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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Datensätze löschen, fall Werte nicht vorhanden

Datensätze löschen, fall Werte nicht vorhanden
11.04.2014 13:46:40
Marc
Hallo zusammen
Bin leider total überfordert mit einer Excel-Datei.
Und zwar besteht diese aus Zwei Tabellenblättern. In der ersten sind in der Spalte interne Kundendaten (Kunden mit welchen eine Spezialvereinbarung betreffend der Partnerfirma besteht) angegeben. Auf der zweiten sind Daten, welche wir von einer Partnerfirma erhalten haben. Bei diesen Daten, handelt es sich um eine Auflistung mit sämtlichen Telefonaten unserer Partnerfirma mit unseren Kunden.
Ich muss nun alle Telefonate ausfindig machen, welche die Partnerfirma mit unseren Spezialkunden (da andere Gebührenberechnung) geführt hat.
Da es sich um circa 50'000 Datensätze handelt ist es nicht möglich alles manuel zu prüfen. Ich denke am besten ist es wenn ich anhand der Kundennummer abgleiche ob die Nummern in beiden Tabellen vorhanden ist. Das Problem ist aber nun dass die Kundennummern in der Auflistung unserer Partnerfirma mehrfach vorkommen kann (SVERWEIS daher nicht möglich). Im Internet habe ich nun folgende Seite entdeckt:
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=28
Mit dieser bringe ich es jedoch nicht hin, da die von mir benutzten Formel auch bei mehrfacher Änderungen nicht funktioniert haben. Nun frage ich mich, ob es nicht eine Formel gibt, bei der ich die Kundennummern von den Kunden mit den Spezialvereinbarungen markiere und diese dann mit denen, welche auf der Liste unserer Partnerfirma vorkommen abgeblichen wird. Danach sollten alle Zeilen gelöscht werden, auf welchen keine dieser Kundennummern vorkommt. Danach habe ich ja eine bereinigte Partnerliste, auf welcher nur noch die Kunden vorkommen, welche auch eine Spezialvereinbarung haben.
Tönt alles super... Aber leider weiss ich nicht ob es diese Möglichkeit in Excel überhaupt gibt und falls doch wie ich eine solche Formel o.ä. konstuiere.
Hoffe habe mich wenigstens halbwegs verständlich ausgedrückt.
Leider kann ich aus Datenschutzgründen die Excel-Datei nicht hochladen.
Danke im Voraus für die Hilfe.

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Beispieldatei wäre besser !
11.04.2014 16:31:32
serge
Hallo Marc
mit Excel nicht alles möglich, aber sehr viel!
Mit einer Beispieldatei wäre dir besser zu helfen.
Stelle eine abgespeckte Datei ins Forum, dann hilft dir sicher jemand!
Gruss Serge

AW: Datensätze löschen, fall Werte nicht vorhanden
11.04.2014 19:49:37
fcs
Hallo Marc,
wenn im Blatt 1 jede Kunden-Nummer nur einmal vorkommt und in einer Spalte die Parnerfirma steht, dann sollte funktionieren, wenn du in der Liste vom Partner in einer Zusatzspalte eine entsprechende Formel einbaust. Nachdem Einfügen der Formeln kannst du dann die Liste sortieren/filtern um die nicht benötigten Zeilen zu löschen oder die benötigten Zeilen in ein neues Blatt zu kopieren.
Gruß
Franz
Beispiel:
Interne Kundenliste

 AB
1Kunden-NrSondervereinbarung mit
210001Partner A
310002Partner B
410003 
510004 
610005Partner A
710006 
810007Partner C
910008Partner B
1010009Partner A
1110010 
1210011 
1310012Partner B


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Liste Partner

 ABCDE
1DatumZeitDauerKunden-NrSondervereinbarung
201.03.201408:15:2000:10:3010001Ja
301.03.201408:30:0000:05:2010003Nein
401.03.201408:42:0000:04:3010004Nein
501.03.201409:00:0000:07:1010005Ja
601.03.201409:12:0000:02:3020006Nein
701.03.201409:32:0000:12:1010007Nein
801.03.201409:44:0000:05:3010009Ja
901.03.201410:01:0000:05:3010010Nein
1009.03.201410:08:0000:05:3010011Nein
1110.03.201410:12:0000:05:3010001Ja
1211.03.201410:22:0000:05:3010003Nein

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E2=WENNFEHLER(WENN(SVERWEIS(D2;'Interne Kundenliste'!$A:$B;2;FALSCH)="Partner A";"Ja";"Nein"); "Nein")
E3=WENNFEHLER(WENN(SVERWEIS(D3;'Interne Kundenliste'!$A:$B;2;FALSCH)="Partner A";"Ja";"Nein"); "Nein")


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