Letztes Datum mit SVERWEIS in Excel finden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um das jüngste Datum für jeden Kunden in Excel zu finden, kannst du die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in zwei Tabellen angeordnet sind. In Tabelle1 stehen die Kundennamen in Spalte A und die Lieferdaten in Spalte B. In Tabelle2 hast du die Kundennamen in Spalte A und möchtest das letzte Lieferdatum in Spalte B.
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Formel eingeben: Gehe zu Tabelle2. In Zelle B1 (neben dem ersten Kunden) gib folgende Array-Formel ein:
=MAX((Tabelle1!A$1:A$100=A1)*(Tabelle1!B$1:B$100))
Drücke Strg + Shift + Enter, um die Formel als Array-Formel einzugeben. Dies wird die Formel in geschweifte Klammern setzen.
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Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel in Zelle B1 nach unten, um die anderen Kunden zu berücksichtigen.
Jetzt hast du das letzte Lieferdatum für jeden Kunden in Tabelle2!
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: #WERT!
Lösung: Überprüfe, ob die Daten in Spalte B von Tabelle1 tatsächlich als Datum formatiert sind. Manchmal kann es vorkommen, dass sie als Text gespeichert sind.
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Fehler: Leere Zellen
Lösung: Stelle sicher, dass in Tabelle1 keine leeren Zellen in den relevanten Spalten vorhanden sind. Leere Zellen können das Ergebnis beeinflussen.
Alternative Methoden
Wenn du keine Array-Formeln verwenden möchtest, kannst du auch die AGGREGAT-Funktion nutzen, um das jüngste Datum zu finden. Eine mögliche Formel könnte so aussehen:
=AGGREGAT(14, 6, Tabelle1!B$1:B$100/(Tabelle1!A$1:A$100=A1), 1)
Diese Funktion erlaubt es dir, das letzte Datum unter den gegebenen Bedingungen zu finden, ohne dass du eine Array-Formel benötigst.
Praktische Beispiele
Nehmen wir an, du hast folgende Daten in Tabelle1:
| A |
B |
| Kunde A |
01.01.2023 |
| Kunde B |
02.01.2023 |
| Kunde A |
05.01.2023 |
| Kunde C |
03.01.2023 |
| Kunde B |
04.01.2023 |
In Tabelle2 hast du:
| A |
B |
| Kunde A |
|
| Kunde B |
|
| Kunde C |
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Nach der Anwendung der Formel in B1 und dem Nachziehen erhältst du in Tabelle2:
| A |
B |
| Kunde A |
05.01.2023 |
| Kunde B |
04.01.2023 |
| Kunde C |
03.01.2023 |
Tipps für Profis
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Verwende Bedingte Formatierung, um die Zellen hervorzuheben, die das jüngste Datum enthalten. Das erleichtert die visuelle Analyse.
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Wenn du häufig mit SVERWEIS arbeitest, erwäge, benannte Bereiche für deine Daten zu erstellen. So wird die Handhabung deiner Formeln intuitiver.
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Achte darauf, dass deine Datensätze gut strukturiert sind. Je weniger Fehler in den Daten sind, desto einfacher wird die Verwendung von Funktionen wie SVERWEIS oder MAX.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was ist das jüngste Datum?
Das jüngste Datum ist das letzte Datum, das in einer Liste oder Tabelle für einen bestimmten Kunden aufgeführt ist.
2. Wie kann ich in Excel das jüngste Datum finden?
Du kannst das jüngste Datum mit Array-Formeln wie MAX oder mit der AGGREGAT-Funktion herausfinden, indem du die entsprechenden Bedingungen anwendest.
3. Kann ich die Formel auch für andere Bedingungen verwenden?
Ja, du kannst die Formel anpassen, um unterschiedliche Bedingungen zu berücksichtigen, wie z.B. bestimmte Zeiträume oder andere Filter.