Index und Vergleich des minimalen Wertes in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den minimalen Wert in einem Bereich zu finden und den entsprechenden Text aus einem anderen Bereich zurückzugeben, befolge diese Schritte:
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Öffne Excel und gehe zu dem Arbeitsblatt, das die Daten enthält.
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Markiere die Zellen in Spalte S (z.B. S66:S85), wo die Werte stehen, die du überprüfen möchtest.
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Markiere die Zellen in Spalte A (z.B. A66:A85), wo die zugehörigen Texte stehen.
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Gib die folgende Formel in die Zelle ein, wo das Ergebnis erscheinen soll:
=WENN(SUMME(S66:S85)>1;INDEX(A66:A85;VERGLEICH(MIN(WENN(S66:S85>0;S66:S85));S66:S85;0));"")
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Drücke STRG + SHIFT + ENTER, um die Formel als Matrixformel einzugeben.
Diese Formel sucht den minimalen Wert in S66:S85, der größer als 0 ist, und gibt den entsprechenden Text aus A66:A85 zurück.
Häufige Fehler und Lösungen
Problem: Die Formel gibt nicht den erwarteten Text zurück.
Lösung: Stelle sicher, dass du die Formel als Matrixformel eingibst. Dies geschieht durch Drücken von STRG + SHIFT + ENTER, nicht nur ENTER.
Problem: Die MIN-Funktion berücksichtigt auch Werte ≤ 0.
Lösung: Die Formel muss sicherstellen, dass nur Werte größer als 0 betrachtet werden. Dies wird durch WENN(S66:S85>0;S66:S85) erreicht.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zur Verwendung der Funktion MIN ist die Verwendung von AGGREGAT, die ignoriert Fehler und kann anpassbare Berechnungen durchführen. Die Formel könnte so aussehen:
=WENN(SUMME(S66:S85)>1;INDEX(A66:A85;VERGLEICH(AGGREGAT(15;6;S66:S85/(S66:S85>0);1);S66:S85;0));"")
Diese Formel nutzt die Funktion AGGREGAT, um den kleinsten Wert zu finden, der größer als 0 ist, und gibt den entsprechenden Text zurück.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Werte in Spalte S:
- S66: 57
- S67: 66
- S68: 79
- S69: 32
- S70: 0
- S71: 8
Und folgende Texte in Spalte A:
- A66: "Text3"
- A67: "Text4"
- A68: "Text5"
- A69: "Text6"
- A70: "Text7"
- A71: "Text8"
Wenn du die oben genannte Formel in eine Zelle eingibst, wird "Text6" zurückgegeben, da 8 der kleinste Wert in S66:S71 ist, der größer als 0 ist.
Tipps für Profis
- Verwende die Funktion
AGGREGAT, um flexibler mit Fehlern und Datensätzen umzugehen.
- Dokumentiere deine Formeln in einer separaten Zelle, um die Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.
- Experimentiere mit bedingten Formatierungen, um die minimalen Werte visuell hervorzuheben.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was ist der Unterschied zwischen INDEX und VERGLEICH?
Der INDEX-Befehl gibt den Inhalt einer bestimmten Zelle in einem Bereich zurück, während VERGLEICH die Position eines Wertes in einem Bereich sucht.
2. Welche Excel-Version benötige ich für diese Formeln?
Die beschriebenen Funktionen sind in Excel 2010 und späteren Versionen verfügbar. Stelle sicher, dass du mindestens diese Version verwendest, um die Funktionen korrekt nutzen zu können.