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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Bemerkungsspalte nicht aktualisieren

Bemerkungsspalte nicht aktualisieren
08.09.2023 12:31:27
Markus
Hallo zusammen,

wie setze ich folgende Anforderung am besten um?

In einem Excel Arbeitsblatt befindet sich eine Tabelle, welche wöchentlich über eine externe Verbindung via Power Query aktualisiert wird. Die Datensätze besitzen jeweils eine eindeutige ID. Nun soll eine Bemerkungsspalte eingefügt werden, in welcher zu bestimmten Datensätzen gewisse Infos hinterlegt werden, die bei der wöchentlichen Aktualisierung nicht verschwinden/überschrieben werden sollen. Was wäre hier ein mögliches Vorgehen?

VG Markus

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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bemerkungsspalte nicht aktualisieren
08.09.2023 16:58:35
Yal
Hallo Markus,

Deine Ausgabe-Tabelle ("T1") entspricht die Rückgabe eine PQ-Abfrage ("P1").
Diese wird mit einer oder mehreren Spalten ergänzt. Mache aus diese Tabelle eine zweite Abfrage ("P2").
Nun Joine P1 und P2 anhand der eindeutige ID: die Linke Spalten aus der externen Verbindung, die rechte (Bemerkung) aus T1.
Gebe diese heraus (Schliessen & laden) in eine neue Tabelle "T2".
Nun ersetze in P2 T1 durch T2 als Quelle.
In Excel, beseitige T1.
Fertig

Es kann schief gehen. Daten könnte gelöscht werden. Solang die Datei nicht gespeichert wird, ist noch ok. Aber es gibt automatische Speicherung, u.a. über Sharepoint. Arbeite die paar erste mal stets auf eine Kopie (es sei denn, Sharepoint versioniert).

VG
Yal
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