Gültigkeitsregel in Excel: Bestimmte Zeichen ausschließen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel eine Gültigkeitsregel zu erstellen, die bestimmte Zeichen ausschließt, befolge diese Schritte:
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Zellen markieren: Wähle die Zellen aus, für die du die Gültigkeitsregel festlegen möchtest.
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Datenvalidierung öffnen: Gehe zu "Daten" > "Datenüberprüfung" (in älteren Excel-Versionen kann dies "Daten" > "Gültigkeit" heißen).
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Benutzerdefinierte Regel wählen: Wähle im Dropdown-Menü "Benutzerdefiniert" aus.
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Formel eingeben: Gib die folgende Formel ein, um die Zeichen /, \, ?, *, [, ] auszuschließen:
=ISTFEHLER(FINDEN("/";A1)) * ISTFEHLER(FINDEN("\\";A1)) * ISTFEHLER(FINDEN("?";A1)) * ISTFEHLER(FINDEN("*";A1)) * ISTFEHLER(FINDEN("[";A1)) * ISTFEHLER(FINDEN("]";A1))
Hierbei ist A1 die erste Zelle des markierten Bereichs.
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Regel anwenden: Klicke auf "OK", um die Regel zu speichern.
Jetzt können die Benutzer in diesen Zellen keine der ausgeschlossenen Zeichen verwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine weitere Möglichkeit, um Gültigkeitsregeln in Excel zu erstellen, ist die Verwendung von VBA. Hier ein einfaches Beispiel:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim Cell As Range
For Each Cell In Target
If Not Cell.Value Like "*[\/?*[]]*" Then
' gültig
Else
MsgBox "Ungültige Eingabe. Bitte bestimmte Zeichen vermeiden."
Application.Undo
End If
Next Cell
End Sub
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn du komplexere Regeln implementieren möchtest.
Praktische Beispiele
Wenn du eine Liste von Namen hast, aus der Zeichen wie $, @ oder andere ausgeschlossen werden sollen, kannst du die oben genannte Gültigkeitsregel verwenden.
Ein Beispiel für eine Liste wäre:
- Max Mustermann
- Lisa Müller
- $Peter Schmidt
- Anna @ Beispiel
Mit der Gültigkeitsregel in Excel wird die Eingabe von $ oder @ in den Zellen unterbunden.
Tipps für Profis
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Nutze die Funktion ZÄHLENWENN, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Buchstaben in einer Liste verwendet werden. Zum Beispiel:
=ZÄHLENWENN(A1:A10; "<Buchstabe>")>0
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Wenn du mit Access arbeitest, kannst du ähnliche Gültigkeitsregeln implementieren. Benutze die Gültigkeitsregel in der Tabelle, um unerwünschte Zeichen auszuschließen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Ist es möglich, mehrere Zeichen gleichzeitig auszuschließen?
Ja, du kannst die ISTFEHLER(FINDEN(...))-Funktion für jedes Zeichen in der Formel kombinieren.
2. Funktioniert diese Gültigkeitsregel auch in Excel für Mac?
Ja, die Schritte sind ähnlich, die Benutzeroberfläche kann jedoch leicht abweichen.
3. Können Gültigkeitsregeln in Excel auch für Zahlen angewendet werden?
Ja, du kannst ähnliche Regeln erstellen, um ungültige Zahlen oder Formate zu verhindern.
4. Was passiert, wenn jemand ein ungültiges Zeichen eingibt?
Excel wird die Eingabe blockieren und eine Fehlermeldung anzeigen, wenn die Regel nicht erfüllt ist.