Fehlerbehebung bei #NV im Excel Vergleich mit INDEX und SVERWEIS
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den #NV Fehler bei einem Excel Vergleich mit INDEX und SVERWEIS abzufangen und zu beheben, folge diesen Schritten:
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Stelle sicher, dass die Daten korrekt formatiert sind. Überprüfe, ob die Artikelnummern in beiden Tabellen (z.B. "Juni" und "ABC") gleich formatiert sind. Achte darauf, dass keine zusätzlichen Leerzeichen oder unsichtbare Zeichen vorhanden sind.
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Verwende die SVERWEIS-Funktion. Die Grundformel lautet:
=SVERWEIS(B2;Juni!B:F;5;0)
Hierbei wird in der Tabelle "Juni" nach dem Wert in B2 gesucht, und der entsprechende Wert aus der 5. Spalte zurückgegeben.
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Füge die WENNFEHLER-Funktion hinzu. Um das #NV Ergebnis abzufangen, erweitere die Formel:
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2;Juni!B:F;5;0);"")
Dadurch wird anstelle von #NV ein leerer Wert angezeigt, wenn kein passender Eintrag gefunden wird.
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Teste die Formel. Überprüfe, ob die Formel nun die erwarteten Werte zurückgibt und keine #NV Fehler mehr anzeigt.
Häufige Fehler und Lösungen
Hier sind einige häufige Probleme, die beim Excel Vergleich auftreten können, und wie Du sie lösen kannst:
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Leerzeichen hinter den Artikelnummern: Achte darauf, dass in der Tabelle "Juni" keine Leerzeichen hinter den Artikelnummern stehen. Diese führen dazu, dass der Vergleich nicht funktioniert. Du kannst die Funktion GLÄTTEN() verwenden, um Leerzeichen zu entfernen.
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Falsche Spaltenreferenz: Überprüfe, ob die Spaltenreferenz in Deiner SVERWEIS-Formel korrekt ist. Wenn Du z.B. nach einem Wert in Spalte E suchst, aber die Referenz auf Spalte D zeigt, wird das Ergebnis nicht korrekt sein.
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Formatierungsprobleme: Wenn die Artikelnummern als Text formatiert sind, aber Deine Vergleichswerte als Zahlen vorliegen, kann dies ebenfalls zu einem #NV Fehler führen. Stelle sicher, dass beide Formate übereinstimmen.
Alternative Methoden
Wenn die SVERWEIS-Funktion nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst Du folgende Alternativen ausprobieren:
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INDEX und VERGLEICH: Diese Kombination ist oft flexibler als SVERWEIS. Die Formel könnte so aussehen:
=INDEX(ABC!E:E;VERGLEICH(B2;Juni!B:B;0))
Diese Methode erlaubt Dir, Werte aus einer beliebigen Spalte zurückzugeben, nicht nur von links nach rechts.
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FILTER-Funktion (Excel 365): Wenn Du die neueste Excel-Version verwendest, kannst Du die FILTER-Funktion nutzen, um gezielt Daten zu extrahieren:
=FILTER(ABC!E:E;Juni!B:B=B2)
Praktische Beispiele
Hier sind Beispiele für die Anwendung der oben genannten Methoden:
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Beispiel 1: Du möchtest den Materialnamen für die Artikelnummer "12345" aus der Tabelle "ABC" erhalten:
=WENNFEHLER(SVERWEIS("12345";Juni!B:F;5;0);"Nicht gefunden")
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Beispiel 2: Mit der INDEX- und VERGLEICH-Methode:
=INDEX(ABC!E:E;VERGLEICH("12345";Juni!B:B;0))
In beiden Fällen wird ein hilfreicher Wert zurückgegeben oder eine verständliche Fehlermeldung angezeigt.
Tipps für Profis
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Verwende die WENNFEHLER-Funktion umfassend: Diese Funktion ist nützlich, um nicht nur #NV, sondern auch andere Fehler wie #WERT! oder #NAME? abzufangen.
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Nutze die Datenüberprüfung: Verhindere Eingabefehler, indem Du die Datenüberprüfung in Excel einsetzt. So stellst Du sicher, dass nur gültige Artikelnummern eingegeben werden können.
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Halte Deine Daten sauber: Verwende regelmäßig Funktionen wie ENTFERNEN oder GLÄTTEN, um Deine Daten von unerwünschten Zeichen zu befreien.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was ist der #NV Fehler in Excel?
Der #NV Fehler tritt auf, wenn ein Wert in einer Formel oder Funktion nicht gefunden wird. Dies kann z.B. passieren, wenn Du in einer Tabelle nach einem Wert suchst, der nicht existiert.
2. Wie kann ich #NV abfangen?
Du kannst die WENNFEHLER-Funktion verwenden, um den #NV Fehler abzufangen und stattdessen einen benutzerdefinierten Wert oder eine leere Zelle anzuzeigen.
3. Warum funktioniert mein Excel Vergleich nicht?
Häufige Ursachen sind falsche Formatierungen, zusätzliche Leerzeichen oder falsche Spaltenreferenzen. Überprüfe Deine Daten gründlich, um die Ursache herauszufinden.