Leerzeichen vor Zahl bei Seriendruck

Forumthread: Leerzeichen vor Zahl bei Seriendruck

10.03.2016 13:50:25

Antonia

Hallo,
ich grüble schon den ganzen Vormittag über ein Excel - Word Problem. Ich möchte Etiketten ausdrucken und habe die Daten von einer Excel Tabelle ins Word importiert. Nun hat auch alles gut geklappt bis auf folgendes: ich habe auf dem Etikett einen Preis angedruckt. Habe also "Preis: 10,00" auf dem Etikett stehen. Zunächst hat es mir zu viele Nachkommastellen gezogen - das Problem habe ich durch die Formel: {MERGEFIELD "Preis VK"\# #.##0,00} erfolgreich gelöst. Nun hat es mir aber immer drei Leerzeichen vor den Preis gesetzt, was optisch nicht gerade schön ist. "Preis: 10,00". Meine Frage ist nun, wie ich diese Leerzeichen vor der Zahl wegbekomme. Ich habe schon versucht ein "f" mit einzubauen ({MERGEFIELD "Preis VK"\f" " # #.##0,00}), was aber leider nicht funktioniert hat - da war dann das Leerzeichen weg, aber dafür die Nachkommastellen wieder da. Wisst ihr hier vielleicht einen Trick, wie ich beides in das Mergefield einbauen kann?
LG Antonia

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Anwender

AW: Leerzeichen vor Zahl bei Seriendruck

10.03.2016 14:45:17

JensP
AW: Leerzeichen vor Zahl bei Seriendruck

10.03.2016 14:56:34

Antonia

AW: Leerzeichen vor Zahl bei Seriendruck

10.03.2016 14:45:17

JensP

Hallo Antonia,
versuch es doch einfach mal mit "Suchen und Ersetzen":
In Excel per Makro hiermit:

Sub suchen_ersetzen()
' suchen_ersetzen Makro
' sucht nach drei aufeinanderfolgenden Leerzeichen und ersetzt mit nichts
' gesamten Zellinhalt vergleichen mit LookAt:=xlWhole,
' Groß- und Kleinschreibung beachten mit MatchCase:=True,
Cells.Replace What:="   ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder _
:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False
End Sub

In Word per Makro hiermit:

Sub suchen_ersetzen_word_01()
' suchen_ersetzen_word_01 Makro
' sucht nach drei aufeinanderfolgenden Leerzeichen und ersetzt mit nichts
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
'Wonach soll gesucht werden?
.Text = "   "
'Mit was ersetzen?
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = True
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Gruesse
Jens

AW: Leerzeichen vor Zahl bei Seriendruck

10.03.2016 14:56:34

Antonia

ES HAT FUNKTIONIERT!!! Oh man, so einfach und ich hab den ganzen Vormittag irgendwelche Formeln ausprobiert. VIELEN VIELEN DANK, Jens!!!

Infobox / Tutorial

Leerzeichen vor Zahl bei Seriendruck in Word und Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Du Leerzeichen vor Zahlen in einem Seriendruckdokument in Word entfernen möchtest, folge diesen Schritten:

Daten in Excel vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Excel-Tabelle keine überflüssigen Leerzeichen enthält. Verwende dazu die Funktion =GLÄTTEN(A1) um Leerzeichen vor und nach Text zu entfernen.
Seriendruck in Word starten:
- Öffne Dein Word-Dokument.
- Wähle "Sendungen" und klicke auf "Seriendruck starten".
Excel-Datenquelle verbinden:
- Wähle "Empfänger auswählen" und lade Deine Excel-Datei.
Mergefield einfügen:
- Füge das benötigte Mergefield ein, z.B. {MERGEFIELD "Preis VK"\# #.##0,00}.
Suchen und Ersetzen:
- Um überflüssige Leerzeichen zu entfernen, gehe zu "Start" -> "Ersetzen" (oder drücke Strg + H).
- Gebe in das Feld "Suchen nach" drei Leerzeichen ein und lasse das Feld "Ersetzen durch" leer.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Nach dem Seriendruck erscheinen immer noch Leerzeichen vor den Zahlen.
- Lösung: Verwende das oben beschriebene Suchen-und-Ersetzen-Verfahren in Word.
Problem: Zu viele Nachkommastellen im Seriendruck.
- Lösung: Stelle sicher, dass Du die Formatierung im Mergefield korrekt gesetzt hast, z.B. {MERGEFIELD "Preis VK"\# #.##0,00}.

Alternative Methoden

Wenn das Suchen und Ersetzen nicht funktioniert oder Du eine automatisierte Lösung suchst, kannst Du auch ein Makro verwenden:

Excel-Makro zum Entfernen von überflüssigen Leerzeichen:

Sub suchen_ersetzen()
   Cells.Replace What:="   ", Replacement:="", LookAt:=xlPart
End Sub

Word-Makro zum Entfernen von Leerzeichen:

Sub suchen_ersetzen_word_01()
   Selection.Find.ClearFormatting
   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
   With Selection.Find
       .Text = "   "
       .Replacement.Text = ""
       .Forward = True
       .Wrap = wdFindContinue
       .MatchCase = True
   End With
   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Praktische Beispiele

Beispiel: Du hast einen Preis in Excel als 10,00 €. Nach der Anwendung des Makros oder der manuellen Ersetzung sollte es einfach 10,00 € sein.
Seriendruck: Bei der Verwendung von {MERGEFIELD "Preis VK"\# #.##0,00} in Word wird der Preis korrekt ohne überflüssige Leerzeichen angezeigt.

Tipps für Profis

Achte darauf, dass in Excel keine Zellen mit unsichtbaren Leerzeichen vorhanden sind. Verwende die Funktion =LÄNGE(A1) um die Anzahl der Zeichen in einer Zelle zu überprüfen.
Nutze die Formatierung des Mergefields, um sowohl überflüssige Leerzeichen als auch Nachkommastellen effektiv zu steuern.
Speichere regelmäßig, um Datenverluste zu vermeiden, besonders vor umfangreichen Suchen und Ersetzen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Leerzeichen vor Prozentzeichen in Excel entfernen?
Verwende die Funktion =WECHSELN(A1;" "; ""), um alle Leerzeichen zu entfernen.

2. Was mache ich, wenn der Seriendruck in Word nicht die gewünschte Formatierung anzeigt?
Überprüfe die Formatierung des Mergefields und stelle sicher, dass keine Leerzeichen in der Datenquelle sind. Verwende die GLÄTTEN-Funktion in Excel.

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