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Fusszeile länger als 255 Zeichen

Forumthread: Fusszeile länger als 255 Zeichen

Fusszeile länger als 255 Zeichen
09.08.2005 09:59:05
Stefan
Hallo,
wir schreiben in Excel 7.0 unsere Angebote. Wie kann ich eine vernünftige Fusszeile erstellen die mehr als 255 Zeichen enthält und die ich auch sauber formatieren kann (Tabulatoren). Es gibt dort nur linker, mittlerer und rechter Bereich der auf 255 Zeichen begrenzt ist. Es sollten unseren Firmenangaben wie Anschrift, Bank, Email ect. als Fusszeile gedruckt werden, die leider mehr als 255 Zeichen enthalten.
Welche Lösung gibt es da.
mfg
stefan
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Fusszeile länger als 255 Zeichen
09.08.2005 10:17:00
=Peter=
Hallo Stefan,
die 255 Zeichen in der Fusszeile sind eine Limitation in XL.
_Ich_ sehe nur folgende Alternativen:
- Einen Abschnitt im unteren Bereich für die Fusszeile verwenden (funktioniert aber nur dann problemlos, wenn nicht das Dokument nicht mehrere Seiten umfasst)
- die Angaben in der Fusszeile entsprechend kürzen
- eine Druckerei beauftragen die entsprechendes Briefpapier druckt
Gruß
Peter
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Thread-ID: 907396
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Infobox / Tutorial

Fußzeile in Excel: Über 255 Zeichen hinaus

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Fusszeile erstellen: Öffne deine Excel-Datei und gehe zu „Seitenlayout“.
  2. Fusszeilenoptionen: Klicke auf „Drucken“ und wähle „Seitenlayout“.
  3. Fusszeilen anpassen: In dem Dialogfeld kannst du die Fusszeile anpassen. Beachte, dass die Zeichenanzahl auf 255 begrenzt ist.
  4. Tabulatoren verwenden: Um die Fusszeile zu formatieren, kannst du Tabulatoren setzen, allerdings musst du die Zeichenanzahl im Auge behalten.
  5. Druckvorschau prüfen: Stelle sicher, dass alles gut aussieht, indem du die Druckvorschau nutzt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Die eingegebene Zeichenfolge ist zu lang.: Wenn du diese Fehlermeldung erhältst, bedeutet das, dass du die 255-Zeichen-Grenze überschreitest. Kürze die Informationen oder überlege, welche Angaben du wirklich benötigst.

  • Formatierungsprobleme: Wenn die Formatierung nicht wie gewünscht aussieht, überprüfe deine Tabulatoren und Abstände. Manchmal können auch Leerzeichen das Gesamtzeichenlimit beeinflussen.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Kopfzeilen: Wenn du in der Kopfzeile mehr Platz benötigst, gehe zu „Einfügen“ > „Kopf- und Fußzeile“. Auch hier gilt die 255-Zeichen-Regel.

  • Briefpapier drucken: Eine professionelle Druckerei kann dir helfen, individuelles Briefpapier zu erstellen, das alle Informationen aufnehmen kann, ohne die Zeichenanzahl zu überschreiten.

  • Text auf mehrere Zeilen verteilen: Du kannst auch die Informationen auf mehrere Zeilen in der Fusszeile verteilen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Einfache Fusszeile

    Firma XYZ | Musterstraße 1 | 12345 Musterstadt | info@firma-xyz.de

  • Beispiel 2: Aufteilung in mehrere Zeilen

    Firma XYZ
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
info@firma-xyz.de

  • Beispiel 3: Nutzung von Briefpapier Wenn du ein Excel-Briefpapier verwenden möchtest, gestalte dein Dokument so, dass die Fusszeile nicht mehr als 255 Zeichen benötigt.

Tipps für Profis

  • Vermeide überflüssige Informationen: Halte die Fusszeile so prägnant wie möglich. Überlege, welche Informationen wirklich notwendig sind.

  • Testdruck machen: Drucke eine Testseite aus, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht und die Fusszeile korrekt formatiert ist.

  • Daten aus externen Quellen: Wenn deine Fusszeile Informationen aus einer Datenbank oder externen Quelle benötigt, stelle sicher, dass diese gut strukturiert sind, um die Zeichenanzahl zu minimieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum kann ich in der Excel-Fusszeile nicht mehr als 255 Zeichen eingeben?
Das ist eine Limitation in Excel. Du kannst die Zeichenanzahl nicht überschreiten, daher musst du die Informationen entsprechend anpassen.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die Fusszeile zu formatieren?
Ja, du kannst Tabulatoren verwenden, um die Fusszeile zu formatieren, aber achte darauf, dass du die Zeichenanzahl im Blick behältst.

3. Was soll ich tun, wenn die Fusszeile aus mehreren Seiten besteht?
In diesem Fall ist es ratsam, eine Druckerei mit dem Druck von Briefpapier zu beauftragen, das genügend Platz für alle Informationen bietet.

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