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Formatierung von eMail-Adressen

Forumthread: Formatierung von eMail-Adressen

Formatierung von eMail-Adressen
25.02.2024 12:52:03
Gerd Paulußen
Servus,

ich habe rauf- und runtergesucht, aber nichts gefunden. Daher wende ich mich an Euch Fachleute. Ich habe folgendes Problem:

Eigentlich liest es sich ganz leicht, für mich ist es aber leider nicht so. Ich habe eine Excel-Datei mit den Personendaten der Mitglieder unseres Vereins. Darin ist auch die jeweilige eMail-Adresse des Mitglieds enthalten. Fülle ich die entsprechende Zelle in der Spalte aus, in die die eMail-Adresse eingetragen wird, so wird während des Schreibens die voreingestellte Formatierung (Century Gothik, dunkelblau) angezeigt. Drücke ich zum Abschluss Enter, ändert sich beides. Die Schriftart wechselt auf Arial, die Farbe auf hellblau. Jedes Mal muss ich händisch das Format ändern. Ich könnte das zwar mit einem Makro automatisieren, aber es muss doch eine generelle Einstellungsmöglichkeit geben.

Nun lacht bitte nicht :-)

Beste Grüße
Gerd
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Formatierung von eMail-Adressen
25.02.2024 13:02:22
JoWE
Hallo Gerd,
wenn Du die Email-Adresse einträgst, starte den Eintrag der Mail-Adresse mit einem Hochkomma ( ' )
ansonsten wandelt Excel die Eingabe unerbittlich in einen Hyperlink um.

Gruß
Jochen
AW: Formatierung von eMail-Adressen
25.02.2024 13:22:56
Gerd Paulußen
Danke, Jochen, für den Volltreffer!
AW: Gerne
25.02.2024 13:28:11
JoWE
AW: Formatierung von eMail-Adressen
25.02.2024 13:07:17
Gerd Paulußen
Hallo, Jochen,

danke für Deine Nachricht. Der Hyperlink ist jedoch erwünscht. Kann man diesen nicht dauerhaft festlegen?

Grüße
Gerd
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Infobox / Tutorial

Formatierung von eMail-Adressen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei mit den eMail-Adressen.
  2. Wähle die Zelle aus, in die du die eMail-Adresse eintragen möchtest.
  3. Starte die Eingabe der eMail-Adresse mit einem Hochkomma ('). Beispiel: 'name@example.com.
  4. Drücke Enter, um die Eingabe zu bestätigen.
  5. Überprüfe die Formatierung: Die eMail-Adresse sollte jetzt korrekt angezeigt werden.

Wenn du die eMail-Adresse ohne Hochkomma eingibst, wird Excel die Eingabe automatisch in einen Hyperlink umwandeln. Das Hochkomma verhindert diese Umwandlung und hilft dabei, das richtige Excel-Email-Format beizubehalten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Schriftart oder Farbe ändert sich nach Drücken von Enter.
    Lösung: Stelle sicher, dass du das Hochkomma verwendest, um die unerwünschte Formatierung zu vermeiden.

  • Problem: Hyperlinks werden nicht korrekt angezeigt.
    Lösung: Überprüfe die Excel-Optionen, um die Standardformatierung für Hyperlinks anzupassen. Du kannst die Schriftart und Größe für Hyperlinks ändern, indem du die Formatierungsoptionen öffnest.

Alternative Methoden

  • VBA-Makro: Wenn du regelmäßig eMail-Adressen aus Excel in Outlook verwenden möchtest, könntest du ein VBA-Skript erstellen, um eMail-Adressen automatisch zu formatieren und zu versenden. Beispiel für ein einfaches Skript, das eine eMail versendet:
Sub SendEmail()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object

    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

    With OutMail
        .To = Range("A1").Value  ' z.B. A1 enthält die eMail-Adresse
        .Subject = "Test"
        .Body = "Dies ist eine Testmail."
        .Display  ' Zum Testen anzeigen
    End With

    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von eMail-Adressen in Spalte A. Um diese in Outlook zu verwenden, stelle sicher, dass sie das richtige Format haben, indem du das Hochkomma verwendest.

  • Beispiel 2: Um eine eMail an alle Adressen in einer Liste zu senden, könntest du das oben genannte VBA-Skript verwenden und die Schleifenfunktion hinzufügen, um jede Adresse in einer Zelle durchzugehen.

Tipps für Profis

  • Formatierung anpassen: Du kannst die Standardformatierung für Hyperlinks in Excel anpassen, damit Hyperlinks immer in einer gewünschten Schriftart und -farbe angezeigt werden.

  • Verwendung von Platzhaltern: Bei der Eingabe von eMail-Adressen kannst du auch Platzhalter verwenden, um die Eingabe zu erleichtern, z.B. name@domain.com.

  • Datenüberprüfung: Verwende die Datenüberprüfung in Excel, um sicherzustellen, dass nur gültige eMail-Adressen eingegeben werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum ändert sich die Schriftart, wenn ich Enter drücke?
Excel hat eine voreingestellte Formatierung für Hyperlinks, die sich von der Standardformatierung unterscheidet. Das Hochkomma verhindert diese Umwandlung.

2. Kann ich eMail-Adressen aus Excel direkt in Outlook importieren?
Ja, du kannst eMail-Adressen aus Excel in Outlook verwenden, indem du sie einfach kopierst und in das "An"-Feld einer neuen eMail einfügst.

3. Wie kann ich die Formatierung für Hyperlinks dauerhaft ändern?
Du kannst die Formatierung für Hyperlinks in den Excel-Optionen anpassen, um Schriftart und -farbe dauerhaft zu ändern.

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