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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Fehlermeldung bei Datei öffnen abfangen

Fehlermeldung bei Datei öffnen abfangen
06.07.2006 13:20:22
stormy_weathers
Hallo Spezialisten,
ich habe ein in einem Excelblatt eine Schaltfläche eingebaut mit welcher ich eine andere Excel-Datei öffne. Das funktioniert auch bestens. Nun möchte ich den Code so abändern, dass ich keine Fehlermeldung erhalte, wenn die Datei bereits geöffnet ist, also im Stil von:
Datei öffnen
wenn Datei geöffnet dann Datei aktivieren (anzeigen) sonst Datei öffnen
Danke im Voraus für Tips!
mfg
stormy_weathers
PS: suche im Forum bereits erfolglos hinter mir....
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Fehlermeldung bei Datei öffnen abfangen
06.07.2006 13:23:14
Mustafa
Hallo Stormy,
Am anfang des Codes diese Zeile einfügen:
On error goto Errorhandler
Und am Ende dann:
Errorhandler:
Workbook("Deine Mappe").Activate
Das sollte es eigentlich sein.
Rückmeldung wäre nett.
Viele Grüße aus Köln.
AW: Fehlermeldung bei Datei öffnen abfangen
06.07.2006 13:29:23
u_
Hallo,
das dürfte falsch sein, da es keinen Fehler, sondern eine Nachfrage gibt, ob die Datei erneut geöffnet werden soll.
Andersherum wird ein Schuh daraus:
On error goto Errhandler
Workbooks("Deine Mappe.xls").activate
Exit sub
errhandler:
Workbooks.open "c:\test\deine mappe.xls"
Gruß
Geist ist geil!
(Dies ist ein allgemeines Statement und nicht an bestimmte Personen gerichtet.)
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@ u_
06.07.2006 13:37:28
Mustafa
Hallo u_,
danke für die Erläuterung, ich habs nicht ausprobiert und in dem Augenblick nicht daran gedacht das es ja kein Fehler ist wie du sagst.
Deine Version ist natürlich die Richtige.
Viele Grüße aus Köln.
AW: Fehlermeldung bei Datei öffnen abfangen
06.07.2006 13:26:08
u_
Hallo,

Sub wb_offen()
Dim wb As Workbook, wkb As Workbook
For Each wb In Workbooks
If wb.Name = "Testmappe.xls" Then
Set wkb = wb
Exit For
End If
Next
If wkb Is Nothing Then
Set wkb = Workbooks.Open("c:\Test\testmappe.xls")
Else
wkb.Activate
End If
End Sub

Gruß
Geist ist geil!
(Dies ist ein allgemeines Statement und nicht an bestimmte Personen gerichtet.)
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AW: Fehlermeldung bei Datei öffnen abfangen
06.07.2006 14:50:11
stormy_weathers
Super!!!
Danke für die schnellen Lösungen!!!
mfg
stormy_weathers
;

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Infobox / Tutorial

Fehlermeldung bei Datei öffnen abfangen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne den VBA-Editor: Drücke ALT + F11, um den Visual Basic for Applications (VBA) Editor in Excel zu öffnen.

  2. Füge ein neues Modul hinzu: Klicke im Projekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf deinen VBA-Projektordner, wähle "Einfügen" und dann "Modul".

  3. Code einfügen: Kopiere den folgenden Code in das Modul:

    Sub wb_offen()
        Dim wb As Workbook, wkb As Workbook
        For Each wb In Workbooks
            If wb.Name = "Testmappe.xls" Then
                Set wkb = wb
                Exit For
            End If
        Next
        If wkb Is Nothing Then
            Set wkb = Workbooks.Open("c:\Test\testmappe.xls")
        Else
            wkb.Activate
        End If
    End Sub
  4. Anpassen des Dateipfades: Stelle sicher, dass du den Dateipfad und den Dateinamen ("Testmappe.xls") an deine Bedürfnisse anpasst.

  5. Makro ausführen: Schließe den VBA-Editor und führe das Makro über ALT + F8 aus.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: "Datei nicht gefunden": Überprüfe, ob der Dateipfad korrekt ist. Achte darauf, dass die Datei existiert und du die richtige Dateiendung (.xls, .xlsx) verwendest.
  • Keine Aktion bei bereits offener Datei: Stelle sicher, dass der Name der Arbeitsmappe exakt übereinstimmt (inklusive der Dateiendung).
  • Excel Fehlermeldung beim Öffnen einer Datei: Wenn du eine Fehlermeldung erhältst, versuche den Code mit On Error Resume Next zu erweitern, um die Fehlermeldungen zu unterdrücken.

Alternative Methoden

  • Verwendung von On Error: Eine weitere Möglichkeit, um Excel Fehlermeldungen beim Öffnen einer Datei abzufangen, ist die Verwendung von On Error GoTo. Hier ein Beispiel:

    On Error GoTo ErrorHandler
    Workbooks.Open "c:\Test\testmappe.xls"
    Exit Sub
    ErrorHandler:
    MsgBox "Die Datei ist bereits geöffnet oder konnte nicht gefunden werden."
  • Benutzerdefinierte Dialoge: Du kannst auch eine Benutzerinteraktion hinzufügen, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, eine Aktion auszuwählen, falls die Datei bereits geöffnet ist.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du eine Schaltfläche auf deinem Excel-Blatt hast, die diese Funktion ausführen soll, kannst du den oben genannten Code mit dem Schaltflächen-Click-Ereignis verbinden.

    Private Sub CommandButton1_Click()
        Call wb_offen
    End Sub
  • Beispiel 2: Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, könntest du eine MessageBox hinzufügen, die den Benutzer informiert, wenn die Datei bereits geöffnet ist.


Tipps für Profis

  • Dokumentation: Halte deinen Code gut dokumentiert, sodass andere (oder auch du selbst in der Zukunft) schnell verstehen, was jeder Teil des Codes macht.
  • Fehlerprotokollierung: Überlege, eine Fehlerprotokollierung einzurichten, um Probleme in deiner Excel-Anwendung leichter nachverfolgen zu können.
  • Testen: Teste deinen Code gründlich, insbesondere wenn du mit verschiedenen Excel-Versionen arbeitest. Nicht alle Versionen unterstützen die gleichen Funktionen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass mein Makro nur für eine bestimmte Datei funktioniert?
Du kannst den Code so anpassen, dass er nur für eine Datei funktioniert, indem du den Namen der Datei im Code angibst und die Abfrage entsprechend anpasst.

2. Was mache ich, wenn ich die Fehlermeldung nicht abfangen kann?
Überprüfe die Syntax deines Codes und stelle sicher, dass die Datei tatsächlich existiert. Du kannst auch On Error Resume Next verwenden, um das Problem zu umgehen.

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