Excel-Benutzer auslesen und in Tabelle einfügen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den Excel-Benutzer auszulesen und in eine Zelle einzufügen, kannst Du VBA (Visual Basic for Applications) verwenden. Folge diesen Schritten:
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Öffne Excel und lade die Arbeitsmappe, in der Du den Benutzername automatisch einfügen möchtest.
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Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
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Klicke auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.
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Füge den folgenden Code ein:
Sub BenutzerAuslesen()
Dim Benutzername As String
' Benutzername auslesen
Benutzername = Environ("USERNAME")
' Benutzername in Zelle A1 der Tabelle1 eintragen
Worksheets("Tabelle1").Range("A1").Value = Benutzername
End Sub
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Schließe den VBA-Editor und kehre zu Excel zurück.
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Um das Makro auszuführen, drücke ALT + F8, wähle BenutzerAuslesen und klicke auf Ausführen.
Jetzt wird der aktuelle Benutzername in Zelle A1 der Tabelle1 angezeigt.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn Du VBA nicht verwenden möchtest, kannst Du auch die folgende Formel nutzen, um den Benutzername anzuzeigen:
=INFO("username")
Diese Formel gibt den Namen des Benutzers zurück, der die Excel-Datei geöffnet hat. Diese Methode funktioniert allerdings nicht immer in allen Excel-Versionen.
Praktische Beispiele
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Benutzername in Zelle anzeigen
- Du kannst die Formel
=INFO("username") in eine beliebige Zelle eintragen, um den Benutzername dort anzuzeigen.
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Letzter Bearbeiter anzeigen
- Um den letzten Bearbeiter in einer Zelle anzuzeigen, könntest Du die VBA-Methode anpassen, um den letzten Bearbeiter auszugeben:
Sub LetzterBearbeiter()
Dim letzterBearbeiter As String
letzterBearbeiter = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
Worksheets("Tabelle1").Range("A1").Value = letzterBearbeiter
End Sub
Tipps für Profis
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Um sicherzustellen, dass der Benutzername immer aktuell ist, kannst Du das Makro beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch ausführen. Füge dazu den folgenden Code in das ThisWorkbook-Modul ein:
Private Sub Workbook_Open()
BenutzerAuslesen
End Sub
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Denke daran, dass Du die Excel-Datei im Makro-fähigen Format (.xlsm) speichern musst, damit die VBA-Codes funktionieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich den Benutzernamen ohne VBA auslesen?
Du kannst die INFO("username")-Formel verwenden, um den Benutzernamen in einer Zelle anzuzeigen, allerdings ist die Funktionalität eingeschränkt.
2. Funktioniert das Auslesen des Benutzernamens in allen Excel-Versionen?
Die VBA-Methode funktioniert in den meisten modernen Excel-Versionen, während die Formel INFO("username") je nach Version variieren kann.
3. Kann ich den Benutzername in einer anderen Zelle eintragen?
Ja, ändere einfach die Zellreferenz in dem VBA-Code, um den Benutzernamen in eine andere Zelle einzutragen.