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Forumthread: Zusammengeklappte Bereiche per Button aufklappen?

Zusammengeklappte Bereiche per Button aufklappen?
Jessi
Guten Morgen zusammen,
hätte mal eine Frage:
Ist es möglich per CMD-Button die Bereiche "D+E" und "G+H" aufzuklappen?
Ich würde das gerne für eine große Tabelle anwenden, so dass ich die Navigation innerhalb der Tabelle erleichtern kann.
  • Hier das Beispiel
  • : https://www.herber.de/bbs/user/68239.xls
    Danke vorab.
    LG
    Jessi
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    3
    Beiträge zum Forumthread
    Beiträge zu diesem Forumthread

    Betreff
    Benutzer
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    AW: Zusammengeklappte Bereiche per Button aufklappen?
    25.02.2010 09:16:57
    Hajo_Zi
    Hallo Jessi,
    mache es ohne VBA mit Gruppierung.

    AW: Zusammengeklappte Bereiche per Button aufklappen?
    25.02.2010 09:38:38
    Hendryk
    Hallo Jessi,
    hier noch eine VBA - Lösung. Gilt allerdings allgemein für Gruppierungen im gesamten Workbook.
    Sub Gruppierung_aufklappen()
    Dim wks As Worksheet
    For Each wks In Application.Worksheets
    If InStr(wks.Name, 1) Then
    wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=0, ColumnLevels:=5
    wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=2
    wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=3
    End If
    Next wks
    End Sub
    

    Sub Gruppierung_zuklappen()
    Dim wks As Worksheet
    For Each wks In Application.Worksheets
    If InStr(wks.Name, 1) Then
    wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=0, ColumnLevels:=1
    wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=1
    End If
    Next wks
    End Sub
    
    Viele Grüße
    Hendryk
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    ...werde es ohne VBA machen
    25.02.2010 11:26:54
    Jessi
    Hallo zusammen,
    danke für Eure Rückmeldung,
    werde es ohne VBA umsetzen. Danke dennoch für den VBA Ansatz @ Hendryk!
    LG
    Jessi
    ;

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    Infobox / Tutorial

    Zusammengeklappte Bereiche in Excel per Button aufklappen


    Schritt-für-Schritt-Anleitung

    Um Bereiche in Excel aufzuklappen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Hier erkläre ich dir, wie du dies sowohl ohne VBA als auch mit VBA umsetzen kannst.

    Ohne VBA:

    1. Gruppierung nutzen:

      • Markiere die Zeilen oder Spalten, die du zusammenfassen möchtest.
      • Gehe zur Registerkarte „Daten“ und klicke auf „Gruppieren“.
      • Nun kannst du die Gruppen mit dem „+“-Symbol aufklappen.
    2. Einen Button zum Ein- und Ausklappen erstellen:

      • Füge ein Formularsteuerelement (z.B. einen Button) ein.
      • Weise diesem Button die Aktion „Gruppierung ein- und ausklappen“ zu.

    Mit VBA:

    1. Öffne den VBA-Editor (ALT + F11).

    2. Füge ein neues Modul hinzu (Rechtsklick auf „VBAProject“ > „Einfügen“ > „Modul“).

    3. Kopiere den folgenden Code für das Aufklappen:

      Sub Gruppierung_aufklappen()
         Dim wks As Worksheet
         For Each wks In Application.Worksheets
             wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=0, ColumnLevels:=5
             wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=2
             wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=3
         Next wks
      End Sub
    4. Und für das Zuklappen:

      Sub Gruppierung_zuklappen()
         Dim wks As Worksheet
         For Each wks In Application.Worksheets
             wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=0, ColumnLevels:=1
             wks.Outline.ShowLevels RowLevels:=1
         Next wks
      End Sub
    5. Schließe den Editor und weise den Makros die entsprechenden Buttons zu.


    Häufige Fehler und Lösungen

    • Fehler: Der Button funktioniert nicht.

      • Lösung: Stelle sicher, dass der Button richtig mit dem Makro verbunden ist. Rechtsklick auf den Button und „Makro zuweisen“ auswählen.
    • Fehler: Die Gruppierung wird nicht angezeigt.

      • Lösung: Überprüfe, ob die Zeilen oder Spalten tatsächlich gruppiert sind. Gehe zu „Daten“ > „Gruppieren“ und stelle sicher, dass die Option aktiviert ist.

    Alternative Methoden

    1. Verwendung von Pivot-Tabellen:

      • Du kannst auch Pivot-Tabellen nutzen, um Daten zu strukturieren und nach Bedarf aufzuklappen.
    2. Verwendung von Excel-Filter:

      • Filter ermöglichen es dir, bestimmte Daten anzuzeigen und andere auszublenden, was eine ähnliche Funktion wie das Aufklappen von Bereichen bietet.

    Praktische Beispiele

    • Beispiel 1: Du hast eine Excel-Tabelle mit Verkaufszahlen nach Monaten. Du kannst die Daten nach Jahr gruppieren und mit dem „+“-Symbol die Monate aufklappen, um die Details zu sehen.

    • Beispiel 2: In einer Projektübersicht kannst du Unterpunkte für jedes Projekt erstellen, die du mit einem Button „Projekt anzeigen“ aufklappen kannst.


    Tipps für Profis

    • Nutze das „+“-Symbol in Kombination mit benutzerdefinierten Schaltflächen für eine bessere Benutzererfahrung.
    • Experimentiere mit bedingter Formatierung, um aufklappbare Bereiche visuell ansprechender zu gestalten.
    • Überlege, Makros zur Automatisierung von häufigen Aufgaben zu verwenden, um Zeit zu sparen.

    FAQ: Häufige Fragen

    1. Wie kann ich mit einem Button mehrere Bereiche gleichzeitig aufklappen? Du kannst ein Makro erstellen, das mehrere Gruppierungen gleichzeitig aufklappt, indem du die entsprechenden Zeilen oder Spalten in deinem VBA-Code angibst.

    2. Ist es möglich, nur bestimmte Bereiche aufzuklappen? Ja, du kannst gezielte Gruppierungen erstellen und diese dann über Schaltflächen oder Makros individuell steuern.

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