Pivot Werte ausgeben ohne Berechnung
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Datenquelle vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer klaren Tabelle organisiert sind. Jede Zeile sollte einen Artikel und die entsprechende Menge enthalten.
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Pivot-Tabelle erstellen:
- Markiere die gesamte Datenquelle.
- Gehe zu
Einfügen > PivotTable.
- Wähle den Ort, an dem die Pivot-Tabelle platziert werden soll, und klicke auf
OK.
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Pivot-Werte konfigurieren:
- Ziehe das Feld, das du als Wert anzeigen möchtest (z.B. Menge), in den Bereich
Werte.
- Klicke auf das Dropdown-Menü im Wertebereich und wähle
Wertfeldeinstellungen.
- Wähle
Nicht zusammenfassen (falls verfügbar) oder Mittelwert, um die Werte anzuzeigen, ohne sie zu summieren.
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Pivot-Tabelle anpassen:
- Du kannst das Design der Pivot-Tabelle anpassen, indem du zu
PivotTable-Analyse > PivotTable-Optionen gehst und die gewünschte Darstellung auswählst.
Mit diesen Schritten kannst du eine Pivot-Tabelle erstellen, die die Textwerte anzeigt, ohne sie zu berechnen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Problem: Die Werte werden nicht korrekt angezeigt.
- Lösung: Überprüfe, ob du die richtige Datenquelle ausgewählt hast und ob die Werte korrekt in der Pivot-Tabelle platziert sind.
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Problem: Pivot zeigt Summen anstatt Einzelwerte.
- Lösung: Stelle sicher, dass du in den Werteinstellungen die Option
Nicht zusammenfassen oder Mittelwert gewählt hast.
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Problem: Texte werden nicht richtig angezeigt.
- Lösung: Achte darauf, dass du die Textwerte im richtigen Format in die Pivot-Tabelle einfügst und das Feld als Text formatiert ist.
Alternative Methoden
Wenn du die Pivot-Tabelle nicht für diese Art von Daten verwenden möchtest, kannst du auch:
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SVERWEIS: Verwende die SVERWEIS-Funktion, um Werte direkt aus deiner Quelle zu extrahieren.
=SVERWEIS(A2; Datenbereich; Spaltenindex; FALSCH)
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FILTER-Funktion: Wenn du Excel 365 oder Excel 2021 verwendest, kannst du die FILTER-Funktion nutzen, um gezielt Werte aus deiner Tabelle anzuzeigen.
=FILTER(A2:B100; B2:B100="DeinSuchkriterium")
Diese Methoden können dir helfen, die gewünschten Werte anzuzeigen, ohne auf eine Pivot-Tabelle zurückgreifen zu müssen.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten:
| Artikel |
Menge |
| Artikel 1 |
10 |
| Artikel 2 |
5 |
| Artikel 1 |
3 |
Wenn du eine Pivot-Tabelle erstellst und die Menge in den Wertebereich ziehst, kannst du:
- Summe: 13 für
Artikel 1 angezeigt bekommen.
- Mittelwert: 6,5 für
Artikel 1, wenn du die Mittelwertsummierung wählst.
Wenn du nur die Menge der einzelnen Artikel sehen möchtest, stelle sicher, dass du die Werte nicht zusammenfasst.
Tipps für Profis
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Datenmodell verwenden: Wenn du mit großen Datenmengen arbeitest, erwäge die Verwendung des Datenmodells in Excel, um eine bessere Performance zu erzielen.
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Slicer einsetzen: Nutze Slicer für eine interaktive Filterung deiner Pivot-Tabelle, um schnell zwischen verschiedenen Artikeln zu wechseln.
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Pivot-Tabellen aktualisieren: Vergiss nicht, deine Pivot-Tabelle regelmäßig zu aktualisieren, um die neuesten Daten anzuzeigen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle Aktualisieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich in einer Pivot-Tabelle Texte anzeigen, ohne Berechnungen?
Ja, das ist möglich, indem du die Werteinstellungen so anpasst, dass sie nicht zusammengefasst werden.
2. Was ist der Unterschied zwischen Summen und Mittelwert in einer Pivot-Tabelle?
Die Summe addiert alle Werte, während der Mittelwert den Durchschnitt der Werte berechnet. Wenn du einfach nur die Werte sehen möchtest, wähle die Option, die Zusammenfassungen vermeidet.
3. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Pivot-Tabelle die richtigen Werte anzeigt?
Achte darauf, die richtige Datenquelle zu wählen und überprüfe die Werteinstellungen in der Pivot-Tabelle.