Automatisiert, Suchfunktion, Filterfunktion, usw.
12.10.2023 11:51:52
sweet valentine
Hallo,
also ich soll eine Excel-Datei erstellen und habe mit meinem Chef geredet und ihm Bescheid gegeben, das ich probieren werde diese Excel-Datei zu erstellen wenn ich Zeit habe, aber absolut nichts versprechen kann ob ich das hinbekomme.
Er hat gesagt das ist okay, ist auch okay wenn es ein anderes Programm wäre, was das alles ausführen kann. Excel wäre natürlich besser weil kostenlos. Oder wir uns Profi-Hilfe holen. Bei anderen Programm und Profi-Hilfe holen wäre die Frage was das Kosten würde. (Preis, Leistungsverhältnis soll passen, auch nicht zu teuer)
Es wäre einfach wichtig eine Lösung dafür zu finden wie, dass gelöst werden könnte.
Zeittechnisch ist bis 20.Dezember Zeit.
Man soll einfach allgemein eine leichte Zeit beim Navigieren und Suchen haben.
Das soll das es machen:
Verwendungszweck: "Dokumentation von 1 Baustellenprojekt" (Soll als Grundformat Dokument dienen, dass man immer wieder für ein neues Bauprojekt verwenden kann.)
Es soll geben:
Deckblatt; 1 Inhaltsverzeichnis; 2 Technische Unterlagen; 3 Wartungsunterlagen; 4 Protokolle + Atteste; 5 Pläne
1) Also 6 Hauptarbeitsblätter, zu denen es jeweils mehrere Unterarbeitsblätter geben (z.B. 1 Unterarbeitsblatt Name "Firmenverzeichnis") soll, Ausnahme davon "Deckblatt" nur ein Hauptblatt (Man könnte es als eine Gruppierung bei den anderen bezeichnen).
2)Suchfunktion zu den "Matchcodes", man sucht z.B. H03 und wird Automatisch dorthin geleitet, egal auf welchem Arbeitsblatt diese sich Befindet (egal ob Haupt- oder Unter Arbeitsblatt), dieselbige Suchfunktion bezüglich, "Beschreibungstext".
So solls funktionieren:
1) Inhaltsverzeichnis soll, wenn man auf Matchcode (steht für ein Produkt) z.B. "S01"(Spalte A) automatische verlinken auf Technische Unterlagen wo Position ist mit S01 ist, also ich bin dann z.B. bei den "Technischen Unterlagen" am richtigen Unterarbeitsblatt (z.B. Sanitär) bei der richtigen Position und muss nicht danach suchen.
2) Inhaltsverzeichnis soll, wenn ich bei z.B. bei S01 auf den "Beschreibungstext" (Spalte B) klicke und diesen umändere automatisch im gesamten Dokument mit umgeändert werden.
3) Inhaltsverzeichnis soll automatisch laufend bei den Matchcode Nummern (Spalte A) mit inkl. Beschreibungstext (Spalte B) inkl. Stückzahl (Spalte C), usw. um neue Positionen erweitert werden können (neue Zeilen; jeder Matchcode hat eigene Zeile) und bei den Matchcodenummern auch automatisch weiter nummerieren (also S01, S02, S03 usw.) ohne dass man alles wieder von neuem verlinken oder neue Formeln einfügen muss und das ganze soll sich wieder auf das gesamte Dokument auswirken z.B. es wurde im Inhaltsverzeichnis neuer Matchcode z.B. "S12" hinzugefügt, dann sollte dieser bei "Technischen Unterlagen" Unterarbeitsblatt "Sanitär" wo alle anderen "S" Matchcodes vorhanden sind (z.B. S01, S02, usw.) auch automatisch um diese neue Zeile erweitert und mit allen Informationen ergänzt wird (Matchcode "S012" in Spalte A; In Spalte B "Beschreibungstext"; Spalte C "Stückzahl" usw., also alle anderen Spalten die eigens für eine Kategorie angelegt wurden wie auch z.B. Maße mit ergänzt werden).
4a) Das man eine andere Datei z.B. PDF-Datei nimmt und diese ganze Datei in Excel hineinzieht und diesen dann "dropt" und das Excel Inhaltsverzeichnis automatisch die neue Information, als neue Zeilen Positionen erweitert und alles ergänzt und ausfüllt (Matchcode, Beschreibungstext, Stückzahl usw.) und das sich auch wieder auf das ganze Dokument auswirkt, also wird bei Passenden Arbeitsblatt (egal ob Haupt oder Unterarbeitsblatt) alles wieder automatisch um neue Positionen (Neue Matchcode Zeile) mit erweitert und ergänzt
oder 4b) sogar automatisch werden Inhalte umgeändert. In der Datei die wir uns ins Excel "hineingedropt" haben gibt es einen übereinstimmenden Matchcode der bereits in Excel vorhanden ist z.B. Matchcode "S01" (in der Spalte A) , aber die Information bei den anderen Spalten wie B="Beschreibungstext", Spalte C="Stückzahl", usw. (also alle anderen Spalten die eigens für eine Kategorie angelegt wurden) ist der Inhalt anders, und dieser soll passend auf das umgeändert werden was in der "hineingedroppten" Datei stand.
Excel soll uns Fragen "ob wir für die jeweilige Matchcode Zeile neue Inhalte wirklich übernehmen wollen" Antwort Möglichkeit: "ja"; "nein"; "Für alle übernehmen". Wenn nicht "Für alle übernehmen" ausgewählt wird soll uns Excel immer wieder die Frage stellen "ob wir für die jeweilige Matchcode Zeile neue Inhalte wirklich übernehmen wollen" (sie leitet uns zur entsprechenden Matchcode Zeile). Das soll Excel immer wieder Fragen bis alle Übereinstimmenden Matchcode-Nummern zwischen Excel und neu Hinein gedroppten Dokument durchgegangen wurden.
5) Es sollen auch Fremde Dateien (also extra Infos zu unseren Matchcodes), wie z.B. Bilder; Tabellen, Textdokumente, PDF-Dateien; Baupläne, usw. hineingedropt werden können in unser Excel-Dokument (oder Programm) so, dass es sichtbar leserlich dargestellt wird und wir sollen wieder automatisch gefragt werden:
Wo zu welchem Matchcode (Matchcode= z.B. "H03") wir das hinzufügen wollen + "Kurzbeschreibung" sollen wir nennen (damit wir später danach suchen können) und an welcher Stelle wir das genau Positioniert haben wollen (Stelle 01, Stelle 02, usw.; wobei Stelle 1 erste neue Zeile unter dem Matchcode ist, alles ist nach Stellenzahlenfolge also Gereiht, Sortiert und logisch aufgegliedert).
Jede Stelle hat eine eigene Zeile. Wobei "Stelle 1" die erste neue Zeile gleich unterhalb der Matchcode-Zeile ist.
Jede "Matchcode-Zeile" (wie z.B. "S01") soll also noch mehrere "Stellenzeilen" (Stelle 01, Stelle 02, Stelle 03, usw.) haben wo man was hineinfügen kann und dann kommt erst die nächste Matchcodezeile (z.B. "S02").
6) Filterfunktion: für die Suchfunktion: z.B. will man beim Matchcode "H15" nach "Stellenzeile" (Stelle 04) suchen. Man kann auch nach per "Kurzbeschreibung" richtige Stellenzeile suchen, falls man nicht weiß welche Nummerierung sie hat. Nach Unterarbeitsblatttiteln=Namen kann man auch suchen, dann wird man automatisch auf den Anfang dieses Unterarbeitsblatt hingeleitet (ganz oben) und man befindet sich nun im gesuchten Unterarbeitsblatt
Man kann die Such Filter wo Suchen soll: Unter einer spezifischen kompletten Hauptarbeitblatt-Gruppierung (z.B. "Technische Unterlagen") mit allen Unterarbeitsblättern; oder nur in einem bestimmten Unterarbeitsblatt und dann Sucht man nach Matchcode oder "Beschreibungstext" des Matchcodes; oder Stellencode (untergeordnet zu Matchcode) oder nach der Kurzbeschreibung des Stellencodes
7) Ich soll auch das Dokument laufend um weitere Hauptarbeitsblätter mit eventuellen Unterarbeitsblättern erweitern können. Oder nur ein Hauptarbeitsblatt um weitere Unterarbeitsblätter erweitern (und ich muss keine neue Formeln schreiben oder neu verlinken oder sonst noch was)
8)Man kann auch neue Matchcodezeilen hinzufügen z.B. "L01" und auch neue Stellenzeilen z.B "Stelle09" für Matchcode "S07" hinzufügen, wenn man noch mehr benötigt wird.
9) Druckvorgang: Das gesamte Dokument soll immer im selben Format angezeigt werden und gleich Sortiert werden also was wird als Blatt 1 angezeigt und ausgedrückt, dasselbige gilt für Blatt 2 und alle anderen Blätter.
Nach diesem System soll angezeigt und Gedruckt werden:
a)Deckblatt (also als erstes Druckblatt)
b)1 Inhaltsverzeichnis (Hauptarbeitsblatt, als zweites Druckblatt+ 3+ ? je nach dem wie lang halt Inhaltsverzeichnis ist), dann alle "Unterabeitsblätter" die zum Hauptarbeitsblatt "1 Inhaltsverzeichnis dazugehören". Also 01Unterarbeitsblatt (z.B. "Firmenverzeichnis" und kann wieder mehrere Seiten lang sein), dann 02 Unterarbeitsblatt usw.
c)2 Technische Unterlagen (Hauptarbeitsblatt zuerst, dann wieder alle Unterarbeitsblätter)
d) 3 Wartungsunterlagen (Hauptarbeitsblatt zuerst, dann wieder alle Unterarbeitsblätter)
e) 4 Protokolle + Atteste (Hauptarbeitsblatt zuerst, dann wieder alle Unterarbeitsblätter)
f) 5 Pläne (Hauptarbeitsblatt zuerst, dann wieder alle Unterarbeitsblätter)
10) Es soll keine leeren Matchcodezeilen + Stellencodezeilen geben. Mann kann immer neue erstellen, alte umändern, alte löschen.
Es soll auch keine Lücken bei der fortlaufenden Nummerierung der Matchcodezeilen + Stellencodezeilen geben. z.B. Man löscht eine Codezeile "S01", dann rücken alle mit der Nummerierung nach ("S02" wird zu S01; S03 wird zu S02 usw.).
11) Möglichkeit als PDF-Datei ab zu speichern:
Soll genauso gereiht sein wie bei der Druckvorschau und auch druckbar + verschick bar sein per E-Mail.
Im Voraus schon einmal, VIELEN DANK !!! für jegliche Unterstützung.