem langen Projekt arbeitest, ist es sinnvoll, alle 5 Minuten automatisch zu speichern, um Datenverlust zu vermeiden.
  • Wichtige Präsentationen: Aktiviere die automatische Speicherung, während Du an einer Präsentation arbeitest, um sicherzustellen, dass jede Änderung gesichert wird.

Tipps für Profis

  • Optimiere die Zeitintervalle für die automatische Speicherung, je nach Art Deiner Arbeit. Bei kritischen Daten können kürzere Intervalle (z.B. alle 2 Minuten) sinnvoll sein.
  • Nutze die Funktion Application.OnTime im VBA, um komplexere Automatisierungsprozesse zu erstellen, die mehr als nur das Speichern umfassen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich das Intervall für die automatische Speicherung ändern? Du kannst das Intervall im VBA-Code ändern, indem Du die Zeit in TimeValue("00:05:00") anpasst.

2. Funktioniert die automatische Speicherung in allen Excel-Versionen? Die Funktionalität kann je nach Version variieren. In neueren Versionen ist die Option oft einfacher zugänglich, während ältere Versionen möglicherweise auf Add-Ins angewiesen sind.

3. Wie kann ich das Makro stoppen? Du kannst das Makro stoppen, indem Du Excel schließt oder den VBA-Editor öffnest und auf Run > Stop gehst, wenn das Makro aktiv ist.

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