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Forumthread: neue Monatsdaten mit Pivot-Tabelle auswerten

neue Monatsdaten mit Pivot-Tabelle auswerten
14.05.2024 19:26:13
Georg
Ich habe Arbeitszeitdaten (ca. 5.000 Zeilen) und Kürzel für erbrachte Leistungen des laufenden Monats von Mitarbeitern aus einem Programm erhalten.
In einer neue angelegten Tabelle stehen die Stundensätze für die jeweilige erbrachte Leistung. In der Original-Tabelle lass ich mir diese berechneten Werte in von mir neu hinzugefügten Spalten anzeigen.(Zugriff mit sverweis gemacht)
Danach habe ich mit Pivottabellen die notwendigen Auswertungen erstellt.
soweit - sogut.

Wie kann ich die Arbeitszeitdaten usw. des nächsten Monats auswerten ohne alle Abfragen und Pivottabellen neu erstellen zu müssen?
(Es kann jedes Monat allein für sich sein. Eine monatsübergreifende Auswertung wäre ein Luxus)

Viele Grüße
Georg
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: neue Monatsdaten mit Pivot-Tabelle auswerten
14.05.2024 20:45:13
Eifeljoi 5
Hallo

Das klappt bei mir einwandfrei.
Vielleicht liegt es an falscher Datenstruktur, so sagt mein blindes Glasauge.
AW: neue Monatsdaten mit Pivot-Tabelle auswerten
15.05.2024 10:42:53
Georg
Sorry, vielleicht habe ich mich zu wenig genau ausgdrückt.
Wie kann ich die neuen Daten mit den "alten" Pivottabellen verbinden und somit auswerten.

Ich habe versucht:
alte Daten aus Datei "Inhalt löschen" / dann dort die neuen Daten einfügen
da die Zeilenanzahl nicht gleich ist, muss ich meine selber eingefügten Spalten in diesem Tabellenblatt an die neuen Zeilenanzahl anpassen
und zusätzlich in allen Pivottabellen den Bereich der Datenquelle entsprechend ändern.

Gruß Georg
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AW: neue Monatsdaten mit Pivot-Tabelle auswerten
15.05.2024 11:36:37
Marc
Wenn du sie verbinden willst, musst du zwischenspeichern die Ergebnisse und diese dann übernehmen.

das ohne neu Schreiben oder umschreiben wird so nicht möglich sein

VBA könnte dir sicherlich helfen (in PIVOT bin ich selber kein Fachmann, da mir das persönlich zu anfällig ist für Kolleginnen und Kollegen, die Excel nicht so gut können und schnell was verstellen könnten)
aber ohne Beispieldatei wird es glaub schwierig genau zu helfen...

Was für Daten jetzt in der Pivot wie verarbeitet werde, welche Daten du dann aus "alten" und "neuen" verbinden willst und was für eine Auswertung dann erfolgen soll
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AW: neue Monatsdaten mit Pivot-Tabelle auswerten
15.05.2024 16:15:37
Eifeljoi 5
Hallo

In meinen Augen ist dies ein ganz falsche Arbeitsweise.
Man löscht keine alten Daten, wenn diese nicht benötigt gerade dann filtert man diese raus und somit braucht man die Pivot nicht neu erstellen.
Oder man jagt die Daten durch Power Query und sagt dann was immer rausgefiltert werden soll.
Lade eine Beispieldatei die dem Original im Aufbau entspricht mit Wunschergebnis bzw. beschreibe was immer raus gefiltert werden soll.
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