Umsatz (Summe) pro Jahr

Forumthread: Umsatz (Summe) pro Jahr

13.09.2004 13:54:58

Thommy

Ich habe hier eine Excel Tabelle, bei der in der Spalte Q ein Datum (in der Form tt.mm.jjjj Uhrzeit) steht und in der Spalte S ein Bruttobetrag steht. Nun möchte ich in einer Tabelle 2 nur den Umsatz aus dem Jahr 2004 berechnen lassen. Wie funktioniert das genau?

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Betreff

Datum

Anwender

=SUMMENPRODUKT((JAHR(Q1:Q100)=2004)*S1:S100)

Alternativ mit SUMMEWENN

Boris

Hi Thommy,
Vorteil: Im Zweifel deutlich schneller als SUMMENPRODUKT, da keine Matrixformel. Zudem können ganze Spalten (Q:Q) referenziert werden.
Nachteil: Die Formel ist länger.
Für 2004 sieht das dann so aus (mit Datumskonstanten):
=SUMME(SUMMEWENN(Q:Q;{"&gt31.12.2003"."&gt31.12.2004"};S:S)*{1.-1})
Ohne Konstanten - also mit Bezug auf eine Zelle (hier: P1), in der das gewünschte Jahr steht:
=SUMMEWENN(Q:Q;"&gt=1-"&P1;S:S)-SUMMEWENN(Q:Q;"&gt=1-"&P1+1;S:S)
Grüße Boris

AW: Alternativ mit SUMMEWENN

14.09.2004 10:32:24

Thommy

Gut! Das hat geklappt!
Nun würde ich aber das ganze auch noch nach Monaten und Jahren einteilen!
Also auf Tabelle 1 stehen in der Spalte O das Datum (tt.mm.jjjj Uhrzeit) und in der Spalte R der Betrag. Nun würde ich gerne auf der Tabelle 2 mir nur die Summe aller im Juni 2003 berechneten Beträge anzeigen lassen! Wie mach ich das!?

nach Monaten einteilen

Thommy

AW: nach Monaten einteilen

14.09.2004 20:21:29

Wolf

Hallo Thommy,
hast Du nun eine Lösung gefunden für die Einteilung nach Monaten? Das würde mich auch interessieren, wenn Du sie mal schnell hier skizzieren könntest.
Gruß Wolf.

AW: Alternativ mit SUMMEWENN

Thommy

Könntest du mir diese Formel
=SUMMEWENN(Q:Q;"&gt=1-"&P1;S:S)-SUMMEWENN(Q:Q;"&gt=1-"&P1+1;S:S)
nochmals ins Detail erklären, also welche Anweisung da was macht! Vor allem das mit dem 1-....!!

Erläuterung

Boris

Hi Thommy,
das mit dem "1-" ist etwas "trickreich" und dafür kürzer als die Möglichkeit mit der Funktion DATUM.
Hieraus sollte es deutlich werden:

	P	Q	R
1	2004	1-2004	1-2005
2		01.01.2004	01.01.2005
3		01.01.2004	01.01.2005

Formeln der Tabelle

Q1 : ="1-"&P1
R1 : ="1-"&P1+1
Q2 : =Q1*1
R2 : =R1*1
Q3 : =("1-"&P1)*1
R3 : =("1-"&P1+1)*1

Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen Excel Jeanie HTML 3.0 Download
Durch die Verkettung von "1-" und dem Jahr (2004) entsteht "1-2004". Wenn man das mit 1 multipliziert (Q2 und Q3) dann erhält man das Datum 01.01.2004.
Da die Funktion SUMMEWENN aber eh jeden Suchbegriff "intern" in einen String umwandelt, ist die Multiplikation mit 1 dort nicht nötig.
Alternativ könnte man das mit der Funktion DATUM so schreiben:
=SUMMEWENN(Q:Q;"&gt="&DATUM(P1;1;1);S:S)-SUMMEWENN(Q:Q;"&gt="&DATUM(P1+1;1;1);S:S)
Grüße Boris
P.S.: Wenn du noch nach Monaten auswerten möchtest, dann kommst du an der SUMMENPRODUKT-Lösung nicht vorbei.
Jedes Klammerpaar ist dort eine Wahrheitsprüfung - und man kann beliebig viele Wahrheitsprüfungen (Klammerpaare) miteinander multiplizieren. Und nur, wenn alle Prüfungen WAHR sind, dann wird die Ergebnisspalte summiert - ansonsten nicht.
Also - probier´s mal aus ;-)

Infobox / Tutorial

Umsatz (Summe) pro Jahr in Excel berechnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um den Umsatz in Excel zu berechnen, kannst Du folgende Schritte befolgen:

Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in den Spalten Q (Datum) und S (Bruttobetrag) stehen. Das Datum sollte im Format tt.mm.jjjj vorliegen.
Formel für den Jahresumsatz: Um den Umsatz für ein bestimmtes Jahr (z.B. 2004) zu berechnen, verwende die folgende Formel:
```
=SUMMENPRODUKT((JAHR(Q1:Q100)=2004)*S1:S100)
```
Formel anpassen: Wenn Du den Umsatz für andere Jahre berechnen möchtest, ändere einfach die Jahreszahl in der Formel.
Für Monate filtern: Um den Umsatz für einen bestimmten Monat (z.B. Juni 2003) zu berechnen, kannst Du eine Kombination aus SUMMEWENN verwenden:
```
=SUMMEWENN(Q:Q;">=01.06.2003";S:S) - SUMMEWENN(Q:Q;">=01.07.2003";S:S)
```

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Die Formel gibt 0 zurück.
- Lösung: Überprüfe, ob die Datumsangaben im richtigen Format vorliegen und ob es tatsächlich Umsätze für das angegebene Jahr gibt.
Fehler: Falsche Summenwerte.
- Lösung: Achte darauf, dass die Zellbereiche (z.B. Q1:Q100) korrekt definiert sind und dass Du die richtigen Jahre oder Monate in der Formel angibst.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode zur Berechnung des Umsatzes ist die Nutzung der SUMMEWENN-Funktion. Hier ein Beispiel, wie Du das für das Jahr 2004 umsetzen kannst:

=SUMME(SUMMEWENN(Q:Q;{"&gt;31.12.2003","&lt;=31.12.2004"};S:S)*{1,-1})

Diese Formel ist schneller als SUMMENPRODUKT, da sie keine Matrixformel ist und Du ganze Spalten referenzieren kannst.

Praktische Beispiele

Jahresumsatz für 2004:

=SUMMENPRODUKT((JAHR(Q1:Q100)=2004)*S1:S100)

Monatsumsatz für Juni 2003:

=SUMMEWENN(Q:Q;">=01.06.2003";S:S) - SUMMEWENN(Q:Q;">=01.07.2003";S:S)

Umsatzanalyse für 2022:

=SUMME(SUMMEWENN(Q:Q;{"&gt;31.12.2021","&lt;=31.12.2022"};S:S)*{1,-1})

Tipps für Profis

Datenformatierung: Achte darauf, dass Deine Datenspalte im richtigen Datumsformat ist. Dies ist entscheidend für die korrekte Berechnung des Umsatzes.
Benutze Filter: Erwäge, Excel-Filter zu verwenden, um Deine Daten nach Jahr oder Monat zu sortieren, bevor Du die Formeln anwendest.
Pivot-Tabellen: Nutze Pivot-Tabellen für eine umfassende Umsatzstatistik und -analyse, um verschiedene Zeiträume oder Kategorien zu vergleichen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie berechnet man den Umsatz in Excel? Um den Umsatz in Excel zu berechnen, kannst Du die SUMMEWENN oder SUMMENPRODUKT Funktionen verwenden, je nachdem, ob Du nach Jahren oder Monaten filtern möchtest.

2. Welche Formel sollte ich für die Umsatzberechnung pro Monat nutzen? Für die Berechnung des Umsatzes pro Monat kannst Du die SUMMEWENN Funktion verwenden, um die Beträge nach Datum zu filtern.

3. Was ist der Unterschied zwischen SUMMEWENN und SUMMENPRODUKT? SUMMEWENN ist einfacher zu verwenden und schneller, während SUMMENPRODUKT komplexere Berechnungen ermöglicht, insbesondere bei mehreren Kriterien.

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