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Pivot Summe im PivotChart aufzeigen

Forumthread: Pivot Summe im PivotChart aufzeigen

Pivot Summe im PivotChart aufzeigen
22.07.2005 10:01:00
Rob
Hallo,
habe ein Pivot Chart in der ich Balken aufzeige die in sich nochmal unterteilt sind, zB: verschiedene Modelle an jeweiligen Tagen; X Achse Datum, Y Achse Anzahl der Modelle!
Jetzt kann ich zwar alles schön nach Datum zB KW oder Tag auswerten, möchte aber die Summe der jeweiligen Balken aufgezeigt bekommen da es ja in der Pivot Tabelle schon berechnet wird!
Gibt es eine Möglichkeit diese Summe oben über den Balken zu plazieren so dass ich die Gesamtzahl meiner im Balken unterteilten Modelle sehen kann?
Vielen Dank für die Hilfe,
Rob
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot Summe im PivotChart aufzeigen
22.07.2005 10:24:18
Galenzo
ich denke mal, daß es so wie in einem "normalen" Diagramm geht:
Die SUmme als weitere Spalte hinzufügen - die sollte jetzt obendrauf gestapelt angezeigt werden.
Diese Datenreihe dann als "Liniendiagramm" formatieren, mit Wertebeschriftung und ohne Muster&Marker. Funktioniert das?
Viel Erfolg!
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AW: Pivot Summe im PivotChart aufzeigen
25.07.2005 15:32:36
Rob
Jo, es funktioniert wie du es mir geschildert hast, mit einem kleinen BUG!
Also, ich habe jeden Tag einige Variablen z.B.: A150, E147, D854, ... V445, Z120, etc.
Die Tabelle ist so aufgebaut: (Beispiel)
Datum Code Anzahl X Anzahl Y Woche
12.7.05 A125 5 4 28
12.7.05 .
... .
12.7.05 Summe 15 20 28
Ich nehme jetzt die Zeile Summe als Zeile und füge es als eine Neue Datenreihe ein, da es sonst nicht auf den Balkendiagramm zu sehen ist.
Jetzt kommt meine eigentliche Frage bzw. mein Problem:
Die Pivot Tabelle sortiert alle Datenreihen und setzt meine Reihe "Summe" nicht unbedingt auf den Rest im chart befindlichen Balken, sodass mein Liniendiagramm nicht korrekt angezeigt wird wenn ich eine Reihe T, U, V, W, X, Y, Z habe.
Aber es hat sich jetzt erledigt, habs hinbekommen indem ich die Zeile Summe in "Summe" umbenannt habe und sortiert liegt dieser jetzt dort wo ich ihn haben will, OBEN!
Trotzdem vielen Dank für deine Hilfe,
Schönen Gruß
Rob
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AW: Pivot Summe im PivotChart aufzeigen
25.07.2005 16:53:26
Galenzo
jipp, genau das meinte ich mit
"..Die SUmme als weitere Spalte hinzufügen .."
Viel Erfolg!
AW: Pivot Summe im PivotChart aufzeigen
26.07.2005 11:49:20
Rob
Jo,
die Sache funktioniert zwar, aber wenn sich mein Pivot Chart ändert, z.B.: KW 29 zu KW30 dann ändert sich der Chart und ich muss alles wieder per Hand ändern!
Du kennst doch bestimmt einen Trick um diese immer wieder kehrende Arbeit nicht machen zu müssen, ODER?
Ich habe versucht den erstellten Chart Typ als Benutzerdefiniert zu den anderen hinzu zu fügen, aber wenn ich es wieder anwenden will, geht es nicht zu 100%! Der Balkenabschnitt der zu der unsichtbaren Linie werden soll und die Formatierung der Summenzahlen wird nicht durchgeführt!
Wenn das noch funktionieren würde wäre meine Arbeit sehr viel leichter!
Gruß
Rob
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AW: Pivot Summe im PivotChart aufzeigen
26.07.2005 12:48:04
Rob
Jo,
die Sache funktioniert zwar, aber wenn sich mein Pivot Chart ändert, z.B.: KW 29 zu KW30 dann ändert sich der Chart und ich muss alles wieder per Hand ändern!
Du kennst doch bestimmt einen Trick um diese immer wieder kehrende Arbeit nicht machen zu müssen, ODER?
Ich habe versucht den erstellten Chart Typ als Benutzerdefiniert zu den anderen hinzu zu fügen, aber wenn ich es wieder anwenden will, geht es nicht zu 100%! Der Balkenabschnitt der zu der unsichtbaren Linie werden soll und die Formatierung der Summenzahlen wird nicht durchgeführt!
Wenn das noch funktionieren würde wäre meine Arbeit sehr viel leichter!
Gruß
Rob
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Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Pivot Tabelle angeordnet sind. Um eine Pivot Tabelle zu erstellen, wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable.

  2. Pivot Chart hinzufügen: Klicke in der Pivot Tabelle auf PivotTable-Analyse > PivotChart. Wähle den gewünschten Diagrammtyp, z.B. Balkendiagramm.

  3. Gesamtergebnis anzeigen: Um die Gesamtsumme in deinem Pivot Chart anzuzeigen, füge eine neue Datenreihe hinzu. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle Daten auswählen. Füge die Summenreihe als neue Datenreihe hinzu.

  4. Formatierung anpassen: Klicke auf die hinzugefügte Datenreihe und wähle Diagrammtyp ändern. Stelle die Summe als Liniendiagramm ein und entferne die Muster und Marker, um es klarer darzustellen.

  5. Wertebeschriftungen hinzufügen: Um die Werte der Gesamtsumme über den Balken anzuzeigen, klicke mit der rechten Maustaste auf die Linie der Gesamtsumme und wähle Wertebeschriftungen hinzufügen.

  6. Diagramm aktualisieren: Wenn sich die Daten in deiner Pivot Tabelle ändern, wird das Pivot Chart automatisch aktualisiert. Achte darauf, dass die Summenreihe korrekt angeordnet ist.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Summe wird nicht oben angezeigt
    Lösung: Stelle sicher, dass die Datenreihe für die Summe korrekt als Liniendiagramm formatiert ist. Überprüfe auch die Reihenfolge der Datenreihe in der Diagramm-Option.

  • Fehler: Diagramm aktualisiert sich nicht
    Lösung: Wenn das Diagramm nicht automatisch aktualisiert wird, klicke auf die Pivot Tabelle und wähle PivotTable-Analyse > Aktualisieren.

  • Fehler: Unsichtbare Linie im Diagramm
    Lösung: Überprüfe die Formatierung der Linie für die Gesamtsumme. Setze die Linienfarbe auf Keine und stelle sicher, dass die Datenreihe korrekt verknüpft ist.


Alternative Methoden

  • Zusätzliche Spalte in der Datenquelle: Füge eine zusätzliche Spalte in deiner Datenquelle hinzu, die die Gesamtsumme berechnet. Diese kannst du dann direkt in dein Pivot Chart einfügen.

  • Excel-Funktion verwenden: Nutze die Funktion SUMMEWENN oder SUMME in einer neuen Zelle, um die Gesamtsumme zu berechnen und füge diese Zelle als neue Datenreihe in dein Pivot Diagramm ein.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast ein Pivot Chart mit Verkaufszahlen für verschiedene Modelle. Füge eine Summenreihe hinzu, die die Gesamtsumme der Verkäufe pro Woche anzeigt.

  • Beispiel 2: In einem Pivot Diagramm mit monatlichen Verkaufsdaten möchtest du die Gesamtsumme der Verkäufe pro Monat anzeigen. Füge die Summenreihe oben hinzu und formatiere sie als Linie.


Tipps für Profis

  • Benutzerdefinierte Diagrammtypen: Speichere deine benutzerdefinierten Diagrammtypen, um sie leicht auf andere Pivot Charts anzuwenden. Dies spart Zeit, wenn sich die Daten häufig ändern.

  • Datenanalyse-Tools verwenden: Nutze die Analyse-Tools von Excel, um komplexe Berechnungen und Visualisierungen einfacher zu erstellen.

  • Dynamische Diagramme: Erstelle dynamische Diagramme, die sich anpassen, wenn sich die Daten in der Pivot Tabelle ändern. Dies ist besonders nützlich für regelmäßige Berichte.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich das Gesamtergebnis in meinem Pivot Chart anzeigen?
Füge eine Datenreihe für die Gesamtsumme hinzu und formatiere sie als Liniendiagramm mit Wertebeschriftungen.

2. Was tun, wenn die Summe im Diagramm nicht korrekt dargestellt wird?
Überprüfe die Reihenfolge der Datenreihen und stelle sicher, dass die Summenreihe als Liniendiagramm formatiert ist.

3. Wie kann ich die Formatierung meiner Pivot Charts speichern?
Erstelle einen benutzerdefinierten Diagrammtyp und speichere diesen, um ihn auf zukünftige Pivot Charts anzuwenden.

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