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WENN Zelle leer = Nach oben verschieben

Forumthread: WENN Zelle leer = Nach oben verschieben

WENN Zelle leer = Nach oben verschieben
26.03.2009 14:40:10
Ludwig
Hallo Forum,
ich bastel gerade einen "Berichtsgenerator".
Hierzu gibt es 2 Reiter. (1. "Eingeabeformular", 2. "Bericht". Letzterer soll dann ausgedruckt werden)
Beide sind in Kategorien unterteilt und in einer festen Reihenfolge.
Verschiedene User sollen dann im Reiter "Eingabeformular" für Sie zutreffende Angaben machen.
Dafür müssen Sie in jeder Kategorie ein Kontrollkästchen aktivieren, ob der gewählte Bereich für Sie in Frage kommt, zu dem Sie dann Text-Angaben machen können oder nicht.
Im Reiter "Bericht" habe ich WENN-Formeln hinterlegt.
Also wenn ein User ein Kontrollkästchen aktiviert, wird der angegebene Text im Bericht sichtbar.
So, wenn jetzt ein User aber nur sporadisch, also je nach zutreffender Kategorie, ein Kontrollkästchen aktiviert, habe ich im Bericht "Lücken", da Zellen ja quasi als Platzhalter dienen für vorherige Kategorien.
Gibt es eine Funktion oder andere Möglichkeiten, wenn der User Kontrollkästchen nicht aktiviert, dass gewisse Zellen (nicht Zeilen, da Bericht nebeneinander in 2 Sparten) ausgeblendet werden können?
Das sollte aber rückgängig machbar sein, falls nachträglich doch noch etwas aktiviert wird.
Das Ganze sollte am Ende dann auch eine gewisse Form haben, nicht damit noch die letzten 2 Wörter auf eine neue Seite gedruckt werden.
Wäre für Hilfe sehr dankbar!
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Beiträge zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: WENN Zelle leer = Nach oben verschieben
26.03.2009 15:00:58
Oberschlumpf
Hi Ludwig
Bin mir nur fast sicher (weil..habe kein XL2007), aber auch in Excel 2007 kann man nur Zeilen und/oder Spalten aus/einblenden, aber nicht einzelne Zellen.
Zeig mal bitte deine Bsp-Datei mit Bsp-Daten und auch Erklärungen in der Datei, was wann wie wo warum geschehen soll.
(der Hinweis, dass die Erklärungen doch hier schon stehen, erfordert das - ich finde unnötige - Hin/Herschalten zwischen diese Seite/Excel und Zuordnen zwischen Erklärung/gemeinte Zelle/Zeile/Spalte.
Ciao
Thorsten
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AW: WENN Zelle leer = Nach oben verschieben
26.03.2009 15:00:58
Armin
Hallo Ludwig,
ich fürchte da hast Du kein Glück. Das geht nicht. Ausblenden kannst Du nur ganze Zeilen/Spalten.
Aber mit VBA kein Problem.
Gruß Armin
AW: WENN Zelle leer = Nach oben verschieben
26.03.2009 15:05:42
Ludwig
Das man keine Zellen, sondern nur ganze Zeilen und/oder Spalten ausblenden kann, war ein Denkfehler von mir.
Da sich der Bericht in 2 Sparten aufteilt, habe ich beide Teile jeweils in einen eigenen Reiter gepackt.
Nun lassen sich ganze Zeilen problemlos (manuell) ausblenden.
Aber wenn das nur per VBA funktioniert, davon habe ich leider keinen blassen schimmer. :(
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AW: WENN Zelle leer = Nach oben verschieben
26.03.2009 15:30:05
Armin
Hallo Ludwig,
wenn Du möchtest lad doch ein Muster hoch, dann schaun wir mal.
Gruß Armin
AW: WENN Zelle leer = Nach oben verschieben
26.03.2009 16:24:02
Ludwig
Ich habe mal etwas zusammengestellt.
Hoffe es ist verständlich.
Die gelben Zellen dienen der Eingabeaufforderung. Das Blatt soll später geschützt werden.
Der Bericht 1+2 soll dann also sich individuell zusammenschieben (Zeilen ausblende), je nach dem welche Themen der User aktiviert.
Es soll aber möglich bleiben, Themen nachher noch aktivieren zu können, also im Bericht erscheinen.
https://www.herber.de/bbs/user/60705.xlsx
(Ist es normal das man die Datei nach dem Download als ZIP erhält und in xlsx umbenennen muss?)
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Beispiel-Mappe
26.03.2009 16:28:47
Ludwig
Sorry, habe vergessen den Betreff noch anzupassen und den Haken bei "Frage noch offen" zu setzen. :(
Die Nachricht kann man nachträglich hier nicht mehr editieren?
AW: Beispiel-Mappe
26.03.2009 17:09:28
Armin
Hallo Ludwig,
wieviele solcher Punkte können den Auftreten? Thema A... Z oder wieviele?
Gruß Armin
AW: Beispiel-Mappe
26.03.2009 18:19:01
Ludwig
So ca. 10 Themen, +/- 5
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AW: Beispiel-Mappe
26.03.2009 19:31:46
Armin
Hallo Ludwig,
ich habe Dir mal einen Beipiel gebastelt, vielleicht schaffst Du es dieses Auszubauen.
Ich sage Dir aber die von Dir gewählte oder die vorgegebene Struktur ist nicht glücklich.
Wenn man die Bereiche der Eingabe Seite kopiert kannst Du nicht verhindern das die Objekte mit kopiert werden. Also müsten diese eigentlich außerhalb des Druckbereiches sein oder so anordnen das dieser Bereich nicht kopiert werden muss. Sehr aufwendig wird die Berechnung der Seitengröße. Die ist dann auch noch Druckerabhängig! Ich fürchte Du musst noch einigen "Schmalz" hineinstecken wenn die Lösung gut werden soll. Also schau Dir das mal an:
https://www.herber.de/bbs/user/60717.xls
Einen schönen Abend
Armin
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AW: Beispiel-Mappe
26.03.2009 20:20:06
Ludwig
Vielen Dank dafür!
Auf den ersten Blick funktioniert es genau so, wie ich es benötige.
Leider habe ich (noch) keinen Plan wie ich das für meine Datei anpassen kann.
Kannst du mir bitte kurz sagen, was du da genau gemacht hast?
Vielen Dank nochmal!
AW: Beispiel-Mappe
26.03.2009 20:23:28
Ludwig
Aber im Prinzip kopiert das Makro den gesamten Inhalt des Eingabeformulars!?
Kann ich denn das irgendwie begrenzen, was übernommen werden soll?
Beide Berichte sollen die Inhalte aus dem Eingabeformular ja getrennt darstellen, so wie in meiner Beispiel-Mappe.
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AW: Beispiel-Mappe
27.03.2009 07:34:13
Armin
Guten morgen,
kann man schon, aber das in einem Forum zu diskutieren ist wahrscheinlich sehr schwierig und oft nicht gewollt bzw. nicht möglich.
So viel zur Erläuterung: Man Kann jede Zelle einzeln oder Bereiche kopieren. Oder man baut sich ein Standardformular und übernimmt nur die Daten aus einer Eingabetabelle.
Und jetzt sind wir schon beim "eingemachten" die Struktur solcher Formulare ist nicht nur von der Übersichtlichkeit sondern auch von den Möglichkeiten von Excel abhängig. Darüber muss man sich im Klaren sein, Excel ist keine Textverarbeitung! Excel kann zwar sehr viel, aber Texte sollten sehr gut formatiert und nicht zu lang sein. Besser sind Abfragen etc. zu Händeln. Und vor allem sollte die Seitenstruktur sehr genau definiert werden. Die Seitenumbrüche kannst Du nur berechnen über die Zeilenhöhe bei einem vorgegebenen Drucker. Meist scheitert daran vieles, denn wenn verschiedene Drucker benutzt werden, wird es eng.
Gruß Armin
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AW: Beispiel-Mappe
27.03.2009 08:24:43
Ludwig
Das Drucker-Problem ist bei uns nicht sooo kritisch, da wir Multifunktionsgeräte haben vom selben Hersteller. Meist alle vom selben Typ.
Die Seitenstruktur lässt sich schon fest definieren. Was abgeschnitten wird, soll einfach auf die nächste Seite rutschen.
Aber erstmal sollen die Daten aus der Eingabe in die Berichte übernommen werden.
Ich würde gerne dein Makro anpassen und übernehmen, aber leider weiss ich nicht genau wie ich da vorgehen soll.
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AW: Beispiel-Mappe
27.03.2009 08:48:32
Armin
Hallo Ludwig,
einfach probieren, wir haben alle einmal angefangen!
Ich bin heute Vormittag leider außer Haus. Melde mich heute nach dem Mittag nochmal.
Gruß Armin
AW: Beispiel-Mappe
27.03.2009 08:37:19
Ludwig
Vom Ansatz her wäre es auch möglich, zuerst die Eingaben zu tätigen und erst DANACH wird der Bericht generiert, evtl. nach einem Klick auf einen Button oder so!!?
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Infobox / Tutorial

WENN Zelle leer = Nach oben verschieben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Deine Excel-Datei. Stelle sicher, dass Du die Daten in der richtigen Struktur hast.
  2. Identifiziere die Zellen, die leer sind und die Du nach oben verschieben möchtest.
  3. Verwende die Filterfunktion:
    • Wähle den Bereich aus, der bearbeitet werden soll.
    • Gehe zu "Daten" und klicke auf "Filter".
    • Filtere die leeren Zellen heraus.
  4. Löschen der leeren Zellen:
    • Markiere die gefilterten leeren Zellen.
    • Rechtsklick und wähle "Zellen löschen".
    • Wähle "Nach oben verschieben".
  5. Filter zurücksetzen: Gehe erneut zu "Daten" und klicke auf "Filter zurücksetzen", um alle Daten wieder anzuzeigen.

Mit dieser Methode kannst Du einfach leere Zellen löschen und nach oben verschieben.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Leere Zellen werden nicht korrekt gelöscht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Filter korrekt angewendet hast.

  • Problem: Nach dem Löschen bleiben Lücken.

    • Lösung: Überprüfe, ob Du die Option "Nach oben verschieben" korrekt ausgewählt hast.

  • Problem: Die Formatierung der Tabelle geht verloren.

    • Lösung: Sichere vorher die Formatierung, bevor Du Zellen löschst.

Alternative Methoden

  1. VBA-Makro: Du kannst ein VBA-Skript verwenden, um leere Zeilen automatisch zu löschen und die anderen nach oben zu verschieben. Hier ein einfaches Beispiel:

    Sub LeereZeilenLoeschen()
    Dim rng As Range
    Dim i As Long

    Set rng = ActiveSheet.Range("A1:A100") ' Passe den Bereich an

    For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If IsEmpty(rng.Cells(i, 1)) Then
            rng.Cells(i, 1).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

  2. Formeln verwenden: Du kannst auch eine Formel nutzen, um leere Zellen zu ignorieren und die Daten in einer neuen Spalte anzuzeigen, die die leeren Zellen „überspringt“.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Namen in Spalte A, wo einige Zellen leer sind. Nutze die oben beschriebene Methode, um die Namen nach oben zu verschieben und die leeren Zellen zu entfernen.

  • Beispiel 2: Wenn Du eine Liste von Produkten hast, die nicht mehr verfügbar sind, kannst Du diese Zeilen löschen und die verbleibenden Produkte nach oben verschieben, um eine saubere Übersicht zu behalten.

Tipps für Profis

  • Makros automatisieren: Speichere das VBA-Skript als Makro, um es bei Bedarf schnell auszuführen.
  • Daten regelmäßig prüfen: Stelle sicher, dass Du Deine Daten regelmäßig auf leere Zellen überprüfst, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
  • Verwendung von Namen: Benenne Bereiche in Excel, um es einfacher zu machen, bestimmte Daten zu referenzieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich auch leere Zellen nach links verschieben? Ja, Du kannst die Zellen auch nach links verschieben, indem Du die entsprechenden Optionen beim Löschen auswählst.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Formatierungen erhalten bleiben? Du kannst die Formatierungen sichern, indem Du die Zellen in einem neuen Arbeitsblatt kopierst, bevor Du Änderungen vornimmst.

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