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PIVOT-Chart-Problem mit Mittelwert-Darstellung

Forumthread: PIVOT-Chart-Problem mit Mittelwert-Darstellung

PIVOT-Chart-Problem mit Mittelwert-Darstellung
13.02.2017 15:09:32
Michael
Liebe Excel-Profis!
Ich habe vor einiger Zeit eine Anfrage hier gestellt, die leider keine Antworten erhalten hat, und die ich auch über die Suche nicht mehr finde. Den Text hatte ich mir in einer .txt gespeichert, darum kann ich die Anfrage hier nochmal stellen in der Hoffnung, dass beim letzten Mal einfach zufällig kein Pivot-Profi anwesend war (da in den letzten Jahren alle meine Anfragen immer super schnell, kompetent und freundlich beantwortet wurden).
Hier also nochmal die Anfrage (und falls es einen besseren Weg für so eine erneute Anfrage/Repost hier gibt, Asche auf mein Haupt und bitte für zukünftige Besserung kurze Info an mich):
Liebe Excel-Profis!
Für eine Analyse von Lebensmittelmüll (zu dessen Reduzierung) habe ich ein Exceltool gebastelt, siehe hier:
https://www.herber.de/bbs/user/111101.xlsm
Kurze Erklärung des Tools (nicht zwingend notwendig für die Frage):
Das Tool ist einigermaßen einfach gehalten:
Der Benutzer trägt einmal seine Stammdaten in "Erfassung" H3-H7 ein, und dann die Müllwerte nach Messung jeden Tag.
Durch den Button "Datenerfassung" werden die Werte in die Tabelle im Sheet "Daten" übertragen.
Im Feld "Grafik" zeigen zwei Pivot-Charts den Verlauf der Mengen und die prozentuale Verteilung an.
Zur Frage:
Im Reiter "Grafik": Die rechte Grafik (Pie Chart) sollte eigentlich den jeweiligen Mittelwert aus der Konsolidierung anzeigen (also die Werte in den Spalten P7 - P10). Es werden aber jeweils immer nur die Werte aus Spalte J angezeigt.
Diverse Versuche mit Datenauswahl, verschieben, Werte, etc. sind leider gescheitert, und ich weiß mir nicht mehr zu helfen.
Ich nehme an, ich stehe hier nur irgendwo auf dem Schlauch, auf jeden Fall würde ich mich über Hilfe und Tipps zur Lösung sehr freuen!
Vielen Dank im Voraus!
Michael
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: PIVOT-Chart-Problem mit Mittelwert-Darstellung
15.02.2017 22:55:22
fcs
Hallo Michael,
du musst
entweder
das Feld "KW" aus der Auswertung rauslassen
oder
das Feld "KW" in die Zeilenbeschriftungen unterhalb von "TAG" verschieben und dann das Feld "TAG" reduzieren, so dass das Feld "KW" ausgeblendet wird. Du hast aber noch die Möglichkeit einen Filter für KW zu setzen.
Du hast für die Diagrammdarstellung aber keine Chance die KW-Werte und die Gesamtwerte gleichzeitig als Tabelle anzuzeigen. Hier müsstest du einen weiteren Pivot-Bericht anlegen.
LG
Franz
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AW: PIVOT-Chart-Problem mit Mittelwert-Darstellung
16.02.2017 17:14:04
Michael
Hallo Franz,
vielen Dank für die Info und das Feedback!
Bei der Beschreibung der zweiten Variante habe ich folgende Anleitung nicht ganz verstanden: "...das Feld "TAG" reduzieren, so dass das Feld "KW" ausgeblendet wird"
Ich weiß nicht genau, wie und wo ich das Feld "KW" reduzieren kann bzw. was in diesem Fall mit reduzieren gemeint ist.
Für meine Zwecke ist die Variante 1 mit dem Rauslassen von KW aber auch in Ordnung und anwendbar, deshalb nochmal vielen Dank!
LG
Michael
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AW: PIVOT-Chart-Problem mit Mittelwert-Darstellung
16.02.2017 18:43:04
fcs
Hallo Michael,
mit der Funktion Reduzieren/Erweitern kann in einem Pivot-Bericht die Daten zu untergeordneten Feldern ein-/ausblenden. Nach dem Verschieben des Felds "KW" von Spaltenbeschriftungen nach Zeilenbeschriftungen sieht dein Tabellenblatt etwa wie folgt aus.
Userbild
Im Bericht klickst du auf das Feld, dessen Daten reduziert werden sollen (hier: "Abfallmenge pro BKT")
Jetzt kannst du zum Reduzieren der Daten:
A) auf die Minus-Schaltfläche links vom Reihentitel klicken
B) Im menü "Optionen" auf die Schaltfläche mit dem roten Minuszeichen klicken
C) Rechte Maustaste klicken und via Menü "Erweitern/Reduzieren" --&gt "Reduzieren" oder "Reduzieren zu TAG"
und so die Detail-Daten zur KW ausblenden.
LG
Franz
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Infobox / Tutorial

Mittelwert in Pivot-Diagramm korrekt anzeigen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten für die Pivot-Tabelle korrekt angeordnet sind. Du solltest Spalten für die verschiedenen Kategorien und die zu analysierenden Werte haben.

  2. Pivot-Tabelle erstellen: Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle den Ort, an dem die Pivot-Tabelle erstellt werden soll.

  3. Felder zuweisen: Ziehe die gewünschten Felder in die Zeilen- und Werte-Bereiche. Achte darauf, dass die Werte, die du als Mittelwert anzeigen möchtest, im Werte-Bereich sind.

  4. Mittelwert einstellen: Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem Wert im Werte-Bereich, wähle „Wertfeld-Einstellungen“ und dann „Mittelwert“. So wird der Mittelwert in der Pivot-Tabelle angezeigt.

  5. Pivot-Diagramm erstellen: Klicke auf die Pivot-Tabelle und gehe zu Einfügen > Diagramm. Wähle das gewünschte Diagramm aus, z. B. ein Säulen- oder Balkendiagramm.

  6. Diagramm anpassen: Um den Mittelwert im Diagramm anzuzeigen, klicke auf das Diagramm und passe die Diagrammformatierung an, um den Mittelwert hervorzuheben.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Der Mittelwert wird nicht korrekt angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die richtige Aggregatfunktion (Mittelwert) in den Wertfeld-Einstellungen gewählt hast.
  • Problem: Diagramm zeigt nur einige Werte an.

    • Lösung: Überprüfe die Filtereinstellungen in deiner Pivot-Tabelle. Möglicherweise sind Werte ausgeblendet.
  • Problem: Feld KW wird im Diagramm angezeigt, obwohl es nicht gewünscht ist.

    • Lösung: Reduziere die Ansicht des Feldes KW in der Pivot-Tabelle. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld und wähle „Reduzieren“.

Alternative Methoden

  • Direktes Diagramm erstellen: Erstelle ein Diagramm direkt aus deinen Rohdaten, indem du die Funktion =MITTELWERT(Bereich) verwendest, um den Mittelwert zu berechnen, bevor du das Diagramm erstellst.

  • Zusätzliche Pivot-Tabelle: Wenn du gleichzeitig mehrere Aggregationen wie Mittelwert und Summe anzeigen möchtest, erstelle eine zweite Pivot-Tabelle.


Praktische Beispiele

  1. Müllanalyse: Nutze deine Daten zur Analyse von Lebensmittelmüll, indem du den Mittelwert der täglichen Abfallmengen in einem Diagramm darstellst. Dies hilft dabei, das Ziel der „Excel Daten reduzieren“ zu erreichen.

  2. Verbrauchsdaten: Wenn du Verbrauchsdaten analysierst, kannst du den durchschnittlichen Verbrauch pro Monat in einem Säulendiagramm anzeigen.

=MITTELWERT(A2:A10)  // Beispiel zur Berechnung des Mittelwerts

Tipps für Profis

  • Nutze Slicer, um die Pivot-Tabelle interaktiv zu gestalten und die Datenansicht zu filtern, ohne die Pivot-Tabelle neu zu erstellen.

  • Experimentiere mit verschiedenen Diagrammtypen, um den Mittelwert visuell ansprechend darzustellen. Manchmal ist ein Liniendiagramm die bessere Wahl, um Trends zu erkennen.

  • Achte darauf, die Datenbeschriftungen zu aktivieren, um den Mittelwert direkt im Diagramm anzuzeigen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich den Mittelwert in einem Excel-Diagramm anzeigen?
Du musst sicherstellen, dass der Mittelwert in der Pivot-Tabelle korrekt eingestellt ist und das Diagramm auf diese Pivot-Tabelle verweist.

2. Welche Excel-Version benötige ich für Pivot-Diagramme?
Pivot-Diagramme sind in Excel 2010 und neueren Versionen verfügbar. Stelle sicher, dass du eine kompatible Version verwendest.

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