Formelbezug löschen und Werte beibehalten in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel die Formeln zu löschen und die Werte beizubehalten, kannst du folgende Schritte ausführen:
- Bereich markieren: Wähle die Zellen aus, die die Formeln enthalten, die du entfernen möchtest.
- Kopieren: Drücke
Strg + C, um die markierten Zellen zu kopieren.
- Inhalte einfügen: Klicke mit der rechten Maustaste auf die gleiche Auswahl oder eine andere Zelle und wähle „Inhalte einfügen“.
- Werte auswählen: Wähle die Option „Werte“ aus dem Popup-Menü.
- Bestätigen: Klicke auf „OK“. Deine Formeln werden nun entfernt, und die berechneten Werte bleiben erhalten.
Diese Methode funktioniert in allen aktuellen Excel-Versionen und ist eine einfache Möglichkeit, um Excel-Formeln zu löschen, während die Zahlen beibehalten werden.
Häufige Fehler und Lösungen
- Formeln bleiben bestehen: Wenn du die Werte nicht siehst, stelle sicher, dass du die richtige Option für „Werte“ im Inhalte einfügen-Menü ausgewählt hast.
- Falsche Zellen ausgewählt: Überprüfe, ob du die richtigen Zellen markiert hast, bevor du kopierst.
- Formatierung verloren: Wenn die Formatierung der Zellen verloren geht, kannst du nach dem Einfügen die Formatierung manuell wiederherstellen.
Alternative Methoden
Neben der oben genannten Methode kannst du auch die folgende Alternative verwenden:
- Tastenkombination: Du kannst die Zellen auch direkt mit der Tastenkombination
Strg + Alt + V für „Inhalte einfügen“ aufrufen und dann „Werte“ auswählen. Dies spart Zeit und ist besonders praktisch.
Eine andere Möglichkeit ist, die Formel aufzulösen und den Wert in einer neuen Zelle zu speichern, bevor du die ursprüngliche Formel löscht.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast eine Tabelle mit Berechnungen für Verkaufszahlen:
| A |
B |
C |
| Artikel |
Preis |
Umsatz |
| Apfel |
1,00 € |
=A2*B2 |
| Birne |
1,50 € |
=A3*B3 |
Um die Formel in Spalte C zu löschen und den Umsatzwert beizubehalten:
- Markiere die Zellen C2:C3.
- Kopiere die Zellen.
- Führe „Inhalte einfügen“ und wähle „Werte“ aus.
Nach diesen Schritten siehst du die Umsatzwerte ohne die Formeln.
Tipps für Profis
- Wenn du häufig mit großen Datenmengen arbeitest, kannst du Makros verwenden, um den Prozess des „Formel löschen und Werte beibehalten“ zu automatisieren.
- Denke daran, regelmäßig Sicherungskopien deiner Dateien zu erstellen, bevor du Massenänderungen vornimmst.
- Nutze die Funktion „Suchen und Ersetzen“, um gezielt Formeln zu finden, die du möglicherweise entfernen möchtest.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich alle Formeln in einem Arbeitsblatt auf einmal entfernen?
Ja, du kannst alle Zellen im Arbeitsblatt markieren und dann die Schritte zur Inhalte einfügen ausführen, um alle Formeln zu entfernen und nur die Werte zu behalten.
2. Verliere ich meine Daten, wenn ich die Formeln lösche?
Nein, wenn du die oben beschriebene Methode verwendest, bleiben die berechneten Werte in den Zellen erhalten, während die Formeln entfernt werden.
3. Gibt es eine Möglichkeit, Formeln rückgängig zu machen, nachdem ich sie entfernt habe?
Wenn du die Datei nach dem Entfernen der Formeln nicht gespeichert hast, kannst du mit Strg + Z die letzten Änderungen rückgängig machen. Andernfalls ist es ratsam, eine Sicherungskopie der Datei zu behalten.