wenn mehrfach, dann 2.gelb-3.rot

Forumthread: wenn mehrfach, dann 2.gelb-3.rot

17.04.2021 12:52:46

Jessica

Hallo Zusammen :-)
hier suche ich für eine Tabelle mit vielen Spalten (jeweils) eine Formel (bedingte Formatierung?).
Wenn ein Wert (wahlweise z.B. steht hier der Hinweis "Aktion nicht erfolgt") mehrfach in der jeweiligen Spalte,
dann sollte wie in der bedingte Formatierung beim 1. Hinweis keine Markierung erscheinen -
dann beim 2. (doppelten) Hinweis diese Zelle gelb markiert sein, des weiteren
dann ab dem 3. Hinweis diese Zelle rot markiert sein.
Anmerkung: Der Hinweis "Aktion nicht erfolgt" ist hier nicht fix, es kann auch jeder andere Hinweis in der Spalte sein. Hier geht es um einen Eskalationsweg, wobei diese vom Erfasser (meinereiner hier :-) ) gleich erkannt werden soll. Die jeweiligen Spalten sind 336 Zeilen lang - mit z.Zt. 40 Spalten.
Ich wünsche allen ein schönes Wochenende und Danke für die Aufmerksamkeit
Jessica

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Betreff

Datum

Anwender

AW: wenn mehrfach, dann 2.gelb-3.rot

17.04.2021 13:13:26

hary

Moin
Meinst du so?

Tabelle1

	A	B	C
1
2	Aktion nicht erfolgt
3	a		Aktion nicht erfolgt
4		Aktion nicht erfolgt
5			a
6	Aktion nicht erfolgt	a
7			Aktion nicht erfolgt
8
9		Aktion nicht erfolgt
10
11		a	a
12	Aktion nicht erfolgt
13
14			Aktion nicht erfolgt
15

Bedingte Formatierung wird in dieser Tabelle nicht dargestellt

Bedingte Formatierung Haupttabelle 1
Zelle	Nr. Bed. Regeltyp	Operator	Formel1	Formel2	Format Schrift Füllfarbe	Unterstrichen	Schrift- farbe	Muster	Musterfarbe	Typ
A1:A15, B1:B15, C1:C15	01.Bed.: Formel ist		=UND(A1="Aktion nicht erfolgt";ZÄHLENWENN(A$1:A1;"Aktion nicht erfolgt")=3)		255					2
A1:A15, B1:B15, C1:C15	02.Bed.: Formel ist		=UND(A1="Aktion nicht erfolgt";ZÄHLENWENN(A$1:A1;"Aktion nicht erfolgt")=2)		65535					2

Bedingte Formatierung Haupttabelle 2				oberere/unterer Bereich
Zelle	Nr. Bed.	Format Zelle	Anhalten	Auswahl	Anzeige	Anzahl	Durchschnitt	Typ
A1:A15, B1:B15, C1:C15	01.Bed.		Wahr					2
A1:A15, B1:B15, C1:C15	02.Bed.		Wahr					2

Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.

http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip
http://hajo-excel.de/tools.htm
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 14.02 einschl 64 Bit

gruss hary

AW: wenn mehrfach, dann 2.gelb-3.rot

17.04.2021 13:45:34

Jessica

Hallo Hary,
danke für Deine Unterstützung.
Von der farblichen Markierung zum 2. und ab dem 3. Hinweis stimmt das bestimmt.
Der Hinweis "Aktion nicht erfolgt" war hier nicht fix gemeint - soll heißen: es war nur ein Beispiel/Muster. Dies war vielleicht missverständlich. Mir geht es nur darum, das alle Daten der Spalte nach doppelten durchsucht und dann die 2. Spalte hier gelb und dann ab der 3. Spalte rot markiert wird.
Damit dürfte dieser Hinweis "Aktion nicht erfolgt" nicht in der Formel auftauchen, oder ...? In meiner Liste gibt es mehrere solcher Vorgänge in den besagten Spalten, die doppelte und ab dreifache Vorgänge anzeigen müssten. Mir kam da eher beim "hervorheben von Zellen" die "doppelten Werte" in den Sinn - welche aber nur ab den 2. Wert hier alles markiert, und nicht den 2. und ab dem 3. Wert nicht entspricht. Meine Excel-Kenntnisse sind da etwas begrenzt :-( .

AW: Bitte um Bsp.-mappe

17.04.2021 14:22:33

hary

Moin
Lade mal eine Bsp.-mappe hoch mit ein paar Eintraegen und haendisch gefaerbten Zellen.
Das versteh ich nicht:
"dann die 2. Spalte hier gelb und dann ab der 3. Spalte rot"
gruss hary

AW: Bitte um Bsp.-mappe

17.04.2021 14:59:35

Jessica

Bitte schön - hier: https://www.herber.de/bbs/user/145614.xlsx

AW: setze dafür ZÄHLENWENN() ein ...

17.04.2021 15:21:39

neopa

Hallo Jessica,
... in der bedingten Formatierung für : gelb =ZÄHLENWENN(C$2:C2;C2)=2 und für rot =ZÄHLENWENN(C$2:C2;C2)&gt2
Gruß Werner
.. , - ...

AW: setze dafür ZÄHLENWENN() ein ...

17.04.2021 17:52:00

Jessica

Super - Danke. Wochenende ist gerettet ;-)

AW: gerne owT

17.04.2021 20:14:35

neopa

Gruß Werner
.. , - ...

Infobox / Tutorial

Excel: Dreifache Werte markieren und hervorheben

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um dreifache Werte in Excel mithilfe der bedingten Formatierung hervorzuheben, folge diesen Schritten:

Markiere den Datenbereich: Wähle die Zellen aus, die du analysieren möchtest. Dies können mehrere Spalten und Zeilen sein.
Öffne die bedingte Formatierung: Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
Regeltyp wählen: Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Formeln eingeben:
- Für die gelbe Markierung beim zweiten Auftreten:
```
=ZÄHLENWENN($A$1:$A1; A1)=2
```
- Für die rote Markierung ab dem dritten Auftreten:
```
=ZÄHLENWENN($A$1:$A1; A1)>2
```
Format festlegen: Klicke auf die Schaltfläche Formatieren, um die gewünschten Formatierungen (Füllfarbe) für die Regel auszuwählen.
Regeln anwenden: Bestätige die Einstellungen, indem du auf OK klickst. Die Zellen sollten nun entsprechend der doppelten und dreifachen Werte farblich hervorgehoben werden.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Die bedingte Formatierung wird nicht angewendet.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde und dass der Zellbereich in der Formel richtig definiert ist.
Fehler: Falsche Farben werden angezeigt.
- Lösung: Überprüfe die Reihenfolge der Regeln in der bedingten Formatierung. Die Regel für die rote Markierung sollte nach der gelben Regel angeordnet sein.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode zur Hervorhebung dreifacher Werte könnte die Verwendung von Pivot-Tabellen sein. Mit Pivot-Tabellen kannst du Daten aggregieren und die Anzahl der Vorkommen eines Wertes leicht visualisieren, ohne die Zellen direkt zu formatieren.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Liste von Statusmeldungen in Spalte A. Hier ist ein Beispiel, wie die bedingte Formatierung angewendet werden kann:

Status
Aktion nicht erfolgt
Aktion nicht erfolgt
Aktion nicht erfolgt
Aktion durchgeführt
Aktion nicht erfolgt
Aktion nicht erfolgt

In diesem Fall wird die zweite und dritte Zeile in Gelb und Rot markiert, wenn die entsprechenden Formeln korrekt angewendet werden.

Tipps für Profis

Verwende benannte Bereiche: Wenn du häufig mit denselben Daten arbeitest, kannst du benannte Bereiche verwenden, um die Formeln übersichtlicher zu gestalten.
Einsatz von VBA: Für komplexere Anforderungen kannst du auch VBA-Skripte nutzen, um die Formatierung zu automatisieren.
Regelmäßige Überprüfung: Achte darauf, die bedingte Formatierung regelmäßig zu überprüfen, insbesondere wenn sich die Daten ändern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Kann ich mehrere Bedingungen gleichzeitig anwenden?
Antwort: Ja, du kannst mehrere Regeln in der bedingten Formatierung erstellen und die Priorität dieser Regeln festlegen.

2. Frage
Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Antwort: Die beschriebenen Schritte gelten für Excel 2007 und höher. In älteren Versionen können die Optionen leicht variieren.

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