Pivot - Werte weiter kumulieren, bei Wechsel Jahr

Forumthread: Pivot - Werte weiter kumulieren, bei Wechsel Jahr

29.01.2019 07:43:55

Bernd

Guten Morgen Zusammen,
ich habe für 2018 eine Pivot erstellt in der Werte Monat für Monat kumuliert werden.
In den Zeilen habe ich Har und Datum. Bei dem Übergang von Dezember 2018 auf Januar 2019 werden die Werte nicht weiter aufkumuliert sondern fängt wieder bei null an.
Könnt ihr mir hier weiterhelfen?
Sie auch Bild im Anhang.
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Vielen Dank im voraus!!
Grüße,
Bernd

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Pivot - Werte weiter kumulieren, bei Wechsel Jahr

29.01.2019 11:39:59

Daniel

AW: Pivot - Werte weiter kumulieren, bei Wechsel Jahr

29.01.2019 11:39:59

Daniel

Hallo Bernd,
so stehen die Werte ja in deiner Datenbasis für die Pivot Tabelle. Sprich, da müsstest du ansetzen, um die Werte weiter zu kumulieren.
Gruß
Daniel

Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle: Werte kumulieren bei Jahreswechsel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in einer Pivot-Tabelle Werte weiter zu kumulieren, auch wenn das Jahr wechselt, kannst Du folgende Schritte befolgen:

Datenbasis vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Datenbasis für die Pivot-Tabelle korrekt ist. Deine Werte sollten in einer Spalte sein, die die kumulierten Summen darstellt.
Pivot-Tabelle erstellen: Erstelle eine Pivot-Tabelle aus Deiner Datenbasis. Gehe zu „Einfügen“ und wähle „PivotTable“.
Felder anordnen: Ziehe die relevanten Felder (z.B. Monat und Jahr) in die Zeilenfelder und die Werte, die Du kumulieren möchtest, in die Wertefelder.
Werte aufkumulieren: Klicke auf die Werte in der Pivot-Tabelle, wähle „Wertfeldeinstellungen“ und ändere die Berechnung zu „Summe“.
Datumsformat anpassen: Achte darauf, dass das Datumsformat in Deiner Datenbasis konsistent ist, um einen reibungslosen Übergang zwischen den Jahren zu gewährleisten.
Kumulierte Werte anzeigen: Um die kumulierten Werte über den Jahreswechsel hinweg anzuzeigen, kann es nötig sein, zusätzliche Spalten in Deiner Datenbasis zu erstellen, die die vorherigen Werte enthalten. Verwende dazu eine Formel, um die Werte bis zum aktuellen Monat aufzukumulieren.

Häufige Fehler und Lösungen

Werte starten bei Null: Wenn Deine Werte beim Wechsel des Jahres wieder bei Null beginnen, überprüfe, ob Du in der Datenbasis die kumulierten Werte korrekt berechnet hast.
Falsches Datumsformat: Ein inkonsistentes Datumsformat kann dazu führen, dass die Pivot-Tabelle die Daten nicht korrekt gruppiert. Achte darauf, dass alle Datumsangaben im gleichen Format vorliegen.
Pivot-Tabelle nicht aktualisiert: Vergiss nicht, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren, nachdem Du Änderungen an der Datenbasis vorgenommen hast. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle „Aktualisieren“.

Alternative Methoden

Wenn die oben genannten Schritte nicht die gewünschten Ergebnisse liefern, kannst Du folgende alternative Methoden in Betracht ziehen:

Hilfsspalten verwenden: Erstelle in Deiner Datenbasis eine Hilfsspalte, die die kumulierten Werte berechnet. Du kannst die SUMMEWENN()-Funktion verwenden, um die Werte basierend auf dem Datum zu kumulieren.
```
=SUMMEWENN($A$2:A2; "<=" & A2; $B$2:B2)
```
Daten nach Jahr filtern: Filtere Deine Daten nach Jahr und erstelle separate Pivot-Tabellen für jedes Jahr, um die kumulierten Werte zu analysieren.

Praktische Beispiele

Monatliche Daten kumulieren: Angenommen, Du hast eine Datenbasis mit monatlichen Verkaufszahlen. Du kannst die Pivot-Tabelle so einrichten, dass sie die kumulierten Werte für jedes Jahr anzeigt, indem Du die oben genannten Schritte befolgst.
Jahreswechsel analysieren: Wenn Du die kumulierten Werte für das Jahr 2018 und den Beginn von 2019 analysieren möchtest, stelle sicher, dass die Daten für Dezember 2018 korrekt in die Berechnung einfließen.

Tipps für Profis

Verwende die Funktion „Laufende Summe“: In der Pivot-Tabelle kannst Du die „Laufende Summe“ aktivieren, um automatisch die kumulierten Werte zu berechnen. Gehe zu „Wertfeldeinstellungen“ und wähle „Laufende Summe“ aus.
Dashboard erstellen: Wenn Du regelmäßig kumulierte Werte analysierst, erstelle ein Dashboard mit Diagrammen und Pivot-Tabellen, um die Daten visuell darzustellen.
Datenvalidierung: Überprüfe regelmäßig Deine Datenbasis auf Inkonsistenzen, um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabelle stets die richtigen kumulierten Werte anzeigt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich kumulierte Werte in einer Pivot-Tabelle anzeigen?
Du kannst die kumulierten Werte anzeigen, indem Du sicherstellst, dass Deine Datenbasis korrekt ist und die Werte in der Pivot-Tabelle auf „Summe“ eingestellt sind.

2. Funktioniert das auch in Excel 365?
Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren in allen aktuellen Excel-Versionen, einschließlich Excel 365. Achte darauf, die neuesten Funktionen zu nutzen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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