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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

noch Offene Fälle am Tag X

noch Offene Fälle am Tag X
19.02.2024 07:43:09
ISWE3
Hallo,

ich habe eine Tabelle mit Klärungsfällen
ich C steht das Erstellungsdatum und in P steht das Abschlussdatum
Die Tabelle ist sehr lang und hat schon 13318 Fälle

Ich benötige eine Auswertung, komme da nicht weiter

Ich möchte rückwirkend wissen wie viele Fälle am Tag x noch offen waren.

Beispiel (in Spalte ende ist die Zelle leer wenn der Fall noch offen ist)

erstellt ende Tage bis ende
6.Feb24 9.Feb24 3
9.Feb24 offen 10
9.Feb24 12.Feb24 3
9.Feb24 9.Feb24 0
12.Feb24 13.Feb24 1
12.Feb24 12.Feb24 0
12.Feb24 offen 7
12.Feb24 13.Feb24 1
12.Feb24 13.Feb24 1
12.Feb24 14.Feb24 2
13.Feb24 13.Feb24 0
13.Feb24 14.Feb24 1
13.Feb24 14.Feb24 1
13.Feb24 16.Feb24 3
13.Feb24 offen 6
13.Feb24 offen 6
13.Feb24 offen 6
13.Feb24 offen 6
18.Jan24 19.Jan24 1
14.Feb24 offen 5
14.Feb24 15.Feb24 1

Anzahl offene Fälle 7

nun möchte ich wissen wie viele Fälle am 13.Feb24 offen waren. gezählt habe ich 10

Aber wie sieht die Formel dafür aus?


14
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: noch Offene Fälle am Tag X
19.02.2024 07:55:59
SF
Hola,
da steht 7 mal offen im Beispiel und du kommst auf 10?
Nimm Zählenwenns().
Gruß,
steve1da
AW: noch Offene Fälle am Tag X
19.02.2024 10:04:39
daniel
Hi

probiere mal folgendes.
mit diesen Annahmen:
Spalte C: korrektes Startdatum
Spalte P: korrektes Enddatum oder leere Zelle
in Zelle X1 das Datum, dass du auswerten willst.

=ZählenWenns(C:C;"="&X1;P:P;">="&X1)+ZählenWenns(C:C;"="&X1;P:P;"=")


das erste ZählenWenns zählt die Zeilen mit Start- und Enddatum, das zweite die Zeilen mit Startdatum und leerem Enddatum (muss aber wirklich eine Leere Zelle sein, keine Formel mit "")

wenn du das noch verkürzen willst, vielleicht so:

=SUMMENPRODUKT(ZÄHLENWENNS(C:C;"="&X1;C:C;WAHL({1;2};">="&X1;"=")))


ich würde hier ZählenWenns denn reinen Summenprodukt-Lösungen vorziehen, weil du bei ZählenWenns ganze Spalten als Zellbereich angeben kannst, weil das ZählenWenns selbstständig erkennt, wieviele Zeilen tatsächlich vorhanden sind und berechnet dann nur diese.
das Summenprodukt berechnet immer alle angegebenen Zellen und wenn man da die ganze Spalte angibt, sind das viele (1,04 Millionen), da kann das rechnen schon mal länger dauern.
Beim Summenprodukt sollte man daher den Zellbereich immer möglichst exakt angeben, was aber lästig sein kann, wenn man eine Liste hat die ständig erweitert wird, dann muss man kontrollieren, ob die Zellbereiche noch korrekt sind.
Oder man arbeitet mit "intelligenten/Formatierten" Tabellen, dann geht diese Anpassung und Erweiterung automatsich, bzw man sieht schon an der Tabelle, ob die neuen Daten zur Tabelle gehören oder nicht.

Gruß Daniel
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AW: noch Offene Fälle am Tag X
20.02.2024 06:59:25
ISWE3
SF Daniel
19 19
19 29
22 22
22 22
22 27
20 26
19 23
19 0
19 26
18 25
19 19
19 19
19 24
19 21
17 20

Die Formel von SF Funktioniert super, aber ist auslastend
Deine Formel Daniel, berechnet irgendwas nicht richtig
ich habe beide Ergebnisse nebeneinander gelegt
AW: noch Offene Fälle am Tag X
20.02.2024 08:33:00
daniel
Zeig bitte mal die Datei, mit der du das ermittelt hast.
AW: noch Offene Fälle am Tag X
20.02.2024 10:15:59
daniel
Hi
die Formel rechnet schon richtig.
du musst dich nur entscheiden, ob Anfangs- und Endtag mitgezählt werden sollen.
ich bin davon ausgegangen, dass auch gezählt werden soll, wenn der Stichtag auf das Enddatum fällt, SF zählt diesen Fall nicht mit.
aber das kannst du einfach selber bestimmen, je nach dem ob du ">="&E2 oder nur ">"&E2 als Bedingung für C:C einsetzt.
mit ">"&E2 (Endtag zählt nicht mit) kommt bei mir das gleiche raus wie bei SF. Allerdings mit der Ausnahme, das meine Formel für die Texte "in KW x" die Zahl 0 ermittelt und SF die 14.

das liegt daran, dass ZählenWenns bei Vergleichen ( und >) Texte grundsätzlich ignoriert und nur Zahlen bzw Datumwerte berücksichtigt während für ein einfachen Vergleich (also nicht im ZählenWenn) ein Text immer größer ist als eine Zahl und somit alle Werte gezählt werden, die im Enddatum leer sind, weil das Startdatum immer kleiner ist als der Text.

Gruß Daniel
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AW: noch Offene Fälle am Tag X
20.02.2024 10:34:58
ISWE3
Perfekt, ich Danke dir!
AW: noch Offene Fälle am Tag X
19.02.2024 08:00:42
ISWE3
7 habe ich auch geschrieben, das sind die aktuell offen Fälle bis heute
Ich möchte aber wissen wie viele Fälle am Tag x offen waren.
am 13.Feb24 waren offen ???.manuell gezählt habe ich 10
AW: noch Offene Fälle am Tag X
19.02.2024 08:13:51
SF
So?
=SUMMENPRODUKT((C2:C22=A1)*((P2:P22="offen")+((P2:P22>A1)*(P2:P22>"offen"))))

AW: nachgefragt ...
19.02.2024 09:55:44
neopa C
Hallo ISWE3,

... wie kommst Du für Deine eingestellte Datenliste auf ein Ergebnis von 10? Ich "zähle" nur 9, welche auch folgende Formel =ZÄHLENWENNS(C:C;"="&"13.2.24"*1;P:P;"="&"13.2.24"*1) ermittelt.

Gruß Werner
.. , - ...
AW: nachgefragt ...
19.02.2024 13:15:59
ISWE3
erstellt ende Tage bis ende
9.Feb24 offen 10
12.Feb24 offen 7
12.Feb24 14.Feb24 2
13.Feb24 14.Feb24 1
13.Feb24 14.Feb24 1
13.Feb24 16.Feb24 3
13.Feb24 offen 6
13.Feb24 offen 6
13.Feb24 offen 6
13.Feb24 offen 6

sind doch 10 am 13.02
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AW: hast Recht ...
19.02.2024 14:30:48
neopa C
Hallo ISWE3,

... sorry, ich hatte einen Denkfehler.

Gruß Werner
.. , - ...
AW: noch Offene Fälle am Tag X
19.02.2024 09:03:54
ISWE3
"offen" gibt es bei mir nicht, die Zelle P ist leer wenn der Fall noch offen ist
=SUMMENPRODUKT((C2:C22=A1)*((P2:P22="")+((P2:P22>A1)*(P2:P22>""))))
Danke es Funktioniert, aber leider
Ich habe eine Endlostabelle es geht also nach C22 weiter bis 65000
Wenn ich die Formel nun entsprechend erweitere werden alle leeren Zellen ab C23 mitgezählt, jedoch werden diese erst nach und nach ausgefüllt
=SUMMENPRODUKT((C2:C65000=A1)*((P2:P65000="")+((P2:P65000>A1)*(P2:P65000>""))))
wie kann ich nun verhindern, dass wenn in C23 und danach leer ist, es nicht mitgezählt wird.
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AW: noch Offene Fälle am Tag X
19.02.2024 09:21:55
SF
Du musst dann noch prüfen das C2:C65000 ebenfalls >"" ist.

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