PowerQuery Daten aktualisieren

Forumthread: PowerQuery Daten aktualisieren

27.05.2021 16:17:10

Emil

Hallo zusammen,
ich habe ein Abfrage in Power Query bestellt. Leider kann nur ich die Daten aktualisieren.
Ist es möglich, dass ein weiterer User die Daten aktualisiert ohne dabei die Datenquelleinstellungen ändern zu müssen.
VG, Emil

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AW: PowerQuery Daten aktualisieren

27.05.2021 17:58:50

ChrisL

Hi Emil
Solange Zugriff auf die Quelldaten vorhanden ist, sollte eigentlich jeder aktualisieren können.
Gibt es eine Fehlermeldung oder wie wirkt es sich aus? Wo befindet sich die Quelle (gleiche Datei oder Server, Sharepoint etc.) und was für eine Quelle (DB, Dateityp etc.) ist es?
cu
Chris

AW: PowerQuery Daten aktualisieren

27.05.2021 18:25:31

Emil

Hallo Chris,
die Dateien (xlsx) befinden sich auf einem Ordner im Sharepoint.
Geht das darauf auch?
VG, Emil

AW: PowerQuery Daten aktualisieren

27.05.2021 19:09:20

ChrisL

Hi Emil
Schade, dass du dich mit deinen Infos zurück hältst. Fehlermeldung ja/nein, wie sind die Berechtigungen genau gesteuert.
https://www.herber.de/forum/archiv/1764to1768/1765013_Power_Query_Problem.html
Jeder Benutzer muss sich einzeln anmelden (gut so, weil Sicherheitsthema)
https://superuser.com/questions/1622791/how-to-allow-multiple-users-to-refresh-to-sharepoint-excel-file-with-power-query
Vorschlag Sharepoint-Connector verwenden. Wenn ich richtig verstehe, wird damit ein Sharpoint-Ordner erzeugt. So muss sich jeder User nur einmal für je Sharepoint-Seite anmelden.
Hier noch was ohne Fehlermeldung:
https://community.powerbi.com/t5/Service/Enabling-multiple-users-on-source-data-stored-on-SharePoint/m-p/1121387
Irgendwas Power-Query Cache löschen und workspace freigeben. Die Endlösung war:
Ja, es gab ein Problem mit den Anmeldeinformationen. Ich habe sie zurückgesetzt und die Aktualisierung hat funktioniert.
cu
Chris

User muss Zugangsrecht auf die Quelle haben. oT

27.05.2021 18:02:02

Yal

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zugriffsrechte überprüfen: Stelle sicher, dass alle Benutzer, die die Daten aktualisieren möchten, die erforderlichen Berechtigungen für die Datenquelle haben. Bei SharePoint muss sich jeder Benutzer einzeln anmelden.
Power Query öffnen: Gehe in Excel zu "Daten" > "Abfragen und Verbindungen", um die Power Query Abfragen zu sehen.
Daten aktualisieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Abfrage und wähle "Aktualisieren". Wenn die Abfrage nicht aktualisiert wird, könnte das an fehlenden Berechtigungen oder falschen Anmeldeinformationen liegen.
Automatische Aktualisierung aktivieren: Um die Excel Abfrage automatisch zu aktualisieren, gehe zu den Abfrageeinstellungen und aktiviere die Option "Aktualisierung beim Öffnen der Datei".
Power Query Cache leeren: Wenn Probleme auftauchen, kann es helfen, den Cache von Power Query zu löschen. Gehe dazu zu "Datei" > "Optionen" > "Erweitert" > "Daten laden".

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Power Query aktualisiert nicht: Überprüfe, ob die Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen. Jeder Benutzer muss sich für die Datenquelle anmelden.
Fehler: Fehlermeldungen beim Aktualisieren: Dies könnte auf falsche Anmeldeinformationen hinweisen. Setze die Anmeldeinformationen zurück und versuche es erneut.
Problem: Keine neuen Daten geladen: Stelle sicher, dass die Abfrage so konfiguriert ist, dass sie nur neue Daten lädt. Überprüfe die Filtereinstellungen in der Abfrage.

Alternative Methoden

Power BI verwenden: Wenn du SharePoint-Daten automatisch aktualisieren möchtest, kannst du Power BI in Betracht ziehen. Power BI bietet eine einfache Möglichkeit, Daten von SharePoint zu laden und automatisch zu aktualisieren.
SharePoint-Connector: Nutze den SharePoint-Connector in Power Query, um die Verbindung zu SharePoint zu vereinfachen. Dies kann helfen, die Anmeldeanforderungen für alle Benutzer zu reduzieren.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Excel-Datei mit Verkaufsdaten auf SharePoint. Um die Daten in Power Query automatisch zu aktualisieren, konfiguriere die Abfrage so, dass sie beim Öffnen der Datei aktualisiert wird.
Beispiel 2: Du möchtest nur neue Daten laden, die in einer SQL-Datenbank hinzugefügt wurden. Verwende die Filteroptionen in Power Query, um die Abfrage entsprechend anzupassen.

Tipps für Profis

Abfragen optimieren: Achte darauf, dass deine Abfragen möglichst effizient sind. Reduziere die Anzahl der Schritte in Power Query, um die Aktualisierung zu beschleunigen.
Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig deine Anmeldeinformationen und Berechtigungen, besonders wenn neue Benutzer Zugriff auf die Daten benötigen.
Datenmodell nutzen: Überlege, ob du ein Datenmodell in Excel verwenden kannst, um die Performance beim Arbeiten mit großen Datenmengen zu verbessern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum aktualisiert Power Query nicht?
Das kann an fehlenden Berechtigungen oder falschen Anmeldeinformationen liegen. Stelle sicher, dass alle Benutzer die erforderlichen Zugriffsrechte haben.

2. Wie kann ich Power Query automatisch aktualisieren?
Aktiviere die Option "Aktualisierung beim Öffnen der Datei" in den Abfrageeinstellungen, um die Abfragen automatisch zu aktualisieren, wenn du die Datei öffnest.

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