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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Negative Stunden_Minuten bei [hh]:mm

Negative Stunden_Minuten bei [hh]:mm
15.05.2009 09:34:34
Joerg
Hallo NG,
ich berechne Arbeitsstunden über mehrere Monate.
Es geht um das Szenario, verrechnen des Stundenstandes des Vormonats mit dem aktuellen Monat.
Die Gesamtstunden des Vormonats gibt der Anwender einfach in eine Zelle ein, die als [hh]:mm formatiert ist.
Er kann also z.B. 123:35 angeben oder auch, weil er weniger gearbeitet hat, -11:25
Genau da ergibt sich das Problem. Excel lässt in der Zelle offensichtlich keine Minusstunden zu.
Mit Plusstunden, z.B. 123:35 funktioniert alles perfekt. Bei der Eingabe von Minusstunden gibt Excel dann folgende Fehlermeldung zurück.
"Die eingegebene Formel enthält einen Fehler"
Verrechnet werden die Daten dann wie folgt:
J7 Übertrag Vormonat Eingabe als [hh]:mm
J8 Aktuelle Summe Eingabe als [hh]:mm
J9 Gesamt =J7+J8
Jemand einen Tipp, wie ich die Stunden in J7 und/oder J8 auch als Minusstunden angeben und dann die Gesamtstunden in J9 berechnen kann?
Danke,
Gruß Jörg
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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Negative Stunden_Minuten bei [hh]:mm
15.05.2009 10:43:07
Beate
Hallo Jörg,
Guckst Du: Negative Zeiten
Gruß,
Beate
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Infobox / Tutorial

Negative Stunden und Minuten in Excel korrekt berechnen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zellen formatieren: Stelle sicher, dass die Zellen für die Eingabe der Stunden und Minuten im Format [hh]:mm formatiert sind. Gehe dazu zu den Zellen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Zellen formatieren“. Wähle dann „Benutzerdefiniert“ und gebe [hh]:mm ein.

  2. Eingabe der Stunden: Gib die Gesamtstunden des Vormonats in Zelle J7 ein. Um Minusstunden anzugeben, musst du diese in einem speziellen Format eingeben. Beispiel: Für -11 Stunden und 25 Minuten gib -11:25 ein.

  3. Aktuelle Summe: Trage die aktuellen Stunden in Zelle J8 ein, ebenfalls im Format [hh]:mm.

  4. Gesamtstunden berechnen: In Zelle J9 berechnest du die Gesamtstunden mit der Formel:

    =J7+J8

    Diese Formel addiert die Stunden aus J7 und J8. Wenn du Minusstunden in J7 eingegeben hast, wird dies korrekt in der Gesamtberechnung berücksichtigt.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlermeldung bei Minusstunden: Wenn du eine Fehlermeldung erhältst, stelle sicher, dass die Zellformatierung korrekt ist. Excel erkennt Minusstunden nur, wenn die Zelle im richtigen Format [hh]:mm formatiert ist.

  • Falsche Berechnung: Überprüfe, ob du die richtigen Werte eingegeben hast. Excel kann nur mit korrekten Zeitformaten arbeiten. Stelle sicher, dass du die Eingaben als Zeit und nicht als Text machst.


Alternative Methoden

  • Verwendung von Dezimalzahlen: Du kannst auch die Arbeitszeit in Dezimalzahlen umrechnen. Um 123 Minuten in Stunden umzuwandeln, teile die Minuten durch 60:

    =123/60

    Dies gibt dir die Stunden in Dezimalform.

  • Formel für negative Zeiten: Anstatt Minusstunden direkt einzugeben, könntest du auch eine Hilfsspalte verwenden, die die Differenz zwischen Vormonat und aktuellem Monat berechnet, um negative Zeiten zu vermeiden.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, der Vormonat hat 123 Stunden und 35 Minuten, und der aktuelle Monat hat -11 Stunden und 25 Minuten. In J7 gibst du 123:35 und in J8 -11:25 ein. Die Formel in J9 ergibt 112:10.

  • Beispiel 2: Wenn du 36 Minuten in Dezimal umrechnen möchtest, kannst du folgendes tun:

    =36/60

    Das Ergebnis ist 0,6 Stunden.


Tipps für Profis

  • Zellenverknüpfung: Wenn du häufig mit negativen Zeiten arbeitest, erstelle eine Vorlage, die die Zellen bereits im richtigen Format hat, um Zeit zu sparen.

  • Nutzung von Datenbankfunktionen: Wenn du einen umfangreichen Datensatz hast, könnten Datenbankfunktionen wie SUMMEWENN helfen, bestimmte Zeitintervalle zu summieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Stunden in industriellen Stunden umrechnen?
Um Stunden in industriestunden umzurechnen, kannst du die Formel verwenden:

=Stunden*60

Das Ergebnis gibt dir die Minuten, die du dann in Stunden umrechnen kannst.

2. Wie kann ich die Uhrzeit im Format hh:mm in Dezimal umrechnen?
Um Uhrzeiten im Format hh:mm in Dezimal umzurechnen, kannst du die Formel verwenden:

=Stunden + Minuten/60

Das gibt dir die Zeit in Stunden als Dezimalzahl.

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