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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Importierte und neue Daten gemeinsam sortieren!

Importierte und neue Daten gemeinsam sortieren!
17.05.2016 08:28:03
Klaus
Guten Morgen Werner, guten Morgen an Alle,
ich stelle den Thread nochmal hier oben ein, sorry, wenn es "doppelt gemoppelt" ist (war nicht sicher, ob er nach mehreren Tagen unten noch gelesen wird).
Ich habe jetzt noch eine andere Frage und eine für mich neue Konstellation...
Folgende Grundsituation:
1. In Mappe A habe ich meine Basisdaten, die ich anhand einer Schlüsselspalte entsprechend sortiere.
Bsp.:
(Mappe A)
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
54600000767 usw.
87400000843 usw.
94500000452 usw.
Diese Daten sortiere ich bspw. nach dem Wert in Spalte C, auf- oder absteigend, kein Problem soweit.
Jetzt möchte ich 1. in einer neuen Mappe B nur einen Teil dieser Daten importieren, also
Bsp.
(Mappe B)
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
54600
87400
94500
(Diese Daten sortieren sich natürlich mit, wenn in Mappe A eine Sortierung vorgenommen wird, kein Problem soweit.)
Jetzt mein Problem: ich möchte 2. in Mappe B hinter die importierten Werte aus Mappe A Einträge machen, die ich aber von nirgendwoher berechne (und auch nicht berechnen kann, sondern einfach "frei Hand" eintrage, durchaus auch einfachen Text), also
Bsp.
(Mappe B)
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
54600abcabcabcabcabcabcabc
87400xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz
94500oderanderesverrücktes
Meine Frage: wie verknüpfe ich die neu hinzugekommenen Einträge in Mappe B ab Spalte F mit den Spalten A-E, so daß bei einer Neu-Sortierung in Mappe A die neuen - ich nenne sie mal - Datensätze in Mappe B zeilenweise erhalten bleiben?!
Besten Dank an alle, die sich am Dienstagmorgen mit mir "rumschlagen" wollen ;-)
Euch allen da draußen eine gute kurze Restwoche.
VG
Klaus

5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Importierte und neue Daten gemeinsam sortieren!
17.05.2016 09:07:53
fcs
Hallo Klaus,
wenn die Daten in MappeB dynamisch per Formel oder Datenimport übernommen werden, dann bekommst du die einfache Zuordnung der weiteren Daten in B nicht hin.
der einfache Weg: Ergänze die weiteren Daten ebenfalls in Mappe A.
Wenn in Mappe B in einer Spalte ein Wert steht, der jede Zeile (Datensatzt) eindeutig kennzeichnet, dann kannst du die Werte dieser SPalte in ein 2. Tabellenblatt kopieren und die restlichen Werte per Formel übernehmen und die Zusatzdaten ohne Probleme ergänzen. Allerdings musst du dann dafür sorgen, dass nach einer Aktualisierung der importierten Daten aus Mappe A, ggf. vorhandenen neue Datensätze in das 2. Tabellenblatt kopiert werden. das kann ggf. bei umfangreichennderungen mühsehlig sein.
Gruß
Franz

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AW: Importierte und neue Daten gemeinsam sortieren!
17.05.2016 09:28:42
Klaus
Hallo Franz,
besten Dank schon mal.
Noch eine Frage: würde das "miteinander verketten" von a) übernommenen und b) hinzu genommenen Daten funktionieren, wenn ich alle notwendigen Daten innerhalb einer Arbeitsmappe zentralisieren und lediglich mit unterschiedlichen Tabellenblättern arbeiten würde?!?
Das wäre für mich ein etwas größerer Aufwand, letztlich aber machbar. In meinem aufgeführten Beispiel würden sich dann bei quasi gleicher Fragestellung die Begriffe "Mappe" in Tabellenblatt ändern...
Ginge das?
Besten Dank vorab und
VG
Klaus

AW: Importierte und neue Daten gemeinsam sortieren!
17.05.2016 09:36:32
Klaus
Eine Idee meinerseits:
kann man in einem Tabellenblatt 2 "Sortierkreise" einrichten? Dann könnte man bspw. Spalten A-E und Spalten F-folgende jeweils einzeln sortieren (wobei der Bereich F-folgende eine zusätzliche Spalte bekommt, die der die Auswahlspalte des Bereichs A-E entspricht) und an der Übereinstimmung der "Kennspalten" die Datensätze als richtig einander zuordnen...
Oder ist das nur rumspinnerei ;-)
Besten Dank und Gruß
Klaus

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AW: Importierte und neue Daten gemeinsam sortieren!
18.05.2016 03:00:19
Piet
Hallo Klaus,
ich habe die gesamte Aufgabe noch nicht verstanden, arbeite mit VBA Makro.
Wenn ich begriffen habe was du willst können wir über eine Lösung reden.
Es ist sicher kein Problem per Makro Daten aus Mappe A nach B zu kopieren.
Dazu sollte ich die Tabellen Namen kennen, sofern das möglich ist, und den
zu kopierenden Spaltenbereich. Ab wo kopiert wird, und in welche Zielspalten.
In Mappe B kannst du frei Hand arbeiten um Text einzutragen. Sofern der Text
in Mappe A vorkommt ist es sinnvoller ihn soweit es geht per VBA zu kopieren.
Dabei kann ich den ganzen Text oder auch Teile eines Strings rüber kopieren.
Man sollte sich soweit es möglich ist "von Hand" arbeiten ersparen.
Je konkreter ich weiss worum es geht umso exakter kann ich helfen. Wenn evtl.
Datenschutz beachtet werden muss einfach Fantasie Texte als Beispiel benutzen.
mfg Piet

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AW: Importierte und neue Daten gemeinsam sortieren!
18.05.2016 05:53:55
fcs
Hallo Klaus,
wenn du die Daten in einer Mappe verwaltest, dann vereinfacht das die Sache etwas, es ndert sich aber im Prinzip nichts an dem Basis-Problem.
Der geschickteste Weg ist hier: Alle Daten in einem Tabellenblatt zu verwalten und dann
A: Die Verwendung des Autofilters,
um bei Bedarf Zeilen auszublenden, die man vorübergehend nicht anzeigen möchte
B: Bei Bedarf Spalten auszublenden/einzublenden
Dies kann man per Makro realisieren oder ggf. auch über die Funktion "Gliederung" im Menü Daten.
Der Vorteil des Autofilters:
Man kann bei Bedarf die aktuell sichbaren Daten einfach in ein anderes Tabellenblatt kopieren.
Gruß
Franz
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