MS Query Abfragen lassen sich nicht mehr bearbeite

Forumthread: MS Query Abfragen lassen sich nicht mehr bearbeite

29.03.2018 07:33:21

Matthias

Hallo liebes Herber-Forum,
ich habe ein sehr eigenartiges Problem, bei dem mir auch Google nicht wirklich weiter helfen konnte. Ich hoffe, hier ist ein Experte dabei, der mir weiter helfen kann :).
Wir benutzen bei uns in der Firma MS Query Abfragen. Das hat auch alles immer wunderbar funktioniert. Eines Tages war es mir und einem weiteren Kollegen plötzlich nicht mehr möglich diese zu bearbeiten.
Ich kann den Fehler leider auch gar nicht so richtig beschreiben, versuche es daher mal mit Bildschirmabgriffen:
SOLL-Zustand:

So soll es aussehen. Ich habe oben meine Verknüpften Abfragetabellen und meine Kriterien zur Ansicht und zur Bearbeitung.
Und das ist der IST-Zustand:

Die Tabellenauswahl und die Kriteriensicht sind weg. Diese lassen sich auch nicht über Ansicht wieder einblenden, die benötigten Punkte sind dort ausgeblendet. Ich kann die Abfrage somit nicht mehr bearbeiten. Die Aktualisierung der Abfrage funktioniert aber tadellos.
Und der größte Witz: Das betrifft nur "alte" Abfragen, also welche, die bereits vor einiger Zeit erstellt wurden. Wenn ich die Abfragen 1:1 neu erstelle, kann ich Sie auch anschließend wieder bearbeiten.
Was mich noch mehr verwundert: Die Datei liegt im Netzwerk, andere Kollegen können in der Selben Datei die Abfragen bearbeiten. Das Problem Schein also irgendwo lokal auf meinem Rechner zu sein.
Ich bin ratlos. Hat jemand von euch eine Idee, woran das liegen könnte?
Mfg Matthias

Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

AW: MS Query Abfragen lassen sich nicht mehr bearbeite

29.03.2018 09:53:43

Robert

Hallo Matthias,
ich kenne das so, dass die Tabellenauswahl und die Kriteriensicht verschwinden, wenn MS Query in der Abfrage bestimmte Berechnungen durchführen soll, z. B. wenn er aus 2 Datenfeldern ein neues generieren soll (Vorname & Nachname AS FULLNAME).
Die Tabellenauswahl und die Kriteriensicht verschwinden zwar, allerdings lässt sich die Abfrage mit einem Klick auf das Icon "SQL" ansehen und auch ändern. Dafür sollte man allerdings zumindest Grundkenntnisse in SQL haben. Schau Dir das mal an, vielleicht kannst Du ja was machen.
Gruß
Robert

AW: MS Query Abfragen lassen sich nicht mehr bearbeite

29.03.2018 11:20:39

Matthias

Hallo Robert,
vielen Dank für deine Rückmeldung. Also meine SQL-Kenntnisse sind leider bescheiden bis nicht vorhanden, aber gut, dass es zumindest eine Option gibt, die Abfragen weiter zu bearbeiten.
Die Ursache kann aber nicht die von dir genannte sein, da in der Abfrage keine Datenfelder zusammengefügt werden.
Da das Problem auch nur an 2 (mir bekannten) Arbeitsplätzen auftritt, vermute ich eher, dass es irgend ein lokales Problem oder eine Einstellungsproblematik sein muss.
Vielleicht hat ja noch jemand diesbezüglich eine Idee :)
Mfg Matthias

Infobox / Tutorial

MS Query Abfragen bearbeiten: Lösungen und Tipps

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffne die Excel-Datei, die die MS Query Abfragen enthält.
Gehe zu Daten > Abfragen und Verbindungen. Hier siehst du eine Übersicht deiner Abfragen.
Wähle die Abfrage aus, die du bearbeiten möchtest.
Klicke auf das SQL-Symbol in der Menüleiste. Damit kannst du den SQL-Code der Abfrage einsehen und bearbeiten.
Ändere den SQL-Code, falls nötig. Das ist besonders hilfreich, wenn die Tabellenauswahl und die Kriteriensicht nicht angezeigt werden.
Speichere deine Änderungen und teste die Abfrage, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht funktioniert.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Die Tabellenauswahl und Kriteriensicht sind verschwunden.
- Lösung: Überprüfe, ob in der Abfrage Berechnungen (z.B. das Zusammenfügen von Datenfeldern) vorgenommen werden. In solchen Fällen kann das SQL-Symbol verwendet werden, um Änderungen vorzunehmen.
Problem: Nur alte Abfragen sind betroffen.
- Lösung: Erstelle die Abfragen neu, um diese Probleme zu umgehen. Oft ist es einfacher, die Abfragen neu zu konfigurieren, als die bestehenden Probleme zu beheben.
Problem: Abfragen können nur auf bestimmten Arbeitsplätzen bearbeitet werden.
- Lösung: Überprüfe die lokalen Einstellungen oder die Installation von MS Query auf dem betroffenen Computer. Möglicherweise gibt es Einschränkungen oder Fehler in der Konfiguration.

Alternative Methoden

Direkte SQL-Bearbeitung: Wenn du mit SQL vertraut bist, kannst du die Abfragen direkt im SQL-Fenster bearbeiten, um spezifische Änderungen vorzunehmen, ohne auf die grafische Benutzeroberfläche zurückgreifen zu müssen.
Neuerstellen von Abfragen: Wenn die Probleme weiterhin bestehen, kann es einfacher sein, die Abfragen komplett neu zu erstellen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn nur einige Abfragen betroffen sind.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Angenommen, du hast eine Abfrage, die die Verkaufszahlen nach Region anzeigt. Wenn die Kriteriensicht fehlt, kannst du die SQL-Abfrage wie folgt anpassen:
```
SELECT Region, SUM(Umsatz) 
FROM Verkaufsdaten 
GROUP BY Region;
```
Beispiel 2: Wenn du eine Abfrage hast, die Vorname und Nachname zusammenführt, und du das Problem mit der fehlenden Kriteriensicht hast, könnte der SQL-Befehl so aussehen:
```
SELECT CONCAT(Vorname, ' ', Nachname) AS FULLNAME 
FROM Kunden;
```

Tipps für Profis

Lerne die Grundlagen von SQL: Ein gewisses Verständnis von SQL kann dir helfen, flexibler mit MS Query zu arbeiten und Probleme schneller zu lösen.
Regelmäßige Updates: Halte deine Excel-Version und die MS Query-Software auf dem neuesten Stand, um Komplikationen zu vermeiden.
Backup der Abfragen: Speichere regelmäßig Sicherungskopien deiner Abfragen, um Datenverlust zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum kann ich meine MS Query Abfragen nicht bearbeiten?
Möglicherweise ist die Abfrage so konfiguriert, dass sie Berechnungen durchführt, wodurch die Tabellenauswahl und Kriteriensicht ausgeblendet werden.

2. Was kann ich tun, wenn das Problem lokal auf meinem Rechner auftritt?
Überprüfe die lokalen Einstellungen und installiere MS Query neu, falls nötig. Es könnte auch hilfreich sein, die Abfragen auf einem anderen Computer zu testen.

3. Wie kann ich MS Query in Excel verwenden?
Du kannst MS Query verwenden, um Daten aus externen Datenquellen abzurufen und in Excel zu bearbeiten. Stelle sicher, dass du die richtigen Verbindungen und Abfragen einrichtest.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

MS Query Abfragen lassen sich nicht mehr bearbeite

Forumthread: MS Query Abfragen lassen sich nicht mehr bearbeite

2
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Forumthreads zu verwandten Themen

Infobox / Tutorial

MS Query Abfragen bearbeiten: Lösungen und Tipps

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Häufige Fehler und Lösungen

Alternative Methoden

Praktische Beispiele

Tipps für Profis

FAQ: Häufige Fragen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

MS Query Abfragen lassen sich nicht mehr bearbeite

Forumthread: MS Query Abfragen lassen sich nicht mehr bearbeite

2 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

Forumthreads zu verwandten Themen

VBA Beispiele zu diesem und ähnlichen Themen

Infobox / Tutorial

MS Query Abfragen bearbeiten: Lösungen und Tipps

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Häufige Fehler und Lösungen

Alternative Methoden

Praktische Beispiele

Tipps für Profis

FAQ: Häufige Fragen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

2
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread