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per Formel sortieren

Forumthread: per Formel sortieren

per Formel sortieren
21.09.2006 15:00:42
AndreasG
Hallo Gemeinde,
folgendes Problem:
ich möchte das Ergebnis einer Auswertung per Formel (nicht VBA) absteigend sortieren lassen und brings mit SVERWEIS, KGRÖßTE etc nciht hin.
Wer kann helfen?
Beispiel siehe Datei im Anhang
https://www.herber.de/bbs/user/36903.xls
Grüsse und danke
Andreas
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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: per Formel sortieren
21.09.2006 15:12:26
Holger
Hallo Andreas,
warum benutzt du nicht die Menü-Funktion "Sortieren"?
Gruß
Holger
AW: per Formel sortieren
21.09.2006 15:29:50
AndreasG
Hallo Holger,
danke für die Antwort, aber ich möcht´s dynamisch automatisch haben
Grüsse
Andreas
AW: per Formel sortieren
21.09.2006 15:13:51
Holger
Hallo Andreas,
da hilft dir
{=INDEX($B$3:$B$24;VERGLEICH(KGRÖSSTE(ZÄHLENWENN(B$3:B$24;"&lt"&B$3:B$24);ZEILEN(B$3:B3));ZÄHLENWENN(B$3:B$24;"&lt"&B$3:B$24);0))}
{} nicht eingeben, sondern Formel mit Strg+Umsch+Enter abschließen.
Die Formel ist eine Anpassung zu der in http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=236
Holger
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AW: per Formel sortieren
21.09.2006 15:36:18
AndreasG
Hallo Uwe,
danke für den Hinweis. Hatte ich auch schon gefunden, das funktioniert auch immer gut, wenn keine Überschriftszeile da ist. Da ich mit den INDIREKT-Fromeln auf Kriegsfuss ;-) stehe schaff ich es leider nicht sie für meine Zwecke (mit Überschrift) anzupassen
Grüsse
Andreas
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AW: per Formel sortieren
21.09.2006 15:42:05
AndreasG
Hallo Uwe,
bin sooo stolz auf uns :-))
Habs jetzt doch mit Überschrift hingekriegt.
Danke nochmals!!
Grüsse
Andreas
AW: per Formel sortieren
21.09.2006 15:31:45
AndreasG
Hallo Holger,
die Formel funktioniert nicht... Es soll ja in Abhängigkeit vom Wert aus Spalte Y sortiert werden
Grüsse
Andreas
;

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Infobox / Tutorial

Per Formel sortieren in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Liste dynamisch per Formel zu sortieren, kannst du die folgende Methode verwenden. Diese Anleitung funktioniert für Excel-Versionen, die Array-Formeln unterstützen.

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einem zusammenhängenden Bereich ohne leere Zeilen oder Spalten organisiert sind.

  2. Formel eingeben: Wähle die Zelle, in der das sortierte Ergebnis erscheinen soll, und gebe die folgende Formel ein:

    =INDEX($B$3:$B$24;VERGLEICH(KGRÖSSTE(ZÄHLENWENN(B$3:B$24;"<"&B$3:B$24);ZEILEN(B$3:B3));ZÄHLENWENN(B$3:B$24;"<"&B$3:B$24);0))

  3. Formel abschließen: Statt einfach Enter zu drücken, beende die Eingabe der Formel mit Strg + Umschalt + Enter. Dadurch wird die Formel als Array-Formel eingegeben.

  4. Zelle nach unten ziehen: Ziehe die Formel nach unten, um die restlichen sortierten Werte anzuzeigen.

Häufige Fehler und Lösungen

  1. Fehlerhafte Ergebnisausgabe

    • Problem: Die Formel gibt Fehler oder falsche Werte aus.
    • Lösung: Überprüfe, ob die Zellbereiche in der Formel korrekt sind und keine leeren Zellen enthalten.

  2. Formel funktioniert nicht

    • Problem: Die Formel wird nicht als Array-Formel erkannt.
    • Lösung: Stelle sicher, dass du Strg + Umschalt + Enter verwendest und nicht nur Enter drückst.

  3. Daten sortieren nach einer anderen Spalte

    • Problem: Die Sortierung soll nach einer anderen Spalte (z.B. Spalte Y) erfolgen.
    • Lösung: Passe die Formel an, indem du die entsprechenden Zellbezüge änderst.

Alternative Methoden

Wenn du eine Excel-Liste sortieren möchtest, aber keine Formeln verwenden möchtest, kannst du die folgenden Methoden in Betracht ziehen:

  • Menü-Funktion "Sortieren": Wähle die Daten aus und gehe zu Daten > Sortieren, um eine einfache Sortierung durchzuführen.
  • Pivot-Tabellen: Diese ermöglichen eine flexible Sortierung und Analyse von Daten ohne Formeln.

Praktische Beispiele

  1. Absteigend Sortieren: Um Werte in absteigender Reihenfolge zu sortieren, kannst du die obige Formel verwenden und sicherstellen, dass du die KGRÖSSTE-Funktion korrekt implementierst.

  2. Alphabetisch Sortieren: Verwende die folgende Formel, um eine alphabetische Sortierung durchzuführen:

    =INDEX($A$3:$A$24;VERGLEICH(KLEINSTE(ZÄHLENWENN(A$3:A$24;">"&A$3:A$24);ZEILEN(A$3:A3));ZÄHLENWENN(A$3:A$24;">"&A$3:A$24);0))

Tipps für Profis

  • Formel beibehalten: Wenn du die Sortierung dynamisch halten möchtest, achte darauf, die Zellreferenzen absolut (z.B. $B$3:$B$24) zu verwenden.
  • Verwendung von Namen: Definiere Namen für Zellbereiche, um die Lesbarkeit deiner Formeln zu verbessern.
  • Verkettung von Formeln: Du kannst mehrere Formeln kombinieren, um komplexere Sortierungen zu erreichen, z.B. durch Kombination von WENN und SORTIEREN.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich auch mehrere Spalten gleichzeitig sortieren?
Ja, du kannst mehrere Formeln kombinieren oder die SORTIEREN-Funktion verwenden, um mehrere Spalten zu sortieren.

2. Wie kann ich die Sortierung rückgängig machen?
Wenn du mit der Menü-Funktion sortiert hast, kannst du durch Rückgängig die vorherige Sortierung wiederherstellen. Bei Formeln musst du die Werte manuell zurücksetzen.

3. Funktioniert das in allen Excel-Versionen?
Die beschriebenen Methoden sollten in den meisten modernen Excel-Versionen funktionieren, insbesondere in Excel 2010 und neuer.

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