Beim Ausdruck werden Zeilen abgeschnitten -Verdana

Forumthread: Beim Ausdruck werden Zeilen abgeschnitten -Verdana

07.12.2005 09:57:09

Hitcher

Hallo,
ich brauche mal einen Tip zum folgenden Problem:
Ich habe eine Excel-Vorlage, die per Lotus Notes gefüllt wird und anschließend abgespeichert wird. Als die Vorlage noch in Arial war klappte alles wunderbar, doch als die Schrift auf Verdana umgestellt wurde werden bei Texten, die mehr als eine Zeile benötigen, die unterste Ziel zur hälfte abgeschnitten (beim Druck). Auf dem Bildschirm sieht alles super aus, aber gedruckt ist es halt kaputt.
Hat schon mal jemand so einen Effekt gehabt und gelöst?
Ach ja optimale Zeilenhöhe ist in der Vorlage schon eingestellt.
Gruß
Hitcher

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Beim Ausdruck werden Zeilen abgeschnitten -Verdana

07.12.2005 10:13:04

Hajo_Zi
AW: Beim Ausdruck werden Zeilen abgeschnitten -Ver

07.12.2005 10:51:51

Hitcher

AW: Beim Ausdruck werden Zeilen abgeschnitten -Verdana

07.12.2005 10:13:04

Hajo_Zi

Hallo Hitcher,
hast Du beim Zellen formatieren eingestell Zeilenumbruch (Register Ausrichtung)

AW: Beim Ausdruck werden Zeilen abgeschnitten -Ver

07.12.2005 10:51:51

Hitcher

@Hajo:
Hallo Hajo,
ja Zeilenumbruch ist eingestellt.
Gruß
Hitcher

Infobox / Tutorial

Zeilen in Excel beim Drucken nicht abgeschnitten

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Überprüfe die Schriftart: Stelle sicher, dass die verwendete Schriftart (in diesem Fall Verdana) nicht zu groß oder unpassend für die Zellen ist. Gehe zu den Zellen, wähle die Schriftart aus und passe die Größe an, falls nötig.
Zeilenumbruch aktivieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf die betroffenen Zellen und wähle „Zellen formatieren“. Gehe zum Tab „Ausrichtung“ und aktiviere das Kontrollkästchen „Zeilenumbruch“.
Zeilenhöhe anpassen: Manchmal kann es helfen, die Zeilenhöhe manuell anzupassen. Wähle die Zeile(n) aus, klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Zeilenhöhe“. Setze eine ausreichende Höhe, um sicherzustellen, dass der gesamte Text sichtbar ist.
Druckvorschau verwenden: Vor dem Drucken solltest Du die „Druckvorschau“ nutzen, um zu überprüfen, ob der Text richtig angezeigt wird. Gehe zu „Datei“ > „Drucken“ und schaue Dir die Vorschau an.
Druckeinstellungen anpassen: Überprüfe die Druckeinstellungen, um sicherzustellen, dass keine Skalierungseinstellungen aktiv sind, die den Druck beeinflussen könnten. Wähle „Seite einrichten“ und stelle die Option auf „Keine Skalierung“.

Häufige Fehler und Lösungen

Text wird abgeschnitten: Wenn Du feststellst, dass der Text beim Drucken abgeschnitten wird, kann das an einer zu kleinen Zeilenhöhe oder einer nicht optimalen Zellenbreite liegen. Überprüfe die Einstellungen für Zeilenhöhe und Zellenbreite.
Zeilenumbruch nicht aktiv: Manchmal ist der Zeilenumbruch nicht aktiviert. Stelle sicher, dass Du den Zeilenumbruch in den Zellen aktiviert hast, um sicherzustellen, dass mehrzeiliger Text korrekt angezeigt wird.
Druckformat: Wenn Du die Excel-Datei in PDF umwandeln möchtest, um sicherzustellen, dass alles richtig angezeigt wird, nutze die Funktion „Speichern unter“ und wähle PDF als Dateiformat.

Alternative Methoden

Excel in PDF umwandeln: Eine Möglichkeit, die Probleme beim Drucken zu umgehen, ist die Umwandlung der Excel-Datei in ein PDF-Dokument. Gehe zu „Datei“ > „Speichern unter“ und wähle das Format „PDF“. Dies kann helfen, das Problem des abgeschnittenen Textes zu vermeiden.
Neue Vorlage erstellen: Wenn das Problem weiterhin besteht, kann es hilfreich sein, eine neue Excel-Vorlage zu erstellen und die Daten manuell zu übertragen, um sicherzustellen, dass alle Formatierungen korrekt sind.

Praktische Beispiele

Nehmen wir an, Du hast eine Excel-Tabelle mit mehreren Zeilen Text in einer Zelle. Um sicherzustellen, dass der Text beim Drucken nicht abgeschnitten wird, gehe wie folgt vor:

Wähle die Zelle mit dem mehrzeiligen Text aus.
Aktiviere den Zeilenumbruch über die Zellenformatierung.
Stelle sicher, dass die Zeilenhöhe ausreichend ist, um den gesamten Text anzuzeigen.
Überprüfe die Druckvorschau und drucke die Datei.

Tipps für Profis

Formatierung konsistent halten: Achte darauf, dass alle Zellen in Deinem Arbeitsblatt eine konsistente Formatierung haben, um Probleme wie „Excel schneidet beim Drucken Text ab“ zu vermeiden.
Druckbereich festlegen: Definiere einen Druckbereich, um sicherzustellen, dass nur die relevanten Daten gedruckt werden. Gehe zu „Seitenlayout“ und wähle „Druckbereich festlegen“.
Regelmäßige Druckvorschau nutzen: Mache es Dir zur Gewohnheit, regelmäßig die Druckvorschau zu nutzen, bevor Du druckst, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was kann ich tun, wenn der Text in Excel immer noch abgeschnitten wird?
Überprüfe, ob der Zeilenumbruch aktiviert ist und passe die Zeilenhöhe manuell an, um sicherzustellen, dass der gesamte Text sichtbar ist.

2. Warum wird mein Text beim Drucken abgeschnitten, obwohl die Zeilenhöhe korrekt ist?
Es könnte an falschen Druckeinstellungen oder an der Schriftart liegen. Überprüfe die Druckeinstellungen und die Schriftgröße, um sicherzustellen, dass alles richtig konfiguriert ist.

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