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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: nur x Eintragung in Zellen zulassen

nur x Eintragung in Zellen zulassen
05.08.2004 11:10:55
Marcl
Hallo, ich möchte in meinem Blatt nur die Eintragungen von x zulassen.
Ist das möglich?
Gruß
Marcl
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: gültigkeit
05.08.2004 11:18:22
Nico
Hi Marcl
Zelle/n markieren
daten - gültigkeit
einstellungen - Zulassen = Benutzerdefiniert
Formel = =Wenn((a1="x");"x";"")
dann bei Fehlermeldung "Stop" auswählen
Überschrift und Text verfassen.
Ok
Fertig ;)
Gruß
Nico
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Infobox / Tutorial

Nur x Eintragung in Zellen zulassen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel nur die Eintragung von „x“ in bestimmten Zellen zuzulassen, folge diesen Schritten:

  1. Zelle(n) markieren: Wähle die Zellen aus, in denen nur „x“ eingegeben werden soll.
  2. Datenvalidierung öffnen: Gehe zu dem Tab „Daten“ in der Menüleiste und klicke auf „Datenüberprüfung“.
  3. Einstellungen wählen: Wähle im Dropdown-Menü unter „Zulassen“ die Option „Benutzerdefiniert“.
  4. Formel eingeben: Gib die folgende Formel ein:
    =A1="x"

    Ersetze „A1“ durch die erste Zelle deiner Auswahl.

  5. Fehlermeldung festlegen: Klicke auf den Tab „Fehlermeldung“. Wähle „Stop“ als Fehlerstil und füge eine Überschrift und einen Text hinzu, die dem Benutzer die Eingabe von „x“ vorschreiben.
  6. Bestätigen: Klicke auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Jetzt kannst Du in den ausgewählten Zellen nur noch „x“ eintragen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Eingabe von anderen Werten möglich
    Lösung: Überprüfe, ob die Formel in der Datenvalidierung korrekt eingegeben wurde und ob die richtigen Zellen markiert sind.

  • Fehler: Fehlermeldung wird nicht angezeigt
    Lösung: Stelle sicher, dass Du unter den Fehlermeldungseinstellungen den Fehlerstil auf „Stop“ gesetzt hast und dass die Meldung aktiviert ist.


Alternative Methoden

Eine andere Möglichkeit, nur bestimmte Werte in Zellen zuzulassen, ist die Verwendung von Dropdown-Listen. So kannst Du eine Auswahl an erlaubten Werten anbieten:

  1. Zelle(n) markieren: Wähle die Zellen aus, in denen die Dropdown-Liste erscheinen soll.
  2. Datenvalidierung öffnen: Gehe wieder zu „Daten“ und klicke auf „Datenüberprüfung“.
  3. Zulassen auswählen: Wähle „Liste“ unter dem Dropdown-Menü.
  4. Werte eingeben: Gib im Feld „Quelle“ den Wert „x“ ein. Du kannst auch mehrere Werte durch Kommas trennen, wenn Du mehr als nur „x“ zulassen möchtest.
  5. Bestätigen: Klicke auf „OK“.

Jetzt können die Benutzer nur die Werte auswählen, die Du definiert hast.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast ein Excel-Dokument für die Erfassung von Testergebnissen. Du möchtest sicherstellen, dass nur „x“ in die Zellen für das Testergebnis eingetragen wird. Durch die oben beschriebenen Schritte kannst Du leicht sicherstellen, dass nur dieser Wert akzeptiert wird. So kannst Du auch eine einfache Fehlermeldung hinzufügen, die den Benutzern erklärt, dass nur „x“ zulässig ist.


Tipps für Profis

  • Nutze die „Datenüberprüfung“ nicht nur für Text, sondern auch für Zahlen und andere Datentypen, um die Dateneingabe zu steuern.
  • Experimentiere mit verschiedenen Fehlermeldungen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
  • Du kannst auch mehrere Bedingungen in der Formel kombinieren, um komplexere Validierungen zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Werte in einer Zelle zulassen?
Du kannst die Datenvalidierung so einstellen, dass eine Liste von Werten akzeptiert wird. Verwende dazu die Option „Liste“ in der Datenüberprüfung.

2. Funktioniert dies in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Schritte sind in den meisten modernen Excel-Versionen anwendbar, einschließlich Excel 2010 bis 2021 und Excel 365.

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