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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Buchstaben mit Zahlen hinterlegen

Buchstaben mit Zahlen hinterlegen
16.09.2006 12:21:31
stephan
Hi, ich habe eine Frage.
ich habe quasi eine excel Tabelle(soll ein Dienstplan sein in denen so Dinge wie TN und RT stehen. Hinter jedem dieser Abkürzungen hier für Tag/Nacht und Rettung Tag stehen Stunden die man dasfür bezahlt bekommt. Wie kann ich meine TAbelle so einrichten das ich die Schichten eingebe, aber unten den entsprechenden AZhlenwert in Euro oder Stunden angezeigt bekomme?
Gruß Stephan
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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Buchstaben mit Zahlen hinterlegen
16.09.2006 12:29:13
Thorsten_Z
Hallo Stephan,
das geht mit =SUMMEWENN(A1:A31;"TN";B1:B31)
Die Bereiche mußt du natürlich an deine Mappe anpassen.
Gruß thorsten
Bitte Rückmeldung
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Infobox / Tutorial

Buchstaben mit Zahlen hinterlegen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle eine neue Excel-Tabelle für deinen Dienstplan.
  2. Definiere die Abkürzungen in einer Zelle. Zum Beispiel:
    • A1: TN (Tag/Nacht)
    • A2: RT (Rettung Tag)
  3. Gib die Stundenwerte in die benachbarte Zelle ein.
    • B1: 8 (Stunden für TN)
    • B2: 10 (Stunden für RT)
  4. Verwende die Funktion =SUMMEWENN(). Diese Funktion ermöglicht es dir, die Stundenwerte basierend auf den Abkürzungen zu summieren. Beispiel:
    =SUMMEWENN(A1:A31;"TN";B1:B31)

    Diese Formel summiert alle Stunden, die mit der Abkürzung "TN" verknüpft sind.

  5. Passe die Bereiche A1:A31 und B1:B31 an deine Tabelle an.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Falsche Bereichsangaben

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Bereiche in deiner Formel korrekt sind und die Abkürzungen in der richtigen Spalte stehen.
  • Fehler: Formel gibt 0 zurück

    • Lösung: Überprüfe, ob die Abkürzungen genau übereinstimmen und keine zusätzlichen Leerzeichen enthalten.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode, um Excel-Abkürzungen automatisch auszuschreiben, ist die Verwendung von Dropdown-Listen. Du kannst eine Liste mit Abkürzungen und den entsprechenden Stundenwerten erstellen und diese dann in deinem Dienstplan verwenden. So kannst du sicherstellen, dass alle Abkürzungen konsistent verwendet werden.


Praktische Beispiele

Wenn du beispielsweise eine Abkürzung "wf" für "Wochentag Früh" im Dienstplan verwenden möchtest, kannst du folgendes tun:

  1. Füge die Abkürzung "wf" in A3 ein.
  2. Gib den Stundenwert in B3 ein, zum Beispiel 6.
  3. Nutze die Formel:
    =SUMMEWENN(A1:A31;"wf";B1:B31)

    Damit summierst du die Stunden für alle Einsätze, die mit "wf" verknüpft sind.


Tipps für Profis

  • Excel-Buchstaben als Zahlen definieren: Du kannst eine Hilfsspalte erstellen, in der du den Abkürzungen Zahlen zuweist. Wenn du dann die Abkürzungen in der Haupttabelle eingibst, kannst du die entsprechenden Werte automatisch abrufen.
  • Namen definieren: Benutze die Funktion "Namen definieren", um deinen Abkürzungen Werte zuzuordnen. So kannst du in deinen Formeln kürzere Namen verwenden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Excel-Abkürzungen erstellen?
Du kannst eine Liste in einem separaten Arbeitsblatt erstellen und dann die Funktionen SVERWEIS() oder WVERWEIS() nutzen, um die Abkürzungen in deinem Dienstplan automatisch auszuschreiben.

2. Ist es möglich, Buchstaben mit Zahlen in einer Zelle zu kombinieren?
Ja, du kannst Buchstaben mit Zahlen in einer Zelle kombinieren, indem du die Funktion & verwendest. Zum Beispiel:

="TN: "&SUMMEWENN(A1:A31;"TN";B1:B31)

Das zeigt die Abkürzung "TN" gefolgt von der Summe der Stunden an.

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