Excel als Textverarbeitung

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Hallo Franz,
vorab Danke für dein Interesse.
Ich habe ein Formular das derzeit als Worddokument im Einsatz ist. Es umfasst 16 Seiten. Das Formular enthält eine Gliederung. Zu jedem Gliederungspunkt gibt es ein Feld "Bemerkungen". In diesem Feld kann jeder Anwender dann einen Text schreiben. Aber es enthält auch Checkboxen, in denen bestimmte Einschätzungen des Anwenders dokumentiert werden z.B.
A.1. Geschäftstätigkeit sowie wirtschaftliches Umfeld
Risikoeinschätzung: Gering X - Mittel x - Hoch x
Bemerkung: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
A.2. Analyse finanzwirtschaftlicher Kennzahlen
Risikoeinschätzung: Gering x - Mittel x - Hoch x
Bemerkung: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
usw.
Die Checkboxen sollen künftig auch ausgewertet werden. Daher habe ich mir gedacht, dass es am
einfachsten wäre das gesamte Formular in Excel abzubilden und dann die Checkboxen (und auch weitere
Zahlen, die einzugeben sind, auszuwerten).
In Word habe ich das bisher im Formularmodus abgebildet und die Erfahrung gemacht, dass es in der
Praxis Probleme bereitet (die Kollegen haben techn. Probleme).
Daher ist es das Ziel, dieses Formular in Excel abzubilden. Die Eingabe soll möglichst einfach und effizient sein. Ich habe es bereits mit verbundenen Zellen getestet, aber diese können in ihrer Höhe nicht mehr
optimiert werden. Außerdem ist die direkte Eingabe in eine Zelle mit eingestellten Zeilenumbruch unbe-
friedigend, weil ich die Zellenbreite (aufgrund des übrigen Textes) nicht beliebig verändern kann.
Das komplette Formular soll am Ende ausgedruckt werden. Eine weitere Auswertung der Texte soll, im
Gegensatz zu den Checkboxen nicht erfolgen.
Die in Word enthaltenen Textfunktionen sind natürlich deutlich besser als in Excel. Aber die Auswertungs-
möglichkeiten (insbes. der Checkboxen und der Betragseingaben) sind wiederum in Excel deutlich besser.
Ich denke auch, dass es nicht sehr sinnvoll ist, Informationen in Excel-Textboxen zu sammeln. Daher
suche ich nach einer anderen Alternative bzw. besseren Lösung. Die Texte in den einzelnen Zellen zu
erfassen ist m.E. ebenfalls sehr aufwendig, da ich nach jeder Zeile in die darunterliegende Zelle wechseln
muss. Habe ich nachträgliche Änderungen im Text, gibts Chaos.
Der Umfang der Texte dürfte sich max. auf eine halbe/dreiviertel Seite beschränken. Allerdings ist dann
der Umfang des Dokuments größer als die 16 Seiten.
Eine automatische Silbentrennung wäre natürlich das "Gelbe vom Ei" aber ist m.E. nicht notwendig. Es
reicht mir aus, wenn der Zeilenumbruch einigermaßen funktionieren würde.
Ist es sinnvoll, Texte über eine Userform-Textbox zu erfassen und dann per VBA in einen Zellenbereich
zu übertragen (und zu formatieren) ?
Gibt es für diese Aufgabenstellung irgendwelche Lösungen ?
Nochmals Danke für deine Mühen !
Viele Grüße
Herby

Hallo Franz,
die Überlegung mit den Buttons im Tabellenblatt finde ich gut. Wie das im Ausdruck aussieht muß ich mir jedoch erst anschauen (ob die Rahmen auf Nichtdrucken gesetzt werden können).
Das eigentliche Problem bleibt jedoch bestehen.
Eine manuelle Text-Eingabe in einer Zelle mit der Formatierung "Zeilenumbruch" ist problemlos machbar.
Der Text wird je nach Breite der Zelle umgebrochen und die Zeilenhöhe automatisch angepasst.
Falls später ein Teil des Textes gelöscht wird, passt sich die Zellenhöhe automatisch (=autofit) dem kürzeren Text wieder an. Aufgrund der vorgegebenen Formularstruktur (die Checkboxen befinden sich rechts neben den Bemerkungen und nicht oberhalb) und weitere Eingabefelder, in denen Beträge erfasst werden, müsste ich mehrere Zelle zu einer Zelle verbinden. Dann funktioniert aber der sich automatisch an der Textlänge orientierende Zeilenumbruch nicht mehr (keine Autofit-Funktion mehr).
Gibts hierfür eine praktikable Lösung (dh. eine für den Anwender möglichst einfache Erfassung) ?
Man müsste doch hier anhand der Länge des eingegebenen Textes die Anzahl der benötigten Zeilen ermitteln können und dann die Zeilenhöhe ggf. auf den erforderlichen Wert setzen, dh. diese Autofit-Steuerung für verbundene Zellen per Makro nachbilden. Ist sowas möglich ?
Ich hoffe, dass ich dich nicht zu sehr mit meinem Problem belästige, aber ich möchte halt eine möglichst
optimale Lösung :)
Viele Grüße
Herby

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