Excel: Wenn zwischen zwei Uhrzeiten, dann SVerweis
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um herauszufinden, in welcher Schicht eine bestimmte Uhrzeit liegt, kannst du die SVERWEIS-Funktion in Excel verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Datenstruktur erstellen: Stelle sicher, dass Deine Daten in einem Tabellenblatt (z. B. "Tabelle1") wie folgt aufgebaut sind:
| A |
B |
C |
| Montag, 00:00:00 |
Montag, 02:00:00 |
Nachtschicht |
| Montag, 02:00:01 |
Montag, 10:00:00 |
Frühschicht |
| Montag, 10:00:01 |
Montag, 18:00:00 |
Mittagschicht |
| Montag, 18:00:01 |
Montag, 23:59:59 |
Nachtschicht |
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Uhrzeit eingeben: Trage die Uhrzeit, die Du prüfen möchtest, in eine Zelle (z. B. A1 in "Tabelle2") ein. Zum Beispiel: Montag, 12:05:18.
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SVERWEIS-Formel anwenden: In der Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll (z. B. A2 in "Tabelle2"), gib folgende Formel ein:
=SVERWEIS(A1;Tabelle1!A:C;3;WAHR)
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Formel bestätigen: Drücke die Eingabetaste, um die Formel auszuführen. Das Ergebnis sollte die Schicht anzeigen, in der die Uhrzeit liegt.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler #N/A: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Uhrzeit nicht in der Tabelle gefunden wird. Stelle sicher, dass die Daten in "Tabelle1" korrekt eingegeben sind und die Uhrzeit in A1 die richtige Formatierung hat.
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Falsches Ergebnis: Wenn das Ergebnis nicht stimmt, überprüfe, ob die Uhrzeiten in "Tabelle1" aufsteigend sortiert sind. Eine falsche Sortierung kann zu unerwarteten Ergebnissen führen.
Alternative Methoden
Es gibt auch andere Möglichkeiten, um zu prüfen, ob eine Uhrzeit zwischen zwei Werten liegt, ohne SVERWEIS zu verwenden:
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INDEX und VERGLEICH: Du kannst die Kombination aus INDEX und VERGLEICH verwenden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Hier ist ein Beispiel:
=INDEX(Tabelle1!C:C;VERGLEICH(A1;Tabelle1!A:A;1))
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Matrixformel: Eine komplexere Methode mit einer Matrixformel könnte wie folgt aussehen:
=INDEX(Tabelle1!C:C;MIN(WENN((Tabelle1!A:A<=A1)*(Tabelle1!B:B>=A1);ZEILE(Tabelle1!A:A))))
Beachte, dass diese Formel mit STRG + SHIFT + ENTER abgeschlossen werden muss.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Uhrzeiten in "Tabelle1":
| A |
B |
C |
| Montag, 00:00:00 |
Montag, 02:00:00 |
Nachtschicht |
| Montag, 02:00:01 |
Montag, 10:00:00 |
Frühschicht |
Wenn Du in A1 Montag, 03:00:00 eingibst und die SVERWEIS-Formel anwendest, wird in A2 Frühschicht angezeigt.
Tipps für Profis
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Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Uhrzeiten eingegeben werden.
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Formatierung: Stelle sicher, dass alle Uhrzeiten im gleichen Format eingegeben werden, um Verwirrung zu vermeiden.
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Benannte Bereiche: Erstelle benannte Bereiche für Deine Zeitintervalle, um die Lesbarkeit und Wartbarkeit Deiner Formeln zu erhöhen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Frage
Wie kann ich die Formel anpassen, wenn ich mehrere Tage berücksichtigen möchte?
Antwort: Du kannst eine zusätzliche Spalte für das Datum hinzufügen und die SVERWEIS-Formel entsprechend erweitern, um sowohl das Datum als auch die Uhrzeit zu berücksichtigen.
2. Frage
Was mache ich, wenn die Uhrzeit genau auf der Grenze zwischen zwei Schichten liegt?
Antwort: Stelle sicher, dass Du die WAHR-Funktion in der SVERWEIS-Formel verwendest, damit Excel die nächstgelegene Übereinstimmung findet.