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Forumthread: Alle Werte einer Tabelle in eine Spalte ausgeben

Alle Werte einer Tabelle in eine Spalte ausgeben
20.06.2016 09:25:50
Marcel
Hallo zusammen,
mir fällt aktuell keine Möglichkeit ein, wie ich aus einer größeren Tabelle, die über mehrere Spalten geht, alle nur einmal auftretenden Werte auslesen kann.
Diese sollen anschließend komplett in einer Spalte angezeigt werden. Habt ihr dazu eine Idee? Gerne auch ohne VBA.
PS: In der Tabelle handelt es sich um Textwerte, die in ihrem Aufbau zudem völlig unterschiedlich ausfallen können - bsp. Z2408s, A023832, etc.
Vielen Dank für die Hilfe!
Viele Grüße
Marcel

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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schon mal an Duplikate entfernen gedacht
20.06.2016 09:37:26
Matthias
Hallo
Schon mal an Duplikate entfernen gedacht?
Somit hast Du dann schon mal alle Werte nur einmal.
Dann Alles in eine Spalte zu bringen, sollte nicht mehr so schwer sein.
Testen sollte man aber immer an einer Kopie.
Gruß Matthias
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Infobox / Tutorial

Alle Werte einer Tabelle in einer Spalte ausgeben


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um alle Werte einer Tabelle in eine Spalte auszugeben, kannst du die folgenden Schritte befolgen:

  1. Daten kopieren: Markiere den Bereich deiner Tabelle, der die Werte enthält, und kopiere ihn (Strg + C).
  2. Werte einfügen: Gehe zu einer leeren Spalte in deinem Excel-Blatt und füge die kopierten Werte ein (Strg + V).
  3. Duplikate entfernen:
    • Wähle die eingefügten Werte aus.
    • Gehe zu Daten > Duplikate entfernen.
    • Bestätige die Auswahl und klicke auf OK. Nun hast du alle Werte ohne Duplikate.
  4. Einfügen in eine neue Spalte: Du kannst die Werte jetzt in einer einzigen Spalte anordnen, indem du sie ggf. kopierst und an der gewünschten Stelle einfügst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Duplikate werden nicht entfernt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die richtigen Zellen ausgewählt hast, bevor du die Funktion „Duplikate entfernen“ anwendest. Es ist auch ratsam, die Daten zuerst in einer neuen Tabelle zu testen.
  • Fehler: Die Werte erscheinen nicht korrekt in der neuen Spalte.

    • Lösung: Überprüfe, ob bei der Auswahl der Zellen oder beim Einfügen der Werte Formatierungsprobleme aufgetreten sind. Manchmal kann es helfen, die Zellen als „Text“ zu formatieren.

Alternative Methoden

Wenn du die Schritte oben nicht verwenden möchtest, gibt es auch alternative Methoden:

  • Power Query: Du kannst Power Query verwenden, um alle Werte aus deiner Tabelle zu extrahieren und sie in einer neuen Spalte anzuzeigen. Dies ist besonders nützlich, wenn du mit großen Datenmengen arbeitest.
  • Formeln: Eine Kombination aus UNIQUE() und TRANSPOSE() kann ebenfalls helfen, um alle einzigartigen Werte in einer Spalte darzustellen (verfügbar in Excel 365 und Excel 2021).

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast die folgende Tabelle:

A B C
Z2408s A023832 Z2408s
B12345 C67890 A023832
Z2408s B12345 F67890

Nachdem du die oben genannten Schritte befolgt hast, sollte das Ergebnis in einer neuen Spalte wie folgt aussehen:

D
Z2408s
A023832
B12345
C67890
F67890

Tipps für Profis

  • Immer eine Kopie der Originaldaten machen: Bevor du Änderungen vornimmst, erstelle eine Kopie der Tabelle. So gehst du sicher, dass du im Falle eines Fehlers keine Daten verlierst.
  • Namen verwenden: Benenne deine Bereiche, wenn du mit großen Datenmengen arbeitest. So behältst du die Übersicht und kannst einfacher auf die Daten zugreifen.
  • Verwende Filter: Nutze die Filterfunktion, um bestimmte Werte in deiner Tabelle leichter zu finden, bevor du sie extrahierst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass ich nur einzigartige Werte erhalte? Um sicherzustellen, dass du nur einzigartige Werte erhältst, verwende die Funktion „Duplikate entfernen“ im Daten-Menü oder nutze die UNIQUE()-Funktion, wenn du Excel 365 oder Excel 2021 verwendest.

2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen? Ja, das Entfernen von Duplikaten und das Einfügen in eine neue Spalte funktioniert auch in älteren Versionen von Excel, jedoch kann die UNIQUE()-Funktion nicht verwendet werden, da sie nur in neueren Versionen verfügbar ist.

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