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Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Verknüpfungen zu einem bestimmten Datum löschen

Verknüpfungen zu einem bestimmten Datum löschen
20.06.2019 17:32:57
Jörg
Hallo,
ich benötige eine Lösung für folgende Aufgabe.
Die Daten eines Arbeitsblattes werden in einem anderen Arbeitsblatt (gleiche Arbeitsmappe) in einer Statistik über zwei Jahre ausgewertet.
Die Statistik ist 3-fach angelegt. In Teil 1 sollen nur die Werte aus dem Projektjahr 1 erfasst werden. In Teil 2 nur die Werte aus dem Projektjahr 2 und in Teil 3 die Werte für Projektjahr 1+2. Einige Werte in den Daten werden sich im Lauf der zwei Jahr ändern, daher will die Werte mit Stichtag "einfrieren". Einfach die Verknüpfungen zum Stichtag löschen ist keine Lösung, da "unerfahrene" Nutzer die Tabellen geschützt bekommen. Da die Formeln eh schon "ellenlang" sind, will ich die Zeitabfrage nicht überall reinschreiben. Wahrscheinlich kann ein Makro so etwas erledigen:
In Statistik Jahr 1 sollen die Verknüpfungen mit Stichtag 31.07.2020 gelöscht und die Werte "eingefroren" werden.
Die Statistik 2 soll nur die Werte für das zweite Jahr berechnen (mit dem Datum 01.08.2020 beginnen und mit Stichtag 31.07.2021 Verknüpfungen löschen, Daten einfrieren).
Die Statistik 3 für die Jahre 1+2 soll ebenfalls mit Stichtag 01.08.2021 eingefroren werden.
Weiß jemand eine Lösung?
MfG,
Jörg
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Verknüpfungen zu einem bestimmten Datum löschen
20.06.2019 18:51:48
Daniel
Hi
kann man sicherlich.
für eine konkrete Lösung reichen deine Infos jedoch noch nicht aus.
du solltest am besten eine Beispieldatei hochladen, die im Aufbau und Struktur dem Originial entspricht.
Die wichtigste Frage ist, wie erkennt man, wann eine Verknüpfung fixiert werden soll.
Gruß Daniel
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AW: Verknüpfungen zu einem bestimmten Datum löschen
21.06.2019 11:50:46
Jörg
Hallo Daniel,
Erkennen wann eine Verknüpfung fixiert werden soll: geht das vielleicht über die Zelle AJ1 mit =HEUTE()~f~, in der Art von: ~f~=WENN;AJ1>=31.07.2020;A1:AH23;Verknüpfung löschen.
Anbei die Beispieldatei
https://www.herber.de/bbs/user/130511.xlsx
Gruß, Jörg
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Bezüge einfrieren
21.06.2019 16:28:00
Peter
Hallo Jörg,
ich habe mal eine Lösung entwickelt und sende hiermit die Datei
https://www.herber.de/bbs/user/130525.xlsm
Zu jedem Datenblock im Tabellenblatt Statistik habe ich in den Spalten AJ und AK noch einige Formeln hinzugefügt.
Bitte mal ausprobieren, indem Du in der Spalte V ein Datum, welches vor dem aktuellen Datum liegt, eingibst. Danach den Makro 1 ausführen. Ergebnis: Die Formeln werden durch Werte ersetzt. Das Ergebnis bitte nicht speichern. Der Makro 1 wird bei jedem Öffnen automatisch ausgeführt. Solange ein Verfalldatum noch nicht überschritten wurde, passiert gar nichts. Erst wenn das aktuelle Datum größer ist als das Verfalldatum, werden die Formeln durch Werte ersetzt.
Rückmeldung wäre schön.
M.f.G. Peter Kloßek
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