Definierte Namen in Excel kopieren und übernehmen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um definierte Namen beim Kopieren von Zellen oder Bereichen in Excel zu übernehmen, gehst du wie folgt vor:
- Überprüfe die definierten Namen: Öffne die Arbeitsmappe und gehe zu "Formeln" > "Namensmanager", um die vorhandenen Namen anzuzeigen.
- Identifiziere den Typ: Bestimme, ob es sich um globale oder lokale Namen handelt. Globale Namen sind in der gesamten Arbeitsmappe verfügbar, während lokale Namen nur im jeweiligen Tabellenblatt gültig sind.
- Kopiere die Zellen: Wähle die Zellen oder den Bereich aus, den du kopieren möchtest.
- Öffne die Zielarbeitsmappe: Wechsel zur Arbeitsmappe, in die du die Zellen kopieren möchtest.
- Füge die Zellen ein: Platziere den Cursor an die gewünschte Stelle und füge die Zellen ein (Strg + V).
- Definiere die Namen erneut: Öffne den Namensmanager in der Zielarbeitsmappe und füge die benötigten Namen manuell hinzu, indem du auf "Neu" klickst und die entsprechenden Bereiche oder Formeln eingibst.
Häufige Fehler und Lösungen
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Namen werden nicht mitkopiert: Dies geschieht, weil definierte Namen ein Bestandteil der Arbeitsmappe sind und nicht automatisch beim Kopieren von Zellen übernommen werden. Stelle sicher, dass du die Namen manuell in der Zielarbeitsmappe definierst.
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Falsche Referenzen nach dem Kopieren: Wenn die Zielarbeitsmappe nicht die gleichen Zellreferenzen hat, können die Namen falsch sein. Überprüfe die Referenzen nach dem Hinzufügen der Namen.
Alternative Methoden
Eine Alternative zum manuellen Kopieren von Namen ist die Verwendung eines VBA-Skripts. Hier ein einfaches Beispiel, um alle definierten Namen zu kopieren:
Sub NamenKopieren()
Dim n As Name
For Each n In ThisWorkbook.Names
' Füge den Namen in die Zielmappe ein
Zielmappe.Names.Add Name:=n.Name, RefersTo:=n.RefersTo
Next n
End Sub
Das Skript kopiert alle globalen Namen in die angegebene Zielmappe.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast in deiner ersten Arbeitsmappe einen definierten Namen "Umsatz", der auf den Bereich A1:A10 verweist. Nachdem du den Bereich in eine neue Arbeitsmappe kopiert hast, gehe folgendermaßen vor:
- Öffne den Namensmanager in der Zielarbeitsmappe.
- Klicke auf "Neu" und gib "Umsatz" als Namen ein.
- Setze die Referenz auf
=Tabelle1!$A$1:$A$10.
So kannst du den Namen "Umsatz" erfolgreich in deiner neuen Arbeitsmappe verwenden.
Tipps für Profis
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Vorlage verwenden: Wenn du oft dieselben Namen verwendest, erstelle eine Vorlage mit den benötigten definierten Namen und kopiere diese, anstatt sie jedes Mal neu zu definieren.
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VBA nutzen: Wenn du regelmäßig Daten über Makros kopierst, integriere das Kopieren von Namen in dein Makro, um Zeit zu sparen.
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Dokumentation: Halte eine Liste deiner definierten Namen und deren Verwendungszweck fest. Dies erleichtert die Nachverfolgung und das Verständnis, besonders in größeren Projekten.
FAQ: Häufige Fragen
1. Warum werden meine definierten Namen nicht kopiert, wenn ich Zellen verschiebe?
Definierte Namen sind an die Arbeitsmappe gebunden und werden beim einfachen Kopieren von Zellen nicht mitübertragen. Du musst sie manuell in der Zielarbeitsmappe definieren.
2. Wie kann ich alle Namen in einer Arbeitsmappe auf einmal anzeigen?
Gehe zu "Formeln" > "Namensmanager". Dort kannst du alle Excel definierten Namen anzeigen und verwalten.