SVERWEIS und negativer Spaltenindex in Excel nutzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den SVERWEIS in Excel erfolgreich zu nutzen, insbesondere wenn du Werte, die links von einem bestimmten Wert stehen, abfragen möchtest, kannst du die Kombination von SVERWEIS und INDEX verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Verstehe die Struktur deiner Daten: Stelle sicher, dass du genau weißt, wo sich deine Suchwerte und die entsprechenden Rückgabewerte befinden.
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Index- und Vergleichsformel erstellen: Verwende die INDEX-Funktion in Kombination mit VERGLEICH. Die Syntax lautet:
=INDEX(Zellbereich; Zeilenindex)
=VERGLEICH(Suchwert; Suchbereich; Vergleichstyp)
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Formel zusammenstellen: Angenommen, du suchst einen Wert in Spalte H und möchtest den dazugehörigen Wert aus Spalte B zurückgeben. Die Formel könnte wie folgt aussehen:
=INDEX(Tabelle2!$B$2:$B$2002; VERGLEICH(AD1044; Tabelle2!H$2:H$2002; 0))
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Anpassungen vornehmen: Ersetze die Zelladressen und Bereiche entsprechend deiner Daten.
Häufige Fehler und Lösungen
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Negativer Spaltenindex: Eine häufige Fehlermeldung tritt auf, wenn du versuchst, einen negativen Spaltenindex im SVERWEIS zu verwenden, wie z.B. =SVERWEIS(A1;StammdatenMatrix;-5;FALSCH). Dies ist nicht zulässig. Verwende stattdessen die INDEX- und VERGLEICH-Kombination.
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Falsche Rückgabewerte: Stelle sicher, dass dein Suchbereich und der Rückgabebereich die gleiche Anzahl von Zeilen haben. Andernfalls erhältst du möglicherweise falsche Ergebnisse.
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Nichts gefunden: Wenn der gesuchte Wert nicht vorhanden ist, gibt die Formel einen Fehler zurück. Du kannst WENNFEHLER verwenden, um diesen Fehler abzufangen:
=WENNFEHLER(INDEX(...); "Nicht gefunden")
Alternative Methoden
Falls du eine andere Methode ausprobieren möchtest, um Werte links des Suchwertes abzurufen, kannst du auch die WVERWEIS-Funktion verwenden, allerdings ist diese auf horizontale Daten beschränkt. Für vertikale Abfragen ist die Kombination aus INDEX und VERGLEICH in der Regel die effektivste Lösung.
Praktische Beispiele
Hier sind zwei praktische Beispiele, die dir helfen, den SVERWEIS mit negativem Spaltenindex zu umgehen:
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Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit Verkäufen in der Spalte A und Kundennamen in der Spalte B. Du möchtest den Namen basierend auf der ID in Spalte C finden:
=INDEX(B:B;VERGLEICH(C1;A:A;0))
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Beispiel 2: Wenn du eine Tabelle mit Produkten hast, die in Spalte D und deren Preise in Spalte E stehen, und du den Preis für ein bestimmtes Produkt in Spalte F suchen möchtest:
=INDEX(E:E;VERGLEICH(F1;D:D;0))
Tipps für Profis
- Verwende benannte Bereiche: Dies erleichtert das Verständnis deiner Formeln und macht sie übersichtlicher.
- Fehlerüberprüfung aktivieren: Aktiviere die Excel-Fehlerüberprüfung, um sicherzustellen, dass deine Formeln korrekt sind.
- Namen verwenden: Statt Zellreferenzen kannst du auch Namen für deine Bereiche verwenden, was die Lesbarkeit deiner Formeln erhöht.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich mit SVERWEIS Werte links vom Suchwert abrufen?
Nein, der SVERWEIS kann nur nach rechts suchen. Verwende die Kombination aus INDEX und VERGLEICH, um Werte links abzurufen.
2. Was ist der Unterschied zwischen SVERWEIS und WVERWEIS?
Der SVERWEIS sucht in einer vertikalen Tabelle, während der WVERWEIS in einer horizontalen Tabelle nach Werten sucht.