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Forumthread: Pivot - Zeilen wo Summe = 0 ist ausblen

Pivot - Zeilen wo Summe = 0 ist ausblen
21.02.2023 12:33:41
LeRayZ
Moin,
ist es möglich bei einer Pivot-Tabelle alle Zeilen, wo die Summe = 0 ergibt direkt auszublenden?
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Vielen Dank für eure Hilfe
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot - Zeilen wo Summe = 0 ist ausblen
21.02.2023 12:50:06
HeritzP
Hallo,
die Spalte Total noch einmal in die Zeile verschieben.
AW: Pivot - Zeilen wo Summe = 0 ist ausblen
21.02.2023 12:54:06
LeRayZ
Und dann quasi immer manuell per Filter die leeren bzw. 0 ausblenden?
AW: Pivot - Zeilen wo Summe = 0 ist ausblen
21.02.2023 13:02:06
Rudi
Hallo,
mach die Auswertung per PQ statt Pivot.
Alternativ: Füge in der Pivot einen Datenschnitt für Total ein und filtere 0 raus.
Gruß
Rudi
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AW: Pivot - Zeilen wo Summe = 0 ist ausblen
21.02.2023 13:11:12
Yal
Hallo Ray,
wenn ich das richtig interpretiere, gibt es keine negative Eingabe, daher Summe gleich null bedeutet: alle zugrundliegende Einträge sind null.
Wie Heritz sagt, aber leicht anders: das Feld "Total" als Kopfelement ("Filter") ein zweite mal verwenden, darin "Mehrere Element auswählen" einschalten, alle auswählen und null abwählen.
VG
Yal
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabellen: Zeilen mit Summe = 0 ausblenden


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in einer Pivot-Tabelle alle Zeilen auszublenden, bei denen die Summe 0 ergibt, kannst du die folgenden Schritte befolgen:

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass deine Daten als Tabelle formatiert sind und erstelle eine Pivot-Tabelle.
  2. Felder hinzufügen: Ziehe die gewünschten Felder in die Zeilen- und Wertebereiche der Pivot-Tabelle.
  3. Erneute Verwendung des "Total"-Feldes: Ziehe das Feld, das die Summe enthält, erneut in den Bereich der Zeilenbeschriftungen. Dies ermöglicht es dir, einen Filter anzuwenden.
  4. Filter anwenden:
    • Klicke auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben dem "Total"-Feld in der Pivot-Tabelle.
    • Wähle „Mehrere Elemente auswählen“ aus und deaktiviere das Kontrollkästchen neben „0“.
  5. Aktualisieren: Klicke auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Die Zeilen mit einer Summe von 0 werden nun nicht mehr angezeigt.

Diese Methode ist eine der effektivsten, um die Nullwerte in Pivot-Tabellen auszublenden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: „Die Pivot-Tabelle zeigt trotzdem 0-Werte an.“

    • Lösung: Überprüfe, ob du das richtige Feld für den Filter ausgewählt hast. Stelle sicher, dass du das „Total“-Feld korrekt hinzugefügt hast.
  • Problem: „Ich kann die 0-Werte nicht ausblenden.“

    • Lösung: Vergewissere dich, dass du die Option „Mehrere Elemente auswählen“ aktiviert hast und die 0 abgewählt ist.

Alternative Methoden

Wenn du die Pivot-Tabelle weiterhin nutzen möchtest, aber die Zeilen mit Summe 0 nicht ausblenden kannst, gibt es alternative Methoden:

  1. Power Query (PQ): Nutze Power Query, um deine Daten vor der Erstellung der Pivot-Tabelle zu filtern. Hier kannst du die 0-Werte bereits vorab entfernen.

  2. Daten filtern: Du kannst auch die ursprünglichen Daten mit einem Filter versehen, bevor du die Pivot-Tabelle erstellst, um sicherzustellen, dass nur relevante Daten verwendet werden.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten:

Produkt Umsatz
A 100
B 0
C 50
D 0

Nach dem Erstellen einer Pivot-Tabelle und der Anwendung des Filters, um die Pivot-Zeilen mit 0 auszublenden, würden nur die Produkte A und C angezeigt.


Tipps für Profis

  • Dynamische Filter: Überlege, die Pivot-Tabelle dynamisch zu gestalten, indem du ein Datenschnitt-Element hinzufügst, um 0-Werte schnell herauszufiltern.
  • Bericht automatisieren: Nutze VBA, um das Ausblenden von 0-Werten in Pivot-Tabellen zu automatisieren, wenn du oft solche Berichte erstellen musst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass die Summe in meiner Pivot-Tabelle immer korrekt ist?
Stelle sicher, dass deine Daten korrekt formatiert sind und keine leeren Zellen enthalten.

2. Kann ich auch negative Werte ausblenden?
Ja, du kannst ähnliche Schritte wie beim Ausblenden von 0-Werten durchführen, indem du die negativen Werte im Filter abwählst.

3. Was passiert, wenn die Pivot-Tabelle nicht aktualisiert wird?
Stelle sicher, dass du die Pivot-Tabelle nach Änderungen an den Quelldaten manuell aktualisierst, indem du mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klickst und „Aktualisieren“ wählst.

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