EXCEL - Verbindung von Excel und SharePoint Liste mittels VBA erstellen
Inhaltsverzeichnis
Die Fragestellung
Du möchtest eine Verbindung zwischen einer Excel-Anwendung und einer SharePoint-Liste herstellen, um Daten zu lesen oder zu schreiben.
Erläuterung des Problems {#erläuterung-des-problems}
Die Herausforderung besteht darin, eine zuverlässige Verbindung zwischen einer Excel-Datei und einer SharePoint-Liste zu etablieren, die es ermöglicht, Daten zu synchronisieren, ohne die SharePoint-Benutzeroberfläche zu verwenden.
Lösung des Problems {#lösung-des-problems}
Eine Möglichkeit, eine Verbindung zwischen Excel und einer SharePoint-Liste herzustellen, ist die Verwendung von VBA in Kombination mit dem Objektmodell von SharePoint. Hier ist ein grundlegendes Beispiel, wie du eine Verbindung herstellen und Daten aus einer SharePoint-Liste abrufen kannst:
Sub GetSharePointListData()
Dim strListName As String
Dim strViewName As String
Dim strGUID As String
Dim objMyList As Object
Dim objMyView As Object
Dim objListItems As Object
Dim strSharePointSite As String
Dim ws As Worksheet
' SharePoint-Details
strSharePointSite = "https://deinUnternehmen.sharepoint.com/sites/deineSite/"
strListName = "DeineListe"
strViewName = "DeineAnsicht" ' Optional: Ansichtsname
' Arbeitsblatt setzen
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("DeinArbeitsblatt")
' Verbindung zum SharePoint-Server
Set objMyList = CreateObject("SharePoint.List")
objMyList.ParentURL = strSharePointSite
objMyList.GetListFromURL "/sites/deineSite/Lists/DeineListe/AllItems.aspx", False
' GUID der Liste und Ansicht erhalten
strGUID = objMyList.ID
Set objMyView = objMyList.Views(strViewName)
strGUID = objMyView.ID
' Daten aus der SharePoint-Liste abrufen
Set objListItems = objMyList.ListItems(strGUID, strViewName)
' Daten in Excel schreiben
Dim i As Integer
Dim j As Integer
i = 1
For Each objItem In objListItems
For j = 1 To objItem.FieldCount
ws.Cells(i, j).Value = objItem.Fields(j).Value
Next j
i = i + 1
Next objItem
' Aufräumen
Set objMyList = Nothing
Set objMyView = Nothing
Set objListItems = Nothing
End Sub
Bitte beachte, dass dieses Skript als Beispiel dient und möglicherweise an deine spezifischen SharePoint- und Excel-Konfigurationen angepasst werden muss. Die Verwendung des SharePoint-Objektmodells erfordert, dass die SharePoint-Dienste entsprechend konfiguriert sind und dass du die erforderlichen Berechtigungen hast.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Datenberichte: Automatisches Abrufen von Daten aus SharePoint für Berichtszwecke in Excel.
- Datenaktualisierung: Aktualisieren von SharePoint-Listen mit Daten aus Excel.
Tipps
- Stelle sicher, dass du die korrekten URLs und Namen für deine SharePoint-Liste und -Ansicht verwendest.
- Überprüfe deine Berechtigungen, um sicherzustellen, dass du auf die SharePoint-Liste zugreifen darfst.
Verwandte Themenbereiche
- VBA-Programmierung
- SharePoint-Integration
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
Zusammenfassung
Die Verbindung von Excel mit einer SharePoint-Liste mittels VBA ermöglicht es, Daten zu synchronisieren und Arbeitsprozesse zu automatisieren. Dieses Vorgehen erfordert ein Verständnis des SharePoint-Objektmodells sowie entsprechende Berechtigungen. Mit dem obigen Beispielcode kannst du den Grundstein für die Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung legen, die auf deine spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.