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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Zahlenfolgen gruppieren

Zahlenfolgen gruppieren
30.11.2023 13:45:40
Christian_G
Hallo zusammen,

ich hätte folgende Problemstellung bei der ich nicht weiterkomme und hoffe dass mir jemand "aufs Pferd" helfen kann.
In meiner Exceldatei sind ca. 8500 Datensätze Land (SpalteA), Postleitzahlen (Spalte B) und Werte (Spalte C) enthalten.
Die Postleitzahlen sind naturgemäß nicht fortlaufend sondern es gibt viele Lücken, im Beispiel unten etwa fehlen die PLZ 09984, 09988-09998,10000:

Land PLZ Wert
DE 09980 A
DE 09981 A
DE 09982 A
DE 09983 A
DE 09985 A
DE 09986 B
DE 09987 B
DE 09999 A
DE 10001 B
DE 10002 A
DE 10003 A

Am Ende benötige ich die Blöcke der jeweiligen Postleitzahlenbereiche die lückenlos fortlaufend sind bzw. nur aus einer PLZ bestehen und das nach dem Wert in Spalte 3 getrennt.

Von den Beispieldaten oben abgeleitet würde das gesuchte Ergebnis und Format so aussehen:

Land Wert PLZ
DE A 09980-09983
DE A 09885
DE A 09999
DE A 10002-10003
DE B 09986-09887
DE B 10001

Die Liste der PLZ mit den jeweiligen Werten ändert sich häufiger, es ist also eine wiederkehrende Aufgabe.
Deshalb suche ich eine halbwegs automatisierte Möglichkeit ohne das man viel Hand anlegen muss.
Vielleicht hat jemand eine Idee wie man so etwas lösen könnte.
Ich danke im Voraus für Tipps und Hilfe!

Viele Grüße
Christian

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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zahlenfolgen gruppieren
30.11.2023 14:19:51
daniel
Hi
relativ einfach mit folgenden Schritten:

1. die PLZ muss als Zahl vorliegen
2. Liste sortieren nach Land, Wert, PLZ
3. zwei Hilfsspalten
Formel in D2: =WENN(B2=SUMME(B1;1);D1;B2)
Formel in E2: =WENN(G2=G3;H3;E2)
Formeln bis Datenende nach unten ziehen
4. Kopieren und als Wert einfügen.
5. auf die Tabelle die Funktion DATEN - DATENTOOLS - DUPLIKATEN ENTFERNEN anwenden, mit die Kriterienspalten C (Wert), D und E (die beiden Hilfsspalten)

Gruß Daniel
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